วิธีค้นหาความคิดเห็นใน Excel

ความคิดเห็นใน Excel เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำบันทึกเกี่ยวกับเซลล์บางอย่างเพื่อให้คุณสามารถติดตามการทำงานของคุณ หากคุณได้เพิ่มความคิดเห็นจำนวนมากลงในแผ่นงานของคุณมันอาจจำได้ยากว่าคุณใส่บันทึกย่อไว้ในความคิดเห็นที่ใด.

อย่างไรก็ตามคุณสามารถค้นหาเฉพาะข้อคิดเห็นในแผ่นงานหรือสมุดงานของคุณด้วยการตั้งค่าขั้นสูงนี้.

คุณสามารถเริ่มการค้นหาจากเซลล์ใดก็ได้ในแผ่นงานของคุณ Excel จะวนรอบการค้นหาผ่านแผ่นงานและค้นหาเซลล์ทั้งหมด กด Ctrl + F บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ด้วยแท็บค้นหาที่ใช้งานอยู่ คลิก“ ตัวเลือก”.

หากต้องการ จำกัด การค้นหาเฉพาะความคิดเห็นให้เลือก“ ความคิดเห็น” จากรายการแบบเลื่อนลง“ ค้นหาใน”.

โดยค่าเริ่มต้น Excel จะค้นหาเฉพาะแผ่นงานปัจจุบัน หากคุณต้องการค้นหาความคิดเห็นทั้งหมดในแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานของคุณให้เลือก "สมุดงาน" จากรายการแบบเลื่อนลง "ภายใน" คลิก "ค้นหาถัดไป" เพื่อเริ่มการค้นหา.

เซลล์แรกที่มีความคิดเห็นแนบอยู่ซึ่งมีข้อความค้นหาที่คุณป้อนจะถูกเน้น ความคิดเห็นจะไม่แสดงโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามคุณไม่จำเป็นต้องปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่เพื่อดูหรือแก้ไขความคิดเห็นในเซลล์ที่เลือก กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่เป็นกล่องโต้ตอบที่ไม่ใช่แบบโมดัลซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำงานบนแผ่นงานด้านหลังได้ในขณะที่กล่องโต้ตอบยังคงเปิดอยู่ หากความคิดเห็นของคุณถูกซ่อนอยู่ให้เลื่อนเมาส์ไปที่เซลล์ที่เลือกเพื่อดูความคิดเห็น.

หากคุณต้องการแก้ไขความคิดเห็นให้คลิกขวาที่เซลล์และเลือก“ แก้ไขความคิดเห็น” จากเมนูป๊อปอัพ.

ความคิดเห็นจะปรากฏขึ้น (หากถูกซ่อนอยู่) และเคอร์เซอร์จะถูกวางไว้ในความคิดเห็นช่วยให้คุณสามารถแก้ไขได้ เมื่อคุณแก้ไขความคิดเห็นเสร็จแล้วให้คลิกในเซลล์อื่น การเปลี่ยนแปลงความคิดเห็นของคุณจะถูกบันทึกและความคิดเห็นนั้นจะถูกซ่อนอีกครั้งหากถูกซ่อนไว้ก่อนหน้านี้.

หากต้องการค้นหาความคิดเห็นของคุณต่อให้คลิก“ ค้นหาถัดไป” อีกครั้งในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่เพื่อค้นหาคำค้นหาของคุณต่อไป เมื่อเสร็จสิ้นการค้นหาคลิก“ ปิด” เพื่อปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่.