วิธีการตั้งค่าลำดับความสำคัญสำหรับข้อความอีเมลใน Outlook

พวกเราส่วนใหญ่ได้รับอีเมลจำนวนมากและข้อความสำคัญอาจถูกมองข้ามไปในรายการข้อความที่มีความยาวของเรา หากคุณกำลังส่งข้อความที่ต้องการความสนใจในเวลาที่เหมาะสมคุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญของข้อความนั้น ๆ เพื่อให้ผู้รับสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว.

หากต้องการส่งข้อความอีเมลที่มีลำดับความสำคัญสูงให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ "หน้าแรก" เปิดใช้งานและคลิก "อีเมลใหม่".

ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับหัวเรื่องและเนื้อหาของข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ“ ข้อความ” เปิดใช้งานอยู่.

ในส่วน "แท็ก" ของแท็บ "ข้อความ" คลิก "ความสำคัญสูง" หากข้อความมีลำดับความสำคัญสูง นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนด“ ความสำคัญต่ำ” ให้กับข้อความได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากข้อความนั้นไม่สำคัญ แต่คุณยังต้องการให้ผู้รับสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วในรายการข้อความอีเมล์ของพวกเขา.

หากต้องการกำหนดลำดับความสำคัญให้กับข้อความอีเมลคุณสามารถคลิกปุ่ม“ ตัวเลือกข้อความ” ในส่วน“ แท็ก”.

กล่องโต้ตอบ“ คุณสมบัติ” จะปรากฏขึ้น ในส่วน“ การตั้งค่า” เลือกตัวเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง“ ความสำคัญ” เพื่อกำหนดลำดับความสำคัญ.

คุณยังสามารถเลือก“ ความไว” ของข้อความในส่วน“ การตั้งค่า” คลิก“ ปิด” เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว.

ข้อความที่มีลำดับความสำคัญสูงที่ได้รับใน Outlook จะถูกทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดงในคอลัมน์แรก ("สำคัญ") และข้อความที่มีลำดับความสำคัญต่ำจะถูกทำเครื่องหมายด้วยลูกศรลงสีน้ำเงิน.

เครื่องหมายเหล่านี้ทำให้ค้นหาข้อความได้ง่ายขึ้นตามลำดับความสำคัญหรือความสำคัญ คุณสามารถคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ (“!”) เพื่อจัดเรียงข้อความของคุณตามความสำคัญ.