วิธีการย้อนกลับรายการที่มีหมายเลขหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Microsoft Word

คุณได้สร้างรายการที่มีความยาวมาก ๆ ใน Word และตอนนี้ค้นพบว่าคุณต้องการย้อนลำดับ คุณย้ายแต่ละรายการด้วยตนเองหรือไม่ โชคดีที่ไม่มี เราจะแสดงเคล็ดลับสำหรับการย้อนกลับรายการใน Word ที่ใช้กับรายการที่มีหมายเลขและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย.

เมื่อเราพูดถึงการย้อนกลับรายการเราหมายถึงรายการสุดท้ายกลายเป็นรายการแรกรายการที่สองถึงรายการสุดท้ายจะกลายเป็นรายการที่สองเป็นต้นสำหรับตัวอย่างของเราเราจะใช้รายการย่อของรายการที่แสดงในภาพด้านบน อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะจัดลำดับใหม่หรือพิมพ์รายการที่แสดงด้านบนด้วยตนเอง แต่เคล็ดลับนี้ใช้ได้กับรายการที่มีความยาวใด ๆ รายการสี่รายการของเราเป็นเพียงตัวอย่างง่ายๆ หากคุณมีรายการที่มีหลายสิบหรือหลายร้อยรายการนี่เป็นการประหยัดเวลามาก.

วิธีการย้อนกลับรายการที่มีหมายเลข

หากต้องการย้อนกลับรายการตัวเลขใน Word เลือกรายการในเอกสาร Word ของคุณแล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก.

วางเคอร์เซอร์ในไฟล์ Word ที่คุณต้องการวางรายการเรียงลำดับใหม่ของคุณคลิกลูกศรลงบนปุ่ม“ วาง” และเลือก“ วางแบบพิเศษ” จากเมนูแบบเลื่อนลง.

ในกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษเลือก“ ข้อความที่ไม่ฟอร์แมต” ในกล่องเป็นแล้วคลิก“ ตกลง”.

ข้อความถูกวางลงในเอกสารโดยไม่มีการจัดรูปแบบดังนั้นรายการจะไม่เป็นรายการที่มีหมายเลขอีกต่อไป ตัวเลขเป็นเพียงข้อความและแต่ละหมายเลขและรายการจะคั่นด้วยแท็บ (เราเปิดใช้งานอักขระที่ไม่ใช่การพิมพ์ชั่วคราวเพื่อให้คุณสามารถเห็นอักขระแท็บ (ลูกศรขวา) ระหว่างตัวเลขและรายการในภาพด้านล่าง)

ตอนนี้เรากำลังจะแปลงรายการนี้เป็นตารางเพื่อให้เราสามารถจัดเรียงได้ดังนั้นเลือกข้อความที่คุณเพิ่งวางและคลิกแท็บ "แทรก".

คลิกปุ่ม“ ตาราง” ในส่วนตารางและเลือก“ แปลงข้อความเป็นตาราง” จากเมนูแบบเลื่อนลง.

กล่องโต้ตอบแปลงข้อความเป็นตารางจะปรากฏขึ้น คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการตั้งค่าเริ่มต้น.

ตารางจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณวางลง หากต้องการเรียงลำดับรายการใหม่เราจะจัดเรียงตามคอลัมน์แรก หากต้องการทำเช่นนั้นให้ออกจากตารางที่เลือกไว้แล้วคลิกแท็บ“ หน้าแรก”.

คลิกปุ่ม“ เรียงลำดับ” ในส่วนย่อหน้า.

ในกล่องโต้ตอบเรียงลำดับภายใต้เรียงตามตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก“ คอลัมน์ 1” จากรายการแบบเลื่อนลงและเลือกตัวเลือก“ มากไปหาน้อย” ทางด้านขวา คลิก“ ตกลง”.

แถวในตารางจะกลับรายการดังที่แสดงด้านล่าง เลือกคอลัมน์แรกในตารางคลิกขวาที่คอลัมน์นั้นจากนั้นเลือก“ ลบคอลัมน์” จากเมนูป๊อปอัพ.

ตอนนี้เราจะแปลงตารางหนึ่งคอลัมน์กลับเป็นข้อความ เลือกตารางและคลิกแท็บ“ เลย์เอาต์”.

ในส่วนข้อมูลคลิก“ แปลงเป็นข้อความ”.

คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับค่าเริ่มต้น เนื่องจากมีเพียงคอลัมน์เดียวตัวละครที่เลือกในข้อความแยกต่างหากจึงไม่สำคัญ.

หลังจากแปลงตารางเป็นข้อความแล้วควรเลือกข้อความโดยอัตโนมัติ ตอนนี้ลำดับของรายการจะถูกย้อนกลับคุณสามารถใช้การกำหนดหมายเลขกับรายการเหล่านั้นได้อีกครั้งโดยคลิกที่แท็บ "หน้าแรก" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม.

รายการหมายเลขของคุณจะถูกกลับรายการ.

วิธีการย้อนกลับรายการหัวข้อย่อย

การย้อนกลับรายการหัวข้อย่อยยังเป็นเรื่องง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือเปลี่ยนรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นรายการลำดับเลขโดยเน้นรายการแล้วคลิกปุ่ม“ กำหนดหมายเลข” ในส่วนย่อหน้าในแท็บหน้าแรก จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อย้อนรายการที่มีหมายเลข เมื่อรายการถูกย้อนกลับให้ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยกับรายการมากกว่าการกำหนดหมายเลข.