วิธีคืนค่าไฟล์รุ่นก่อนหน้าในระบบปฏิบัติการใด ๆ

ทุกระบบปฏิบัติการสำรองไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าและเสนอวิธีที่ง่ายในการย้อนเวลากลับไป หากคุณใช้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์บริการดังกล่าวจะเก็บไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าของคุณด้วย.

สิ่งนี้มักจะมีประโยชน์เมื่อต้องจัดการกับเอกสารออฟฟิศบางประเภท แต่เมื่อใดก็ตามที่คุณแก้ไขไฟล์ประเภทใดก็ได้และต้องการย้อนกลับมันจะทำงานได้.

วินโดว 7

ใน Windows 7 คุณลักษณะรุ่นก่อนหน้าช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่มีอยู่ในเวอร์ชันเก่ากว่าได้ เพียงค้นหาไฟล์ใน Windows Explorer คลิกขวาเลือกคุณสมบัติและคลิกแท็บเวอร์ชันก่อนหน้า คุณจะเห็นรุ่นก่อนหน้าใด ๆ ที่มีอยู่.

ไฟล์เวอร์ชันเก่าเหล่านี้มาจากการสำรองข้อมูลที่สร้างด้วย Windows Backup (หากคุณใช้ระบบสำรองนั้น) และคุณสมบัติ System Restore อัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณควรจะสามารถกู้คืนไฟล์บางรุ่นก่อนหน้าได้โดยไม่ต้องกำหนดค่าใด ๆ - การคืนค่าระบบจะอยู่ที่นั่น - แน่นอนว่ามันจะทำงานได้ดีขึ้นหากคุณเปิดใช้งาน Windows Backup.

Windows 8 และ 8.1

Microsoft ได้เปลี่ยนวิธีการทำงานใน Windows 8 และ 8.1 ฟีเจอร์“ เวอร์ชั่นเก่า” ถูกลบออกไปเช่นเดียวกับ Windows Backup ตรวจสอบภาพรวมของคุณลักษณะการสำรองข้อมูลต่าง ๆ ที่มีอยู่ใน Windows เพื่อทำความเข้าใจว่าเครื่องมือต่าง ๆ เหล่านี้เปรียบเทียบกันอย่างไร.

แต่ตอนนี้ Windows ใช้ประวัติไฟล์แทน เชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกหรือชี้ Windows ที่ไดรฟ์เครือข่ายและตั้งค่าประวัติไฟล์ในตำแหน่งนั้น Windows จะสำรองไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจะสามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ด้วยการคลิกขวาที่ไฟล์ชี้ไปที่คุณสมบัติและใช้ตัวเลือกบนแท็บประวัติไฟล์.

การคืนค่าระบบจะไม่เก็บสำเนาสำรองของไฟล์รุ่นก่อนหน้าอีกต่อไป ตามค่าเริ่มต้นประวัติไฟล์จะไม่เปิดใช้งานซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้จนกว่าคุณจะไม่สามารถตั้งค่าได้ อดีตผู้ใช้ Windows 7 อาจมีการตื่นขึ้นมาอย่างหยาบคายหากพวกเขาคาดหวังว่า Windows จะสำรองไฟล์รุ่นก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ.

Mac OS X

Macs มีคุณสมบัติหลายอย่างสำหรับสิ่งนี้ ที่แรกก็คือ "รุ่น" ซึ่งใช้งานได้ในแอพพลิเคชั่นที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับมัน ซึ่งรวมถึงโปรแกรมแก้ไขข้อความ, แอปพลิเคชันสำนักงาน, โปรแกรมแก้ไขรูปภาพและอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นมันทำงานในแอปพลิเคชัน TextEdit และดูตัวอย่าง.

เปิดไฟล์ที่คุณต้องการดูเวอร์ชันก่อนหน้าของแอปพลิเคชันนั้นคลิกเมนูไฟล์แล้วชี้ไปที่เปลี่ยนกลับเป็น คุณจะเห็นรายการไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าและคุณสามารถคลิก“ เรียกดูเวอร์ชันทั้งหมด” เพื่อพลิกดูไฟล์เหล่านั้น.

คุณยังสามารถใช้ Time Machine สำหรับสิ่งนี้โดยสมมติว่าคุณได้ตั้งค่าการสำรองข้อมูล Time Machine เรียกใช้แอปพลิเคชั่น Time Machine เลือกเวลาและเลือกไฟล์ที่ต้องการในเวลานั้น ใช้ปุ่มกู้คืนเพื่อกู้คืน.

บนแล็ปท็อป Mac นั้น Time Machine จะสร้างสำเนาสำรองของไฟล์บนฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่อง Mac ของคุณ Time Machine ควรมีไฟล์รุ่นก่อนหน้าให้คุณใช้ได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำการสำรองข้อมูล Time Machine ไปยังไดรฟ์ภายนอกในขณะที่.

Linux Desktop

เดสก์ท็อปลีนุกซ์มักจะไม่ได้มีคุณสมบัตินี้อยู่ภายในและโดยทั่วไปจะไม่สร้างการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ หากคุณใช้เครื่องมือสำรองข้อมูล - เช่นเครื่องมือสำรองข้อมูลที่รวมอยู่ใน Ubuntu (หรือที่เรียกว่าDéjà Dup) - คุณอาจกู้คืนสำเนาสำรองของไฟล์ก่อนหน้าจากเครื่องมือสำรองข้อมูล ตรวจสอบซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่คุณใช้สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม.

Dropbox, Google Drive, OneDrive และบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ

โดยทั่วไปบริการจัดเก็บแบบคลาวด์จะจัดเก็บไฟล์ของคุณในเวอร์ชันก่อนหน้า นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการรับไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้ากลับมาหากระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อปของคุณล้มเหลว โดยทั่วไปคุณสมบัตินี้จะไม่ปรากฏในไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป แต่คุณควรเข้าชมเว็บไซต์ของบริการหรืออาจใช้แอพมือถือเพื่อเข้าถึง.

ตัวอย่างเช่นในเว็บไซต์ของ Dropbox คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ใดก็ได้และเลือกเวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อดูรายการไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณสามารถกู้คืนได้ บนเว็บไซต์ของ Google Drive คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์และเลือกจัดการเวอร์ชันหากมีเวอร์ชันก่อนหน้า บนเว็บไซต์ของ OneDrive ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกประวัติเวอร์ชัน.

โปรดทราบว่าบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณจะไม่เก็บรุ่นก่อนหน้าไว้ตลอดไป เวอร์ชันก่อนหน้านี้อาจถูกลบหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เช่น 30 วัน) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการที่คุณใช้เมื่อมีไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้านี้มากเกินไปหรือเพิ่มพื้นที่ว่าง อย่าพึ่งพาฟีเจอร์เวอร์ชั่นก่อนหน้าเป็นบันทึกประวัติ!

จากการสำรองข้อมูลของคุณ

หากคุณใช้โปรแกรมสำรองข้อมูลท้องถิ่นอื่น - กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่ใช่ Windows Backup ใน Windows 7, File History ใน Windows 8 หรือ 8.1 หรือ Time Machine บน Mac OS X - โปรแกรมสำรองข้อมูลนั้นเป็นที่ที่เหมาะสำหรับการค้นหารุ่นก่อนหน้าของ ไฟล์ของคุณเช่นกัน ไปที่ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่คุณเลือกและทำการค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการดูเวอร์ชันก่อนหน้า.

กระบวนการนี้คล้ายกับการกู้คืนจากการสำรองข้อมูล - หลังจากที่ทุกรุ่นก่อนหน้าของไฟล์เป็นเพียงการสำรองข้อมูลของไฟล์เก่า - แต่ระบบปฏิบัติการเปิดเผยฟังก์ชั่นนี้ในวิธีที่แตกต่างกัน.

อาจเป็นการง่ายกว่าในการกู้คืนไฟล์รุ่นก่อนหน้ากว่ากู้คืนข้อมูลสำรองของไฟล์ที่ถูกลบ - เพียงเป็นสักขีพยานในการบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ พวกเขาจะไม่ช่วยให้คุณได้รับไฟล์กลับมาหากคุณได้ทำการลบมันออกจากถังขยะของคุณแล้ว แต่จะเก็บไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้ามากมายที่คุณยังไม่ได้ลบ.

เครดิตรูปภาพ: MattysFlicks บน Flickr