วิธีหยุดแอปอีเมลของ Mac จากการสิ้นเปลืองเนื้อที่ของกิกะไบต์

คุณใช้แอป Apple Mail บน Mac ของคุณหรือไม่ ถ้าอย่างนั้นคุณก็สูญเสียพื้นที่กิกะไบต์ที่คุณสามารถใช้งานได้ดีกว่า! แอปอีเมลต้องการแคชทุกอีเมลและไฟล์แนบที่คุณได้รับแบบออฟไลน์.

การดำเนินการนี้อาจใช้พื้นที่หลายสิบกิกะไบต์หากคุณมีอีเมลจำนวนมาก สำหรับ Mac ที่มีฮาร์ดไดรฟ์ขนาดใหญ่นี่ไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่ใน MacBook ที่มีพื้นที่ว่างบนไดรฟ์แบบ solid-state 128 GB นี่อาจเป็นการสิ้นเปลืองพื้นที่อย่างมาก.

ตรวจสอบว่ามีจดหมาย Space เท่าใดใช้

บัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชีใน Mac ของคุณมีไดเรกทอรีจดหมายในโฟลเดอร์ไลบรารีนั่นคือ ~ / Library / Mail หรือ / Users / NAME / Library / Mail นี่คือที่ที่แอปจดหมายเก็บข้อมูลไว้สำหรับผู้ใช้แต่ละคน.

เปิด Finder คลิกเมนูไปและเลือกไปที่โฟลเดอร์ ชนิด ~ / Library ลงในกล่องและกด Enter ค้นหาโฟลเดอร์เมลคลิกขวาหรือควบคุมคลิกจากนั้นเลือกรับข้อมูล คุณจะเห็นว่าแอป Mail มีการใช้พื้นที่เท่าใดสำหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณ.

ตัวเลือก 1: ล้างสิ่งที่แนบกับเมลโดยใช้ CleanMyMac

สิ่งที่ใหญ่ที่สุดที่ใช้พื้นที่มากในกล่องจดหมายของคุณคือไฟล์แนบทั้งหมดที่ผ่านมาซึ่งส่วนใหญ่ไม่ได้สำคัญมาก.

มีตัวเลือกไม่มากสำหรับการลบไฟล์แนบเมลของคุณออกจากสำเนาโลคัลขณะที่ทิ้งไว้บนเซิร์ฟเวอร์ แต่โชคดีที่มีซอฟต์แวร์บางส่วนที่ทำสิ่งนี้ CleanMyMac 3 มีเครื่องมือที่จะดูผ่านอีเมลของคุณและค้นหาสิ่งที่แนบที่มีขนาดใหญ่และสมมติว่าคุณกำลังใช้ IMAP (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) มันจะออกจากสิ่งที่แนบมาบนเซิร์ฟเวอร์และลบเฉพาะสำเนาในเครื่อง.

เป็นที่น่าสังเกตว่า CleanMyMac 3 มีเครื่องมืออื่น ๆ มากมายที่จะช่วยให้คุณทำความสะอาด Mac และเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์ดังนั้นหากคุณพยายามหาวิธีเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์มันสามารถช่วยคุณได้แน่นอน.

หากล้มเหลวคุณสามารถหวังได้ว่าจะควบคุมจำนวนข้อความที่ดาวน์โหลด Mail ผ่านการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ในเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น Gmail เสนอการตั้งค่าที่สามารถ "ซ่อน" อีเมลจากแอปอีเมลและไคลเอนต์อีเมลอื่นที่เข้าถึงผ่าน IMAP.

หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่านี้ให้เปิด Gmail ในเว็บอินเตอร์เฟสของคุณคลิกเมนูรูปเฟืองเลือกการตั้งค่าแล้วคลิกแท็บการส่งต่อและ POP / IMAP - หรือคลิกที่นี่ ภายใต้ขีด จำกัด ขนาดโฟลเดอร์คุณสามารถเลือกตัวเลือกทางด้านขวาของ“ จำกัด โฟลเดอร์ IMAP เพื่อไม่ให้มีข้อความมากมายเกินกว่านี้” สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้แอปอีเมลดูและดาวน์โหลดจดหมายทั้งหมดของคุณ.

บริการอีเมลอื่น ๆ อาจมีตัวเลือกที่คล้ายกัน.

นอกจากนี้คุณยังสามารถหยุด Mail โดยใช้ IMAP ในทางทฤษฎีแล้วใช้มันในการใช้ POP3 และ SMTP เพื่อรับและส่งอีเมล จากนั้นคุณสามารถลบอีเมลจากแอปอีเมลของคุณและจะถูกลบในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ไม่ใช่ในเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ POP3 ไม่เหมาะสำหรับระบบอีเมลที่ทันสมัย ​​แต่จะให้การแจ้งเตือนทางอีเมลกับ Mail และให้คุณส่งข้อความจากมันในขณะที่ปล่อยให้เก็บถาวรของคุณเท่านั้นในเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ.

ตัวเลือก 3: Ditch Mail และใช้อย่างอื่น

ไม่มีวิธีปิดใช้งานพฤติกรรมการสิ้นเปลืองพื้นที่อย่างสมบูรณ์ดังนั้นคุณอาจต้องการหยุดการใช้แอปอีเมล จากนั้นคุณสามารถลบกิกะไบต์ของข้อมูลแคชในเครื่องและ Mail จะไม่พยายามดาวน์โหลดอีเมลอีกต่อไป แทนที่จะใช้แอปอีเมลคุณสามารถใช้อินเทอร์เฟซ Web-baesd ของบริการอีเมลเช่น Gmail บนเว็บสำหรับผู้ใช้ Gmail เป็นต้น คุณสามารถค้นหาไคลเอนต์อีเมลบุคคลที่สามได้จาก Mac App Store หรือที่อื่น ๆ ไคลเอนต์อีเมลอื่นควรเสนอตัวเลือกในการเก็บอีเมลให้น้อยกว่าออฟไลน์และ จำกัด ขนาดแคชของเราให้มีขนาดที่สามารถจัดการได้.

หากต้องการหยุดใช้แอปอีเมลก่อนอื่นให้ปิดการใช้งานหรือลบบัญชีอีเมลของคุณ คลิกเมนู Mail ใน Mail แล้วเลือก Accounts ยกเลิกการเลือกตัวเลือก Mail สำหรับบัญชีที่คุณไม่ต้องการใช้ Mail อีกต่อไป เมลจะหยุดดาวน์โหลดอีเมลจากบัญชีเหล่านั้น.

แต่ตอนนี้ยังไม่พอ! ปิดใช้งานบัญชีอีเมลและอีเมลจะไม่ปรากฏในแอปอีเมลอีกต่อไป แต่จะยังคงเก็บไว้ในแคชออฟไลน์ของคุณ คุณสามารถลบโฟลเดอร์เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง.

เปิด Finder คลิกเมนูไปและเลือกไปที่โฟลเดอร์ ปลั๊ก ~ / Library / จดหมาย / V2 ลงในกล่องและกด Enter คลิกขวาหรือคลิกควบคุมที่โฟลเดอร์ที่มีชื่อบัญชีอีเมลของคุณแล้วเลือกย้ายไปที่ถังขยะ จากนั้นคุณสามารถล้างถังขยะของคุณเพื่อเพิ่มกิกะไบต์ทั้งหมด.

หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่มีอีเมลแคชที่คุณต้องการลบคุณควรลบแต่ละโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง คุณจะสูญเสียสำเนาออฟไลน์ทั้งหมดของจดหมายของคุณหากคุณทำเช่นนี้ แต่จะยังคงอยู่ในเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณหากคุณใช้บริการอีเมลที่ทันสมัย.

คนอื่นมีกลอุบายของตนเอง บางคนแนะนำการสร้างบัญชีอีเมลแยกต่างหากที่คุณใช้เพื่อเก็บถาวรอีเมล ส่งต่ออีเมลทั้งหมดของคุณที่นั่นแล้วลบออกจากบัญชีอีเมล "ที่ทำงาน" ที่คุณเก็บไว้ใน Mail เพื่อประหยัดพื้นที่เมื่อคุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไป แต่นั่นเป็นวิธีแฮ็คที่สกปรกและจำเป็นเท่านั้นเพราะ Apple ลบตัวเลือกที่มีประโยชน์ออกจากแอพ Mail หากคุณหมดหวังคุณอาจต้องการใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลอื่นแทน.