วิธีปิดการแจ้งเตือนข้อความใหม่ใน Microsoft Outlook 2016 หรือ 365
Outlook สามารถเรียกใช้การแจ้งเตือนหลายประเภทเมื่อคุณได้รับข้อความใหม่ คุณอาจเห็นแถบแจ้งเตือนแจ้งให้ทราบไอคอนข้อความในถาดระบบของคุณได้ยินเสียงหรือแม้กระทั่งเห็นตัวชี้ของคุณเปลี่ยนไปเป็นไอคอนข้อความอีเมลสั้น ๆ นี่คือวิธีปิดการใช้งานทั้งหมด.
หากคุณกำลังทำงานในโครงการที่วุ่นวายแชร์หน้าจอของคุณสำหรับการประชุมทางวิดีโอหรือไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่ John จากบัญชีส่งข้อความอีเมลทุกทีมอีกครั้ง หรืออย่างน้อยเลือกเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของการแจ้งเตือนที่ปรากฏ การแจ้งเตือนหลายประเภทเหล่านี้เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook ดังนั้นคุณจะต้องปิดตัวเองด้วยตนเอง.
วิธีปิดการแจ้งเตือนข้อความใหม่
การปิดการแจ้งเตือนข้อความใหม่ใน Microsoft Outlook นั้นง่ายมาก! ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งคุณก็พร้อมที่จะทำงานอย่างสงบสุขแล้ว.
เริ่มต้นด้วยการสลับไปที่แท็บ "ไฟล์" บน Ribbon.
ในบานหน้าต่างไฟล์ที่เปิดขึ้นให้คลิกคำสั่ง“ ตัวเลือก”.
ในหน้าต่างตัวเลือกของ Outlook ที่เปิดขึ้นให้คลิกการตั้งค่า“ จดหมาย” ในบานหน้าต่างด้านซ้าย.
ในบานหน้าต่างด้านขวาเลื่อนลงไปที่ส่วน "การมาถึงข้อความ".
ที่นี่คุณจะพบการตั้งค่าที่คุณกำลังมองหา คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกต่อไปนี้:
- เล่นเสียง: ปิดใช้งานตัวเลือกนี้หากคุณไม่ต้องการฟังเสียงพูดทุกครั้งที่คุณได้รับข้อความใหม่.
- เปลี่ยนตัวชี้เมาส์โดยย่อ: ปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อป้องกันไม่ให้เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นซองจดหมายเมื่อมีข้อความใหม่มาถึง มันเกิดขึ้นเร็วมากมันไร้ประโยชน์อยู่ดี.
- แสดงไอคอนซองจดหมายในแถบงาน: ปิดใช้งานตัวเลือกนี้หากคุณไม่ต้องการเห็นไอคอนปรากฏบนซิสเต็มเทรย์ของคุณทุกครั้งที่มีข้อความใหม่เข้ามา.
- แสดง Desktop Alert: ปิดการใช้งานตัวเลือกนี้หากคุณไม่ต้องการให้ Outlook โผล่การแจ้งเตือนของ Windows เมื่อคุณได้รับข้อความใหม่ ตัวเลือกพิเศษ“ เปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างสำหรับข้อความที่มีการป้องกันสิทธิ์” ที่มีให้เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่คุณใช้ Outlook เพื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange การปิดใช้งานจะป้องกันการแจ้งเตือนของ Windows จากการแสดงตัวอย่างข้อความเมื่อข้อความถูกทำเครื่องหมายว่าละเอียดอ่อน.
และมันก็สวยมาก! ปิดตัวเลือกที่คุณไม่ต้องการและกลับไปทำงานโดยไม่วอกแวก.
