วิธีการปิดการตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์ใน Microsoft Office

นอกเหนือจากเครื่องมือตรวจสอบการสะกดคำมาตรฐานแล้ว Word, PowerPoint และ Outlook ยังสามารถตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในขณะที่คุณพิมพ์ซึ่งระบุข้อผิดพลาดโดยใช้สีเส้นหยัก ๆ ใต้ข้อความ อย่างไรก็ตามหากเส้นที่บิดเบี้ยวทั้งหมดเบี่ยงเบนความสนใจเกินไปคุณสามารถปิดคุณลักษณะเหล่านี้หนึ่งหรือทั้งสองอย่าง.

สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่มีศัพท์แสงเฉพาะอุตสาหกรรมจำนวนมากคำย่อหรือคำที่มีความเชี่ยวชาญสูง Word จะทำเครื่องหมายสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดด้วยเส้นสีแดงไก่เขี่ยแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้สะกดผิดทางเทคนิค หากคุณกำลังเขียนเอกสารทางกฎหมาย Word อาจตั้งคำถามถึงไวยากรณ์ของประโยคที่ซับซ้อนและยาวมาก ๆ ซึ่งโดยทั่วไปใช้เมื่อเขียน“ legalese” และคุณอาจไม่ต้องการเห็นเส้นสีเขียวเส้น ๆ ในเอกสารของคุณทั้งหมด.

เราจะแสดงวิธีปิดการใช้งานตัวเลือกการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์อัตโนมัติใน Word, PowerPoint และ Outlook รวมถึงวิธีปิดการใช้งานการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์เฉพาะในบางย่อหน้าหากคุณไม่ต้องการปิดการใช้งานคุณสมบัติเหล่านี้ เอกสารทั้งหมด.

เริ่มด้วย Word และ PowerPoint กันเถอะ (กระบวนการนั้นแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับ Outlook ดังนั้นเราจะพูดถึงเรื่องนี้ด้านล่าง) เปิดไฟล์ที่มีอยู่หรือไฟล์ใหม่ จากนั้นคลิกแท็บ "ไฟล์".

บนหน้าจอหลังเวทีคลิก“ ตัวเลือก” ในรายการด้านซ้าย.

ในกล่องโต้ตอบ Word Options (หรือตัวเลือก PowerPoint) คลิก“ Proofing” ในรายการด้านซ้าย.

หากต้องการปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย“ ตรวจการสะกดขณะคุณพิมพ์” คลิกกล่องกาเครื่องหมาย "ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์" ใน Word (หรือกล่องกาเครื่องหมาย "ซ่อนข้อผิดพลาดด้านการสะกดและไวยากรณ์" ใน PowerPoint) เพื่อปิดใช้งานการตรวจสอบไวยากรณ์อัตโนมัติ เมื่อปิดใช้งานตัวเลือกกล่องกาเครื่องหมายจะว่างเปล่า คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก.

ใน Outlook คลิกที่แท็บ "ไฟล์" จากหน้าต่างหลักของ Outlook หรือจากหน้าต่างข้อความและคลิกที่ "ตัวเลือก" ในรายการของรายการบนหน้าจอผลลัพธ์ กล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Outlook” จะปรากฏขึ้น หากคุณเปิดกล่องโต้ตอบนี้จากหน้าต่างข้อความหน้าจอจดหมายจะเปิดใช้งาน มิฉะนั้นคลิก“ Mail” ในรายการของรายการทางด้านซ้ายเพื่อเปิดใช้งานหน้าจอ Mail.

ในส่วนเขียนข้อความคลิก“ ตัวเลือกแก้ไข”.

ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของตัวแก้ไขให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย“ ตรวจการสะกดขณะพิมพ์” และกล่องกาเครื่องหมาย“ ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะพิมพ์” เพื่อปิดใช้งานการตรวจสอบการสะกดและการตรวจสอบไวยากรณ์ตามลำดับ คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกแก้ไข.

คุณจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook คลิก“ ตกลง” เพื่อปิด.

ตอนนี้ข้อผิดพลาดในเอกสารงานนำเสนอหรือข้อความอีเมลของคุณจะไม่ถูกเรียกออกมาพร้อมกับเส้นที่สั้น ๆ อย่างไรก็ตามข้อผิดพลาดยังคงมีอยู่ ในการค้นหาคุณจะต้องตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ด้วยตัวเองโดยกด "F7".

หากคุณต้องการปิดการตรวจการสะกดและการตรวจสอบไวยากรณ์สำหรับบางย่อหน้าเท่านั้นไม่ใช่ทั้งเอกสารงานนำเสนอหรือข้อความอีเมลคุณสามารถทำได้ใน Word, PowerPoint และ Outlook (กระบวนการคล้ายกันในโปรแกรมทั้งสาม) . สิ่งนี้อาจมีประโยชน์หากเฉพาะบางส่วนของเอกสารของคุณมีศัพท์แสงคำย่อหรือคำที่มีความเชี่ยวชาญสูงและคุณต้องการให้ส่วนที่เหลือของเอกสารถูกตรวจสอบโดยอัตโนมัติ.

หมายเหตุ: ใน Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างข้อความเปิดอยู่.

ขั้นแรกให้เลือกข้อความที่คุณไม่ต้องการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ใช้ปุ่ม“ Ctrl” เพื่อเลือกหลายย่อหน้าที่ไม่ต่อเนื่องกัน จากนั้นคลิกแท็บ "ตรวจสอบ".

ในส่วนภาษาคลิกปุ่ม "ภาษา" และเลือก "ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร" จากเมนูแบบเลื่อนลง.

ในกล่องโต้ตอบภาษาให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย“ อย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง คลิก“ ตกลง”.

โปรดสังเกตว่าย่อหน้าที่เลือกในรูปภาพด้านล่างยังคงมีข้อผิดพลาด แต่ไม่ได้ขีดเส้นใต้ อย่างไรก็ตามข้อผิดพลาดในย่อหน้าที่สองคือ.

Word ยังตรวจสอบการจัดรูปแบบที่ไม่สอดคล้องกันและทำเครื่องหมายขีดเส้นใต้สีน้ำเงินอย่างคะนอง คุณสามารถปิดคุณสมบัตินี้ได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามเครื่องมือตรวจสอบการสะกดคำไวยากรณ์และการจัดรูปแบบอัตโนมัติสามารถทำให้ง่ายขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณจะไม่มีข้อผิดพลาดเป็นส่วนใหญ่.