วิธีการประหยัดกระดาษโดยเน้นและแสดงความคิดเห็นใน PDF

นี่คือความจริงที่รู้จักกันน้อย: มีแอปพลิเคชั่นที่ให้คุณใส่คำอธิบายประกอบและแก้ไขไฟล์ PDF ได้ฟรีโดยไม่มีลายน้ำ วิธีนี้คุณสามารถตรวจสอบเอกสารและแสดงความคิดเห็นของคุณโดยไม่ต้องเสียเอกสารใด ๆ ในกระบวนการ.

อัพเดท: อย่าติดตั้ง Foxit พวกเขากำลังค้นหาการแย่งชิงส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่จะทำลายวันของคุณ.

แอปพลิเคชันที่เราจะใช้สำหรับบทแนะนำฉบับย่อนี้คือ Foxit Reader นี่คือโปรแกรมอ่าน PDF ทางเลือก (ทางเลือกของ Adobe Reader นั่นคือ) มันรวดเร็วน้ำหนักเบาและฟรี และที่สำคัญที่สุดสำหรับเรามันช่วยให้คุณใส่คำอธิบายประกอบเอกสาร.

สำหรับการเริ่มดาวน์โหลดและติดตั้ง Foxit Reader จากนั้นใช้เพื่อเปิดเอกสาร PDF ที่คุณต้องการใส่คำอธิบายประกอบ หากการติดตั้ง Foxit Reader ไม่ได้ทำให้แอปพลิเคชันเริ่มต้นสำหรับการเปิดไฟล์ PDF ในระบบของคุณคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ PDF และเลือก Foxit Reader ภายใต้เปิดด้วย:

เมื่อไฟล์เปิดขึ้นมาให้คลิกที่มุมมอง> แถบเครื่องมือ> เครื่องมือการแสดงความคิดเห็น.

แถบเครื่องมือการแสดงความคิดเห็นช่วยให้คุณใส่คำอธิบายประกอบเอกสารได้เจ็ดวิธี:

คุณสามารถขีดเส้นใต้คำเน้นพวกมันขีดเส้นใต้ด้วยเส้นรูปไก่ (อาจทำเครื่องหมายตัวพิมพ์ผิด) ข้ามข้อความเพิ่มเครื่องหมาย "แทนที่" สำหรับข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนและเพิ่มโน้ตแบบลอยตัว.

นอกจากนี้คุณยังสามารถดับเบิลคลิกที่เครื่องหมายใด ๆ (ขีดเส้นใต้เส้นไก่เขี่ย ฯลฯ ) เพื่อเปิดบันทึกย่อที่คุณสามารถพิมพ์คำอธิบายที่ยาวขึ้นได้ นี่เป็นตัวเลือกดังนั้นหากอีกด้านหนึ่งจะเข้าใจสิ่งที่คุณพยายามสื่อสารแม้จะไม่มีบันทึกย่อคุณก็อาจไม่ต้องการใช้มัน.

โดยการคลิกที่ลิงก์ตัวเลือกในแต่ละบันทึกคุณสามารถตั้งสถานะทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายถูกและอื่น ๆ คุณสามารถเปลี่ยนสีได้โดยคลิกที่ Open Properties.

ความคิดเห็นที่คุณทำในเอกสารนั้นสามารถอ่านได้ด้วย Reader ของ Adobe - อีกด้านหนึ่งไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Foxit Reader เพื่ออ่านพวกเขา (แม้ว่าพวกเขาจะ คงจะ ต้องการ Foxit Reader หรือ Adobe Reader Professional หากต้องการตอบกลับ).