วิธีลงชื่อเอกสารและทำเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาใน iOS Mail

ในฐานะของ Mac OS X Yosemite คุณสามารถทำเครื่องหมายสิ่งที่แนบมากับอีเมลรวมถึงไฟล์ PDF และไฟล์รูปภาพใน Apple Mail บน Mac ทำให้ Mail เป็นแอปเสริมประสิทธิภาพการทำงาน ตอนนี้คุณสมบัติดังกล่าวยังมีอยู่ในแอป iOS Mail.

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในเอกสารทำบันทึกบนเอกสารหรือรูปภาพและทำเครื่องหมายไฟล์ในแบบที่คุณต้องการได้ทั้งหมดภายในแอปจดหมาย มาร์กอัปทำงานได้ทั้งไฟล์แนบขาเข้าและขาออกซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำเครื่องหมายไฟล์ที่คุณได้รับและไฟล์ที่คุณแนบและส่งออก.

ฉันจะแสดงวิธีการทำเครื่องหมายทั้งไฟล์ PDF และไฟล์รูปภาพโดยตรงใน iOS Mail.

หมายเหตุ: หากคุณใช้ iPhone 6S / 6S Plus หรือ 7/7Plus เมื่อฉันพูดเพื่อแตะรายการค้างไว้ทำเบา ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการเปิดใช้งานคุณสมบัติการสัมผัส 3D.

วิธีการทำเครื่องหมายแนบไฟล์ PDF ใน iOS Mail

ในการทำเครื่องหมายไฟล์ PDF ใน iOS Mail ให้แตะไฟล์ที่แนบในข้อความอีเมลค้างไว้.

ปัดไปทางซ้ายบนแถวด้านล่างของไอคอนบนแผ่นแบ่งปันและแตะ“ มาร์กอัปและตอบ”.

หากนี่คือสิ่งที่แนบมาที่คุณส่งแทนที่จะได้รับคุณอาจไม่เห็นแผ่นข้อมูลการแบ่งปันเมื่อคุณแตะที่ไฟล์แนบค้างไว้ หากป๊อปอัปแสดงขึ้นให้แตะ“ เลือก” เพื่อเลือกไฟล์แนบ.

จากนั้นแตะ "มาร์กอัป" ในป๊อปอัพถัดไป.

ไฟล์ PDF ที่แสดงและเครื่องมือมาร์กอัปมีอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ ในตัวอย่างของฉันฉันจะวาดลูกศรบนเอกสารโดยใช้เครื่องมือวาดรูปด้วยมือเปล่า แตะเครื่องมือปากกาที่ด้านล่างของหน้าจอ.

วงกลมสีแสดงเหนือแถบเครื่องมือ แตะที่สีเพื่อวาดด้วยสีนั้น.

ในการเปลี่ยนความกว้างของปากกาให้แตะไอคอนเส้นแนวนอนทางด้านขวา มีสามความกว้างซึ่งคุณสามารถเลือกได้และความกว้างกลางคือค่าเริ่มต้น แตะความกว้างที่คุณต้องการ.

ใช้นิ้วหรือสไตลัสของคุณเพื่อวาดลงบนเอกสารแนบ.

ฉันดึงลูกศรชี้ไปที่แต่ละบรรทัดที่ต้องการข้อมูล.

ในตัวอย่างของฉันบอกว่าฉันได้รับอีเมลพร้อมไฟล์แนบที่ชี้ไปที่ที่ฉันต้องลงชื่อและกรอกข้อมูล เปิดเอกสารแนบสำหรับมาร์กอัปโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ข้างต้น ก่อนอื่นฉันจะเซ็นเอกสารแล้วฉันจะพิมพ์ชื่อและเพิ่มวันที่ ในการเซ็นเอกสารให้แตะที่ไอคอนลายเซ็น.

หน้าจอลายเซ็นใหม่แสดงในแนวนอน เซ็นชื่อด้วยนิ้วหรือสไตลัส หากคุณไม่พอใจกับลายเซ็นของคุณให้แตะ“ ล้าง” แล้วทำซ้ำ เมื่อคุณพอใจให้แตะ“ เสร็จสิ้น”.

กล่องที่มีลายเซ็นของคุณจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร ตอนแรกมันอาจจะใหญ่ไปหน่อย ในการทำให้มันเล็กลงให้แตะที่มุมใดมุมหนึ่งของกล่องแล้วลากไปมาในการย้ายลายเซ็นไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องของไฟล์ PDF ให้แตะค้างไว้ภายในกล่องแล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ.

ตอนนี้ฉันจะเพิ่มชื่อที่พิมพ์ของฉัน ในการเพิ่มข้อความลงในไฟล์ PDF ให้แตะตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อความ.

กล่องจะปรากฏขึ้นและแป้นพิมพ์จะเปิดใช้งาน คุณจะเห็นตัวเลือกการวางในกรณีที่คุณคัดลอกข้อความจากที่อื่นที่คุณต้องการวางที่นี่ พิมพ์ข้อความของคุณหรือวาง.

ย้ายกล่องข้อความไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการในลักษณะเดียวกับที่คุณย้ายลายเซ็น.

ฉันเพิ่มวันที่เหมือนกับที่ฉันเพิ่มชื่อที่พิมพ์.

อย่างไรก็ตามฉันพบวันที่ผิด แต่ฉันสามารถแตะที่กล่องข้อความวันที่แล้วแตะ“ แก้ไข” ที่ป๊อปอัพเพื่อแก้ไข.

นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนแบบอักษรขนาดและการจัดตำแหน่งของข้อความ ในการทำเช่นนั้นให้แตะที่ไอคอนด้วยตัวอักษรขนาดต่างกัน“ A” มีแบบอักษร sans serif (Helvetica), แบบอักษร serif (จอร์เจีย), และแบบอักษรลักษณะลายมือ (noteworthy) ใช้แถบเลื่อนเพื่อเปลี่ยนขนาดของข้อความและแตะที่หนึ่งในสี่ปุ่มด้านล่างตัวเลื่อนเพื่อเปลี่ยนการจัดตำแหน่ง.

เมื่อคุณพอใจกับมาร์กอัปของคุณแล้วให้แตะ“ เสร็จสิ้น” ที่ด้านบนของหน้าจอ.

การตอบกลับอีเมลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและเพิ่มไฟล์แนบที่ทำเครื่องหมายไว้ในการตอบกลับ หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนมาร์กอัพที่คุณทำเพิ่มเพิ่มหรือลบบางรายการให้แตะที่ไฟล์ที่แนบมาในอีเมลตอบกลับ.

ไฟล์ PDF แสดงขึ้นมา แต่โปรดสังเกตว่าไม่มีตัวเลือกให้ทำอะไรกับไฟล์ PDF ในการเข้าถึงตัวเลือกให้แตะหนึ่งครั้งที่ไฟล์ PDF.

ตอนนี้คุณจะเห็นไอคอนแผ่นงานและ Markup and Reply ที่ด้านล่างของหน้าจอ ใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงและแชร์ไฟล์หากคุณต้องการ เมื่อเสร็จแล้วให้แตะ“ เสร็จสิ้น” ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะถูกส่งกลับไปยังอีเมลตอบกลับซึ่งคุณสามารถส่งข้อความของคุณพร้อมแนบไฟล์ PDF ที่ทำเครื่องหมายไว้.

วิธีการทำเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาของภาพในเมล iOS

การทำเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาของภาพนั้นคล้ายกับการทำเครื่องหมายไฟล์ PDF โดยทั่วไปไฟล์รูปภาพจะแสดงในส่วนของอีเมล ในการทำเครื่องหมายไฟล์แนบของรูปภาพให้แตะที่รูปภาพค้างไว้ในข้อความอีเมล.

บนแผ่นแบ่งปันให้แตะ“ มาร์กอัปและตอบกลับ”.

ในการเพิ่มลายเซ็นของคุณให้แตะปุ่มลายเซ็นที่ด้านล่างของหน้าจอ.

เนื่องจากเราได้เพิ่มลายเซ็นในไฟล์แนบอื่นแล้วลายเซ็นนั้นจึงสามารถเพิ่มลงในไฟล์แนบนี้ได้ หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นเดียวกันอีกครั้งให้แตะที่ มิฉะนั้นแตะที่“ เพิ่มหรือลบลายเซ็น” เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่.

หากคุณแตะเพิ่มหรือลบลายเซ็นหน้าจอลายเซ็นจะปรากฏขึ้น แตะที่ไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อเพิ่มลายเซ็นใหม่ ในการลบลายเซ็นที่มีอยู่ให้แตะที่ไอคอนลบสีแดงทางด้านซ้ายแล้วแตะ“ ลบ” ทางด้านขวา เมื่อเสร็จแล้วให้แตะ“ เสร็จสิ้น”.

คุณสามารถปรับขนาดและย้ายลายเซ็นต์ในไฟล์แนบรูปภาพได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับไฟล์ PDF.

ข้อแตกต่างระหว่างการทำเครื่องหมายไฟล์ภาพและการทำเครื่องหมายไฟล์ PDF คือวิธีเพิ่มข้อความลงในภาพ คุณไม่สามารถแตะที่เอกสารเพื่อเพิ่มกล่องข้อความ คุณจะพบกับเครื่องหมายในสีที่เลือกที่ด้านล่าง ในการเพิ่มกล่องข้อความให้แตะไอคอนกล่องข้อความที่ด้านล่างของหน้าจอ กล่องข้อความจะถูกเพิ่มในช่วงกลางของเอกสาร เลื่อนไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการ คุณอาจต้องย้ายอีกครั้งเมื่อคุณพิมพ์ข้อความ.

ในการเพิ่มข้อความของคุณลงในกล่องข้อความให้แตะหนึ่งครั้งจากนั้นแตะ“ แก้ไข” ที่ป๊อปอัพ พิมพ์ข้อความของคุณและปรับตำแหน่งของกล่องข้อความหากจำเป็น เพิ่มวันที่หรือข้อความอื่น ๆ ด้วยวิธีเดียวกัน.

หากคุณต้องการเรียกความสนใจไปยังพื้นที่เฉพาะของเอกสารของคุณคุณสามารถขยายส่วนของมัน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้แตะเครื่องมือแว่นขยายที่ด้านล่างของหน้าจอ.

มีการเพิ่มแว่นขยายแบบวงกลมลงในเอกสาร ย้ายวงกลมเหนือส่วนของเอกสารที่คุณต้องการขยาย ลากจุดสีน้ำเงินบนขอบวงกลมเพื่อเปลี่ยนขนาดของแว่นขยายวงกลมและลากจุดสีเขียวเพื่อเปลี่ยนระดับการขยาย.

หากคุณทำผิดพลาดหรือเปลี่ยนใจเกี่ยวกับมาร์กอัปใด ๆ ในเอกสารของคุณเพียงแตะที่รูปวาดลายเซ็นหรือข้อความแล้วแตะ“ ลบ” บนป๊อปอัพที่แสดง คุณสามารถทำซ้ำรายการโดยใช้ป๊อปอัพนี้.

เมื่อคุณเพิ่มมาร์คอัปทั้งหมดแล้วให้แตะ“ เสร็จสิ้น”.

การตอบกลับอีเมลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและแนบไฟล์รูปภาพไว้ แตะ“ ส่ง” เพื่อส่งอีเมล.

เมื่อคุณส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบรูปภาพ Mail จะให้คุณเลือกเปลี่ยนขนาดของไฟล์ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังส่งภาพขนาดใหญ่จริงๆ คุณไม่จำเป็นต้องใช้แอปอื่นเพื่อลดขนาดก่อน แตะ "เล็ก", "ปานกลาง" หรือ "ใหญ่" เพื่อลดขนาดหรือแตะ "ขนาดจริง" เพื่อส่งภาพตามที่เป็นอยู่.

ส่งอีเมลแล้ว เมื่อผู้รับดูอีเมลใน iOS Mail พวกเขาจะเห็นภาพที่ทำเครื่องหมายไว้ในข้อความโดยตรง หากพวกเขาเปิดข้อความในแอปอีเมลอื่นหรือในโปรแกรมอีเมลบนพีซีไฟล์ที่ทำเครื่องหมายไว้อาจมองเห็นได้ว่าเป็นไฟล์แนบที่สามารถดาวน์โหลดหรือเปิดได้.

ฟีเจอร์มาร์กอัปใน iOS Mail ทำให้แอปมีประโยชน์มากยิ่งขึ้นตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Mac ของคุณเพื่อทำเครื่องหมายสิ่งที่แนบมากับอีเมล.