วิธีการตั้งรหัสผ่านในไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณ

หากคุณกังวลเกี่ยวกับการปกป้องอีเมลของคุณใน Outlook จากการสอดรู้สอดเห็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณแชร์คอมพิวเตอร์กับผู้อื่นคุณสามารถป้องกันอีเมลในแต่ละบัญชี Outlook รวมถึงรายการปฏิทินงาน ฯลฯ โดยการตั้งรหัสผ่าน แต่ละไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst).

มีสองสิ่งที่คุณควรทราบเกี่ยวกับการปกป้องอีเมลของคุณใน Outlook ก่อนอื่นคุณไม่สามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ Outlook ได้ รหัสผ่านที่เราจะแสดงวิธีการตั้งค่าสำหรับบัญชีเดียวหรือไฟล์ข้อมูลใน Outlook ทุกคนที่เข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถเปิดและใช้ Outlook ได้ พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงบัญชีอีเมลใด ๆ ที่คุณใช้รหัสผ่านได้ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่รับประกันความปลอดภัยของข้อมูลของคุณจากตัวร้ายจริง การใช้บัญชีที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านใน Windows จะเป็นการเพิ่มระดับความปลอดภัยอีกระดับหากคุณแบ่งปันคอมพิวเตอร์กับผู้อื่น.

นอกจากนี้เมื่อคุณตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ข้อมูล Outlook มันจะใช้กับบัญชีทั้งหมดหรือไฟล์ข้อมูล คุณไม่สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านแต่ละโฟลเดอร์ในบัญชี.

ในการตั้งรหัสผ่านสำหรับบัญชีใน Outlook ให้คลิกขวาที่ชื่อบัญชีในบานหน้าต่างด้านซ้ายและเลือก“ คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล” จากเมนูป๊อปอัพ.

กล่องโต้ตอบคุณสมบัติส่วนบุคคลจะปรากฏขึ้น บนแท็บทั่วไปคลิก“ ขั้นสูง”.

ในกล่องโต้ตอบไฟล์ข้อมูล Outlook คลิก“ เปลี่ยนรหัสผ่าน”.

หากก่อนหน้านี้คุณได้กำหนดรหัสผ่านให้กับไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เลือกให้ป้อนรหัสผ่านนั้นในกล่องแก้ไข "รหัสผ่านเก่า" ในตัวอย่างนี้เรากำลังกำหนดรหัสผ่านให้กับไฟล์ข้อมูลนี้เป็นครั้งแรกดังนั้นเราจึงป้อนรหัสผ่านใหม่ในช่องแก้ไข "รหัสผ่านใหม่" และอีกครั้งในช่องแก้ไข "ยืนยันรหัสผ่าน" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากเพื่อรักษาความปลอดภัยของไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณ.

หากคุณไม่ต้องการป้อนรหัสผ่านทุกครั้งให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ" เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง อย่างไรก็ตามหากคุณแบ่งปันคอมพิวเตอร์กับผู้อื่นไม่แนะนำให้ทำเช่นนี้ หากคุณไม่แชร์คอมพิวเตอร์และมีบัญชีผู้ใช้ Windows ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านคุณสามารถเปิดตัวเลือกนี้เพื่อหลีกเลี่ยงการป้อนรหัสผ่านทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook นี่อาจดูเหมือนว่ามีวัตถุประสงค์ในการกำหนดรหัสผ่านให้กับไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณ แต่ถ้าคุณสำรองไฟล์. pst ไปยังไดรฟ์ภายนอกหรือไปยังบริการคลาวด์ ใน Outlook.

คลิก“ ตกลง” เมื่อดำเนินการเสร็จ จากนั้นคลิก“ ตกลง” ในกล่องโต้ตอบไฟล์ข้อมูล Outlook เพื่อปิดและคลิก“ ตกลง” เพื่อปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติส่วนบุคคลหลังจากนั้น.

ครั้งต่อไปที่คุณเปิด Outlook รหัสผ่านของไฟล์ข้อมูล Outlook จะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณป้อนรหัสผ่านก่อนที่คุณจะสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้.

หากคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการให้ใส่รหัสผ่านสำหรับบัญชีของคุณทุกครั้งที่คุณเปิด Outlook หรือเพียงแค่ต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านให้เข้ากล่องโต้ตอบเปลี่ยนรหัสผ่านโดยใช้ขั้นตอนที่เราอธิบายไว้ข้างต้น ป้อนรหัสผ่านปัจจุบันของคุณในกล่องแก้ไข "รหัสผ่านเก่า" หากต้องการลบรหัสผ่านให้ปล่อยช่องแก้ไข "รหัสผ่านใหม่" และ "ยืนยันรหัสผ่าน" ไว้ ในการเปลี่ยนรหัสผ่านให้ป้อนรหัสผ่านใหม่ในกล่องแก้ไขทั้งสอง.

การใช้รหัสผ่านกับไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณยังช่วยปกป้องพวกเขาเมื่อคุณเก็บถาวรและสำรองไฟล์ข้อมูลจัดเก็บไว้ในสื่อภายนอกหรือในระบบคลาวด์.