วิธีการหยุดส่งต่อการเรียกประชุมใน Outlook

หากคุณเคยมีปัญหากับผู้เข้าร่วมประชุมที่อาจเกิดขึ้นส่งต่อคำขอไปยังผู้อื่นเรามีข่าวดี หากคุณมี Outlook เวอร์ชันล่าสุด (2016 หรือ 365) หรือคุณเป็นสมาชิก Office 365 โดยใช้แอป Outlook Web คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นส่งต่อการเรียกประชุม.

การประชุมร่วมกับผู้เข้าร่วมประชุมที่ถูกต้องอาจทำให้หงุดหงิด คุณต้องหาเวลาที่ทุกคนว่าง จากนั้นคุณต้องหาห้องว่าง จากนั้นหวังว่าผู้เข้าร่วมประชุมจะไม่ส่งต่อการเรียกประชุมไปยังบุคคลที่ไม่ต้องการเข้าร่วมหรือแย่กว่านั้นคือส่งต่อการประชุมไปยังผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อเข้าร่วมแทน เราไม่สามารถบังคับผู้คนให้เป็นอิสระและเราไม่สามารถวิเศษคุณห้องประชุม แต่ถ้าคุณใช้ Outlook เราสามารถแสดงวิธีป้องกันไม่ให้คนส่งต่อการร้องขอการประชุมของคุณ ลองมาดูกัน.

ปรับปรุง: หนึ่งในผู้อ่านของเราได้ทราบว่าเทคนิคนี้มีเฉพาะในเวอร์ชัน Windows ของ Outlook และ ไม่ รุ่น macOS ขอบคุณสำหรับการชี้สิ่งนี้ Floris!

หยุดการร้องขอไม่ให้ส่งต่อใน Outlook หรือ Outlook Web App

การหยุดการเรียกประชุมไม่ให้ส่งต่อทำได้ง่ายเพียงแค่พลิกการตั้งค่าเดียวก่อนที่คุณจะส่งคำขอ.

ในไคลเอนต์ Outlook แบบเต็มโดยมีการเรียกประชุมเปิดให้สลับไปที่แท็บ“ การประชุม” คลิกปุ่ม“ ตัวเลือกการตอบกลับ” จากนั้นคลิกปุ่ม“ อนุญาตให้ส่งต่อ” ที่เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อปิด (เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น).

ใน Outlook Web App ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดการประชุมและมีผู้เข้าร่วมอย่างน้อยหนึ่งคน คลิกที่ฟันเฟือง“ ผู้เข้าร่วมประชุม” จากนั้นคลิกสลับ“ อนุญาตให้ส่งต่อ” เพื่อปิดการประชุมนี้.

ขออภัยไม่มีวิธีที่จะปิดตัวเลือก "อนุญาตการส่งต่อ" ตามค่าเริ่มต้น คุณต้องปิดมันทุกครั้งที่คุณสร้างคำขอใหม่.

ดังนั้นจะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีคนพยายามส่งต่อการเรียกประชุมของฉัน?

สามสิ่งสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อมีคนพยายามส่งต่อข้อความที่คุณปิดตัวเลือก“ อนุญาตการส่งต่อ”:

• หากผู้เข้าร่วมของคุณใช้ Outlook รุ่นเดียวกันกับคุณ (และหากพวกเขาทำงานให้กับ บริษัท เดียวกันก็เป็นไปได้มาก) พวกเขาจะไม่ได้รับตัวเลือกในการส่งต่อการเรียกประชุม.
• หากอยู่ใน Outlook เวอร์ชันเก่าพวกเขาจะสามารถส่งต่อการเรียกประชุมได้ แต่ Microsoft Exchange จะบล็อกการส่งและส่งข้อความ“ ไม่สามารถส่งได้” ให้ผู้เข้าร่วมของคุณ.
• หากพวกเขากำลังใช้ระบบอีเมลที่ไม่ใช่ของ Microsoft เช่น Gmail พวกเขาจะสามารถส่งต่อการเรียกประชุมโดยไม่มีข้อ จำกัด ใด ๆ นี่เป็นเพราะระบบของบุคคลที่สามไม่มีภาระผูกพันที่จะต้องเคารพธงชาติ "ห้ามส่งต่อ" ของ Microsoft ในอนาคตเป็นไปได้ที่พวกเขาจะเริ่มให้ความเคารพ (นี่มักจะเป็น“ คุณเกาหลังของฉันและฉันจะเกาคุณ”) ซึ่งมีคนอย่าง Google ต้องการให้ Outlook เคารพธงชาติเฉพาะ Gmail ดังนั้นจึงทำข้อตกลงเสร็จ ) แต่ก็เป็นไปได้ทั้งหมดที่ไม่มีระบบใดนอกจาก Outlook จะเคารพการตั้งค่าสถานะ.

อย่างไรก็ตามตราบใดที่คุณตั้งค่าการประชุมกับผู้คนในองค์กรของคุณสิ่งนี้น่าจะใช้ได้ดี.