วิธีการนำมาใช้ซ้ำหรือการนำเข้าภาพนิ่งจากงานนำเสนอ PowerPoint อื่น

เรามักจะพบว่าเราสร้างสไลด์ชุดเดียวกันสำหรับงานนำเสนอรายสัปดาห์ที่แตกต่างกันสำหรับการประชุม บริษัท เป็นต้น การใช้สไลด์จากงานนำเสนอ PowerPoint อื่นเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการประหยัดเวลาและความพยายามในขณะที่ยังคงให้งานนำเสนอของคุณเป็นที่ต้องการของมืออาชีพ.

การนำเข้าสไลด์สามารถประหยัดเวลาได้มาก ไม่เพียง แต่จะเก็บภาพเคลื่อนไหวและการตั้งค่าอื่น ๆ ทั้งหมดเมื่อนำเข้า แต่คุณสามารถให้สไลด์ที่นำเข้ามาใช้เป็นธีมของงานนำเสนอที่คุณกำลังทำงานอยู่.

ขั้นแรกไปข้างหน้าและเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณกำลังทำอยู่กับที่คุณต้องการนำเข้าสไลด์ จากนั้นเลือกตำแหน่งที่ถูกต้องในงานนำเสนอที่คุณต้องการให้สไลด์ที่คุณนำเข้าปรากฏ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการให้สไลด์ที่นำเข้าปรากฏเป็นหมายเลขสไลด์สามคุณจะต้องคลิกช่องว่างระหว่างสไลด์ที่มีอยู่สองและสาม.

จากนั้นสลับไปที่แท็บ“ หน้าแรก” และคลิกลูกศรใต้ปุ่ม“ สไลด์ใหม่”.

บนเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้นให้คลิกคำสั่ง“ Reuse Slides”.

บานหน้าต่างนำมาใช้ซ้ำจะเปิดขึ้นที่ด้านขวาของหน้าต่างของคุณ นี่คือที่ที่คุณสามารถเรียกดูคอมพิวเตอร์ของคุณ (หรือเครือข่าย) สำหรับงานนำเสนอ PowerPoint อื่น ทำได้โดยเลือกปุ่ม "เรียกดู" หรือลิงก์ "เปิดไฟล์ PowerPoint" แล้วไปที่การนำเสนอที่มีสไลด์ที่คุณต้องการนำเข้า.

หลังจากเลือกไฟล์แล้วคุณจะเห็นสไลด์ทั้งหมดจากงานนำเสนอนั้นปรากฏในบานหน้าต่างนำมาใช้ซ้ำ คลิกที่สไลด์ใด ๆ เพื่อแทรกลงในงานนำเสนอใหม่ของคุณ คุณไม่สามารถเลือกหลายสไลด์พร้อมกันเพื่อนำเข้า คุณจะต้องคลิกทีละครั้ง.

เมื่อคุณนำเข้าสไลด์มันจะใช้กับธีมของงานนำเสนอปัจจุบันโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกที่จะเก็บธีมดั้งเดิมของสไลด์หรือใช้ธีมนั้นกับสไลด์ทั้งหมดโดยคลิกขวาที่หนึ่งในสไลด์ในบานหน้าต่าง“ Reuse Slide” และเลือก“ ใช้ชุดรูปแบบกับสไลด์ที่เลือก” หรือ“ ใช้ชุดรูปแบบกับสไลด์ทั้งหมด” ตามลำดับ.