วิธีแสดงเวลาทำงานของคุณให้คนอื่นเห็นใน Outlook

มีอะไรที่แย่ไปกว่าการไม่สามารถประชุมกับใครซักคนได้? รับคำขอประชุมสำหรับเวลาที่คุณไม่ได้ทำงาน เราหยุดไม่ได้ แต่เราสามารถช่วยคุณตั้งค่า Outlook เพื่อให้อย่างน้อยผู้คนรู้เวลาทำงานของคุณ.

เมื่อคุณสร้างการเรียกประชุมใน Outlook การประชุม> ผู้ช่วยจัดกำหนดการช่วยให้คุณค้นหาเวลาที่คุณและผู้รับการเรียกประชุมได้ฟรี.

เมื่อคุณเปิดผู้ช่วยการจัดกำหนดการเวลาที่แสดงสำหรับแต่ละวันไม่ได้ตั้งแต่เที่ยงคืนถึงเที่ยงคืน พวกเขากำลังตั้งแต่ 8 โมงถึง 5 โมงเย็น.

นี่เป็นค่าเริ่มต้นของ Outlook วันทำงาน, ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนเป็นอะไรก็ได้ที่คุณทำงาน คลิกไฟล์> ตัวเลือก> ปฏิทินและค้นหาส่วน“ เวลาทำงาน” คุณสามารถเปลี่ยนชั่วโมงทำงานได้ที่นี่.

ตัวอย่างเช่นเราจะเปลี่ยนเวลาทำงานของเราเป็น 10 โมงเช้าถึง 4 โมงเย็นจากนั้นคลิก“ ตกลง” หากเราเปิดการร้องขอการประชุมใหม่และคลิกที่ผู้ช่วยการจัดตารางเวลา.

Outlook จะแสดงเวลาเหล่านี้ให้กับทุกคนที่สามารถเข้าถึงปฏิทินของคุณเมื่อพวกเขาพยายามจองการประชุมกับคุณ.

สมมติว่าคุณเป็นนกฮูกกลางคืนที่ทำงานจากระยะไกลและสามารถกำหนดเวลาของคุณเอง คุณต้องเปิดให้บริการในช่วงบ่ายเพื่อที่จะได้มีการทับซ้อนกับเพื่อนร่วมงานคนแรก ๆ ของคุณ แต่คุณต้องการเริ่มในภายหลังดังนั้นคุณจึงเปลี่ยนชั่วโมงทำงานเป็น 12.00 น. ถึง 20.00 น. เมื่อคุณสร้างการเรียกประชุมและเพิ่มเพื่อนร่วมงาน Outlook จะแสดงเวลาทำงานของคุณในเวลา 12.00 น. ถึง 20.00 น. และเวลาใด ๆ ที่ไม่ทำงานในช่วงเวลานี้จะแสดงเป็นแถบสีเทาอ่อน.

เมื่อพวกเขาพยายามจองการประชุมกับคุณทุกชั่วโมงจนถึง 12.00 น. จะแสดงเป็นแถบสีเทาอ่อนสำหรับพวกเขาในทำนองเดียวกัน.

คุณสามารถกำหนดวันทำงานของคุณได้ดังนั้นหากคุณทำงานนอกเวลาหรือทำงานในช่วงสุดสัปดาห์คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในไฟล์> ตัวเลือก> ปฏิทิน> สัปดาห์ทำงาน.

เราจะเปลี่ยนรายการของเราเพื่อแสดงว่าวันศุกร์เป็นวันที่ไม่ทำงาน เมื่อเราสร้างการร้องขอการประชุมใหม่และดูที่ผู้ช่วยการจัดกำหนดการมันจะแสดงทั้งวันเป็นแถบสีเทาอ่อนซึ่งบ่งบอกว่าสิ่งเหล่านี้ไม่ทำงานสำหรับเรา.

คุณอาจจำเป็นต้องให้ความรู้แก่เพื่อนร่วมงานของคุณเกี่ยวกับความหมายของแถบสีเทา - และกระตุ้นให้พวกเขาใส่วันและเวลาทำงานของตัวเอง - แต่เมื่อทุกคนรู้ว่าสิ่งนี้หมายถึงอะไร กับคุณสักครั้งคุณไม่ได้ทำงาน.