วิธีการส่งเอกสาร Word เป็นเนื้อหาของข้อความอีเมล

หากคุณต้องการเขียนอีเมลของคุณใน Word มีวิธีส่งโดยตรงไปยังผู้รับของคุณจากภายใน Word คุณลักษณะนี้ไม่สามารถใช้งานได้อย่างชัดเจนใน Word 2013 แต่ต้องเพิ่มลงใน Ribbon หรือแถบเครื่องมือด่วน.

เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการทำให้คุณสมบัติ Send to Mail Recipient พร้อมใช้งานบนแถบเครื่องมือด่วนใน Word และวิธีใช้เพื่อส่งอีเมลโดยใช้ Word.

เปิด Word แล้วคลิกแท็บไฟล์.

คลิกตัวเลือกในรายการเมนูทางด้านซ้าย.

บนกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word ให้คลิกแถบเครื่องมือด่วนในรายการเมนูบนบานหน้าต่างด้านซ้าย.

บนหน้าจอแถบเครื่องมือด่วนเข้าถึงให้เลือกคำสั่งไม่ได้อยู่ใน Ribbon จากรายการแบบหล่นลงเลือกคำสั่งจากด้านซ้ายของบานหน้าต่างด้านขวา.

เลื่อนลงในรายการด้านล่างเลือกคำสั่งจากรายการแบบหล่นลงและเลือกคำสั่งส่งไปยังผู้รับจดหมายจากรายการ คลิกเพิ่มเพื่อเพิ่มลงในรายการคำสั่งบนแถบเครื่องมือด่วนทางด้านขวา.

คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ.

ปุ่มผู้รับการส่งไปยังจดหมายถูกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน คลิกที่ปุ่มเพื่อสร้างอีเมลจากเอกสารปัจจุบัน.

พาเนลเปิดขึ้นพร้อมกับฟิลด์ถึงฟิลด์สำเนาถึงฟิลด์หัวเรื่องและฟิลด์บทนำ ป้อนที่อยู่อีเมลสำหรับผู้รับอีเมลในฟิลด์ถึงและหัวเรื่องของอีเมลในฟิลด์หัวเรื่อง ป้อนที่อยู่สำเนาถึงและคำแนะนำหากต้องการ.

หากคุณต้องการให้ที่อยู่อีเมลของคุณปรากฏเมื่อผู้รับได้รับอีเมลให้คลิกตัวเลือกและเลือกจากจากเมนูแบบเลื่อนลง.

ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณในฟิลด์จากที่ปรากฏขึ้น.

มีคุณสมบัติที่สามารถตั้งค่าสำหรับแต่ละอีเมลได้ หากต้องการเข้าถึงคุณสมบัติเหล่านี้คลิกตัวเลือกและเลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง.

ตั้งค่าความปลอดภัยตัวเลือกการติดตามและตัวเลือกการนำส่งในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยเพิ่มเติมสำหรับข้อความอีเมลนี้คลิกปุ่มการตั้งค่าความปลอดภัย.

หมายเหตุ: คุณสามารถร้องขอการจัดส่งและอ่านใบเสร็จเช่นเดียวกับที่คุณทำได้ใน Outlook 2013.

ตั้งค่าความปลอดภัยที่ต้องการในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติความปลอดภัยแล้วคลิกตกลง คลิกปิดในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเพื่อปิดและกลับสู่อีเมลของคุณ.

หากต้องการส่งข้อความอีเมลให้คลิกส่งสำเนาหรือกด Alt + S.

หากคุณเพิ่มที่อยู่จากที่อยู่นั้นจะปรากฏในข้อความเมื่อผู้รับได้รับ.

โปรดทราบว่าไม่มีการส่งอีเมลจริงของคุณยกเว้นเป็นเอกสาร Word หากคุณต้องการเก็บสำเนาข้อความไว้ในโปรแกรมอีเมลของคุณ (Outlook, Thunderbird, ฯลฯ ) ให้เลือก Bcc จากเมนูตัวเลือกแบบเลื่อนลง (เมนูเดียวกับที่คุณเลือกเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลจาก) ที่อยู่อีเมลในฟิลด์ Bcc.