วิธีสลับและปรับแต่งมุมมองการสนทนาใน Outlook
ย้อนกลับไปใน Outlook 2010, Microsoft เปิดตัว มุมมองการสนทนา, ซึ่งใช้งานได้เช่นการทำเกลียวการสนทนาของ Gmail โดยจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Outlook เวอร์ชันใหม่กว่า แต่ไม่ใช่หากคุณอัปเกรดจากเวอร์ชันเก่ากว่าซึ่งปิดอยู่ ดังนั้นหากคุณไม่ทราบว่าอยู่ที่นั่นอาจถึงเวลาที่จะดู.
มุมมองการสนทนาคืออะไร?
แม้ว่า Microsoft จะพูดถึงมุมมองการสนทนาเป็นอย่างมากเมื่อพวกเขาเปิดตัว แต่คนส่วนใหญ่ที่อยู่นอกแผนกไอทีขององค์กรและผู้อ่านเว็บไซต์เทคโนโลยีคุณภาพสูงอาจไม่ทราบ ท้ายที่สุดเมื่อครั้งล่าสุดที่คุณค้นหาและอ่านบทความ“ คุณสมบัติใหม่” ในแอพที่คุณใช้?
นี่เป็นเรื่องน่าเสียดายเนื่องจากมุมมองการสนทนาเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ซึ่งผู้คนจำนวนมากต้องการหลังจากที่ได้เห็นการสนทนาที่เธรดใน Gmail ใหม่ของ Google ซึ่งเปิดตัวในปี 2004/5 นั่นคือความต้องการที่ทุกคนกำลังพูดถึงวิธีการใช้คอลัมน์ "การสนทนา" เพื่อจัดกลุ่มอีเมลใน Outlook 2003 แม้ว่าจะมีเฉพาะอีเมลที่รับในโฟลเดอร์เดียวกันเท่านั้น ดังนั้นวิธีแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนบางอย่างจึงใช้วิธีการค้นหาแบบไดนามิก แต่สิ่งนี้ค่อนข้างหยาบเมื่อเทียบกับ Gmail ที่ใช้ AJAX.
Microsoft ได้รับในกรณีและเพิ่มมุมมองการสนทนาที่เหมาะสมที่ดึงอีเมลจากโฟลเดอร์ทั้งหมด - เมื่อเปิดตัว Outlook 2010 ซึ่งอาจดูช้าไปหน่อยเนื่องจากเวอร์ชันก่อนหน้าของพวกเขาออกมาเมื่อ 3 ปีก่อน (Outlook 2007) แต่ มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถสันนิษฐานได้ว่าผู้จัดการผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ใช้เวลาสักพักในการตระหนักถึงความนิยมของ Gmail ในมุมมองการสนทนาซึ่งในตอนนี้มันสายเกินไปที่จะเพิ่มเข้าไปในปี 2550 ไม่ว่า Outlook 2010 จะเป็นเช่นนั้น ความพยายามที่เหมาะสมที่ทำงานได้ดีในการทำซ้ำทั้งหมดตั้งแต่.
ตั้งแต่ Outlook 2013 จะมีการเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่ในหลาย ๆ ธุรกิจก็ยังคงปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นโดยแผนกไอที นอกจากนี้หากคุณปิดใน Outlook เวอร์ชันเก่ามันจะยังคงปิดอยู่เมื่อคุณอัปเกรดเป็นเวอร์ชันใหม่ หนึ่งใน geeks ของเราปิดใช้งานเมื่อห้าปีที่แล้วใน Outlook 2013 และตอนนี้ก็ยังอยู่ใน Outlook 2019 โดยค่าเริ่มต้นจะเปิดใช้งานในเว็บแอป Outlook ด้วยเช่นกันดังนั้นจึงใช้งานได้ดีกว่า แต่สำหรับ ผู้คนมากมายไคลเอนต์ Outlook เป็นแอพอีเมลหลักของพวกเขา.
ลองมาดูวิธีเปิดมุมมองการสนทนาและตัวเลือกการปรับแต่งที่คุณมี มาสายดีกว่าไม่มาเลย!
วิธีการเปิดและปิดมุมมองการสนทนา
คุณสามารถเปิดและปิดมุมมองการสนทนาผ่านการสลับแบบง่ายๆดังนั้นหากคุณลองและไม่ชอบมันก็สามารถปิดได้โดยง่าย หากต้องการเปิดใช้งานให้เปิดตัวเลือกมุมมอง> แสดงเป็นการสนทนา.
Outlook แสดงข้อความยืนยันที่ให้คุณเลือกเปิดมุมมองในทุกโฟลเดอร์ (“ กล่องจดหมายทั้งหมด”) หรือเพียงแค่โฟลเดอร์ปัจจุบัน (“ โฟลเดอร์นี้”).
ลองเปิด "โฟลเดอร์นี้" ซึ่งจะทำให้คุณมีโอกาสดูว่าคุณชอบหรือไม่ก่อนที่จะเปิดทุกที่ หากต้องการปิดมุมมองการสนทนาทั้งหมดให้ปิดตัวเลือกดู> แสดงเป็นบทสนทนาอีกครั้ง.
มุมมองการสนทนาทำอะไร?
มุมมองการสนทนาจัดเรียงข้อความของคุณลงในเธรดตามลำดับเวลาโดยมีข้อความใหม่ล่าสุดอยู่ด้านบน สิ่งเหล่านี้ถูกซ่อนอยู่ในตอนแรกภายใต้ข้อความด้านบนโดยมีรูปสามเหลี่ยมอยู่ทางด้านซ้ายเพื่อแสดงว่ามีเธรดด้านล่าง.
การคลิกที่สามเหลี่ยมจะขยายเธรดและแสดงอีเมล.
ข้อความยอดนิยมที่สุดคือหัวข้อการสนทนาและไม่ใช่ข้อความ แต่จะมีชื่อของบุคคลที่เริ่มการสนทนาและเรื่องนั้นแทน หากคุณคลิกที่มันคุณจะไม่เห็นอะไรเลยในบานหน้าต่างการอ่าน.
หากคุณคลิกที่ข้อความใด ๆ ภายใต้ส่วนหัว Outlook จะแสดงข้อความเหล่านั้นในบานหน้าต่างการอ่านตามปกติ ข้อความใหม่จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติที่ด้านบนของการสนทนาภายใต้ส่วนหัวและแสดงเป็นตัวเอียงตัวหนาเพื่อระบุว่ายังไม่ได้อ่าน.
การสนทนาด้วยข้อความใหม่จะถูกส่งไปที่ด้านบนของโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติดังนั้นการสนทนาล่าสุดจะอยู่ที่ด้านบนเสมอ.
นี่แสดงให้เห็นถึงหนึ่งในคุณสมบัติที่แข็งแกร่งที่สุดของมุมมองการสนทนาคือมันรับอีเมลจากที่ใดก็ได้ใน Outlook และแสดงไว้ในที่เดียวด้วยชื่อของโฟลเดอร์ที่มีจดหมายที่ปรากฏอย่างเด่นชัด ในการสนทนานี้มีอีเมลในโฟลเดอร์ปัจจุบันกล่องขาเข้าและโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง หากเราต้องใช้มุมมองการสนทนากับกล่องจดหมายเราจะเห็นบทสนทนาเดียวกัน.
คุณปรับแต่งมุมมองการสนทนาได้อย่างไร
ใต้ตัวเลือกมุมมอง> แสดงเป็นการสนทนาจะมีตัวเลือกการตั้งค่าการสนทนา คลิกที่นี่เพื่อแสดงตัวเลือกการสนทนา.
ตัวเลือกคือ:
- แสดงข้อความจากโฟลเดอร์อื่น: แสดงข้อความในการสนทนาไม่ว่าจะอยู่ในโฟลเดอร์ใดหากปิดอยู่คุณจะเห็นเฉพาะข้อความการสนทนาที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่คุณกำลังดูอยู่.
- แสดงผู้ส่งเหนือหัวข้อ: แสดงชื่อผู้ส่งที่ด้านบนของการสนทนามากกว่าเรื่องเมื่ออยู่ในโหมดกะทัดรัด (มุมมองเริ่มต้นสำหรับโฟลเดอร์ใน Outlook) ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงเมื่อเปิดและปิดการตั้งค่าตามลำดับ.
- ขยายการสนทนาที่เลือกไว้เสมอ: แสดงการสนทนาที่เลือกในปัจจุบันในโหมดขยายตลอดเวลาแม้ว่าคุณจะออกจากโฟลเดอร์และกลับมาที่มัน หากคุณต้องการให้บทสนทนาที่เฉพาะเจาะจงปรากฏขึ้นเสมอในโหมดที่ขยายในทุก ๆ โฟลเดอร์ที่มีหนึ่งอีเมลในการสนทนาคุณจะต้องเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ในทุก ๆ โฟลเดอร์.
- ใช้มุมมองเยื้องคลาสสิก: แสดงข้อความในการเยื้องที่ลาดเอียงและยิ่งข้อความเยื้องมากขึ้น นี่คือการตั้งค่าโฟลเดอร์ที่จะใช้กับทุกการสนทนาในโฟลเดอร์.
มีการตั้งค่าที่กำหนดเองอีกหนึ่งรายการซึ่งคุณสามารถหาได้ในไฟล์> ตัวเลือก เลือกหมวดหมู่ "จดหมาย" ทางซ้ายแล้วเลื่อนลงไปที่ส่วน "อื่น ๆ " เพื่อค้นหาการตั้งค่า“ ไม่ขยายการสนทนาโดยอัตโนมัติเมื่อใช้แป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนข้อความ”.
ตามค่าเริ่มต้นการตั้งค่านี้จะถูกปิดดังนั้นเมื่อคุณใช้ลูกศรขึ้นและลงบนคีย์บอร์ดเพื่อเลื่อนดูโฟลเดอร์การสนทนาจะถูกขยายโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือก หากคุณเปิดการตั้งค่านี้การสนทนาจะยังคงหดอยู่เมื่อถูกเลือกโดยใช้แป้นพิมพ์และคุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรซ้ายและขวาเพื่อขยายและทำสัญญาด้วยตนเอง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณเป็นคนที่ชอบใช้แป้นพิมพ์ทุกครั้งที่ทำได้.
นั่นคือมุมมองการสนทนาความพยายามของ Microsoft ในการทำเกลียวการสนทนา เราคิดว่ามันค่อนข้างดีมีการปรับแต่งให้พอที่จะดึงดูดผู้ใช้ที่แตกต่างกัน แต่ไม่มากนักที่ใช้งานยาก และหากไม่เหมาะกับคุณคุณสามารถปิดได้โดยปิดตัวเลือกดู> แสดงเป็นการสนทนาอีกครั้ง.
