วิธีใช้เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใน Microsoft Word

ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Word สำหรับงานเขียนส่วนบุคคลหรือมืออาชีพบางครั้งคุณอาจต้องการเพิ่มบันทึกเสริมในส่วนของงานของคุณ บางทีคุณอาจต้องการแสดงความคิดเห็นด้านข้างเกี่ยวกับข้อโต้แย้งของคุณหรือคุณต้องอ้างถึงงานของผู้เขียนคนอื่นโดยไม่รบกวนข้อความหลัก โชคดีที่ Word มีเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการเพิ่มเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องให้กับงานเขียนของคุณ.

บันทึก: เรากำลังใช้ Microsoft Word 2016 แต่ Word ได้รองรับเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องตั้งแต่อย่างน้อย Word 2007 ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word ที่คุณใช้เมนูที่เราแนะนำในคู่มือนี้อาจดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย แต่ไม่ต้องกังวลคุณสมบัติและฟังก์ชั่นเหมือนกัน.

เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องคืออะไร?

เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องเป็นทั้งวิธีการเพิ่มบิตพิเศษของข้อมูลลงในการเขียนของคุณนอกข้อความหลัก คิดว่าพวกเขาชอบผู้ช่วยทางวาจาเท่านั้นในการเขียน คุณสามารถใช้เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องเพื่อเพิ่มความคิดเห็นด้านข้างให้กับงานของคุณหรือเพื่ออ้างอิงสิ่งพิมพ์อื่น ๆ เช่นหนังสือบทความหรือเว็บไซต์ ข้อแตกต่างระหว่างเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องคือที่ที่ปรากฏในเอกสารของคุณ.

ตามชื่อที่แนะนำเชิงอรรถจะแนบกับด้านล่างของหน้าซึ่งมีประโยคที่สอดคล้องกับ ในทางกลับกันในทางกลับกันจะถูกเพิ่มในส่วนท้ายของส่วนหรือเอกสาร สิ่งที่คุณควรใช้ในการเขียนของคุณขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคลของคุณหรือถ้าคุณกำลังเขียนสำหรับโรงเรียนหรือมาตรฐานการเผยแพร่งานขององค์กรของคุณ.

วิธีแทรกเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง

เปิดไฟ Microsoft Word แล้วเปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มเชิงอรรถ (หรือสร้างเอกสารใหม่หากคุณเพิ่งเริ่มต้น) สลับไปที่แท็บ "อ้างอิง" บน Ribbon ของ Word.

ที่นี่คุณจะพบกับฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากมายสำหรับการใส่คำอธิบายประกอบข้อความของคุณรวมถึงเครื่องมือในการแทรกสารบัญเพิ่มการอ้างอิงและสร้างบรรณานุกรม กลุ่มที่สองในแท็บนี้มีคุณสมบัติเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องที่เราต้องการ.

หากต้องการเพิ่มเชิงอรรถให้วางจุดแทรกของคุณในข้อความที่คุณต้องการให้เชิงอรรถปรากฏขึ้นจากนั้นคลิกปุ่ม“ แทรกเชิงอรรถ”.

Word เพิ่มหมายเลขตัวยกขนาดเล็กที่คุณวางจุดแทรก.

จากนั้นเลื่อนโฟกัสไปที่บานหน้าต่างเชิงอรรถทันทีและวางจุดแทรกที่เชิงอรรถใหม่ของคุณเพื่อให้คุณสามารถเริ่มพิมพ์ได้ทันที.

เชิงอรรถปรากฏที่ด้านล่างของหน้าใต้เส้นแนวนอนสั้น ทุกครั้งที่คุณเพิ่มเชิงอรรถในหน้านี้หมายเลขอื่นจะถูกเพิ่มลงในรายการ.

เมื่อคุณเพิ่มเชิงอรรถคุณสามารถเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เครื่องหมายอ้างอิงของแต่ละประโยคเพื่อดูตัวอย่างของเชิงอรรถภายในข้อความ.

คุณสามารถแท็บระหว่างเชิงอรรถอย่างรวดเร็วทั้งในข้อความหลักและรายการเชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้าโดยคลิกที่ปุ่ม "เชิงอรรถถัดไป" ในแถบนำทาง.

หรือคลิกลูกศรเมนูแบบเลื่อนลงที่ปุ่ม“ ถัดไปเชิงอรรถ” เพื่อเลือกตัวเลือกการนำทางที่แตกต่างกัน คุณสามารถเลือกที่จะไปที่เชิงอรรถก่อนหน้าหรือไปที่การอ้างอิงท้ายเรื่องถัดไปหรือก่อนหน้า.

ขั้นตอนในการใส่อ้างอิงท้ายเรื่องเป็นสิ่งเดียวกัน วางจุดแทรกที่คุณต้องการใส่คำอธิบายประกอบจากนั้นคลิกปุ่ม“ แทรก Endnote” บนแท็บ“ อ้างอิง” ของ Ribbon ของ Word.

เช่นเดียวกับเชิงอรรถ Word แนบหมายเลขตัวยกที่มีคำลงท้าย แต่คราวนี้รายการบันทึกย่อที่สร้างขึ้นจะปรากฏที่ส่วนท้ายของส่วนปัจจุบันหรือท้ายเอกสาร (คุณสามารถปรับแต่งตำแหน่งที่จะปรากฏและเราจะพูดถึงเรื่องนี้เพิ่มเติมในอีกสักครู่).

วิธีกำหนดค่าเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใน Word 2016

Word มีการตั้งค่าเริ่มต้นพื้นฐานสำหรับเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง แต่คุณสามารถปรับการตั้งค่าเหล่านี้ได้ตลอดเวลาจากเมนูบนแท็บการอ้างอิง.

คลิกลูกศรที่มุมขวาล่างของเมนู "เชิงอรรถ".

สิ่งนี้จะปรากฏหน้าต่างเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องซึ่งคุณสามารถปรับแต่งตำแหน่งลักษณะและรูปแบบของเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดของคุณ.

เปลี่ยนตำแหน่งของเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง

ตามค่าเริ่มต้น Word จะวางเชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้าและอ้างอิงท้ายเรื่องที่ท้ายเอกสาร แต่คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่จะปรากฏบันทึกย่อเหล่านี้.

ใต้ "ตำแหน่ง" ในเมนูเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องให้ค้นหาตัวเลือก "เชิงอรรถ" (โดยค่าเริ่มต้นควรถูกเลือกเมื่อคุณเปิดเมนูครั้งแรก) เปิดเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของตัวเลือกนั้นและคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งเชิงอรรถเป็นด้านล่างของหน้าหรือใต้ข้อความ หากคุณเลือกตัวเลือกหลัง Word จะวางเชิงอรรถของคุณทันทีหลังจากเนื้อความหลักของข้อความแทนที่จะเป็นที่ด้านล่างของหน้า.

ในการเปลี่ยนตำแหน่งเริ่มต้นของอ้างอิงท้ายเรื่องให้เลือกตัวเลือก "อ้างอิงท้าย" จากนั้นเปิดเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวา ที่นั่นคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่ง endnote เป็นส่วนท้ายของส่วนปัจจุบันหรือจุดสิ้นสุดของเอกสาร.

แปลงเชิงอรรถเป็นอ้างอิงท้ายเรื่อง (และในทางกลับกัน)

อีกทางเลือกหนึ่งคือการแปลงเชิงอรรถทั้งหมดของคุณเป็นอ้างอิงท้ายเรื่องหรือในทางกลับกัน แทนที่จะเปลี่ยนทีละตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนได้ในคราวเดียว หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่มีบันทึกจำนวนมากตัวเลือกนี้อาจมีประโยชน์.

ใต้ส่วน "ตำแหน่ง" ของเมนูเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องให้คลิกปุ่ม "แปลง".

กล่องโต้ตอบแปลงโน้ตปรากฏขึ้นให้คุณสามตัวเลือก: 1) แปลงเชิงอรรถทั้งหมดเป็น Endnotes, 2) แปลง Endnotes ทั้งหมดเป็นเชิงอรรถและ 3) Swap Footnotes และ Endnotes เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง”.

เปลี่ยนเค้าโครงของเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง

โดยค่าเริ่มต้น Word จะสร้างรายการเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องที่มีเค้าโครงเดียวกันกับหน้าเว็บที่ปรากฏ อย่างไรก็ตามคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้จากหน้าต่างเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องโดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ คอลัมน์” และเลือกจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้.

คุณสามารถตั้งค่าเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องให้แสดงในคอลัมน์ที่แตกต่างกันได้ถึงสี่คอลัมน์ในหน้า.

ปรับแต่งรูปแบบของเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง

Word ยังให้คุณเลือกจากตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการจัดรูปแบบวิธีเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องของคุณมีหมายเลข เป็นความคิดที่ดีที่จะเลือกระบบการนับที่แตกต่างกันสำหรับบันทึกแต่ละประเภทโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้การรวมกันของเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องในเอกสารเดียวกัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณและผู้อ่านของคุณแยกแยะความแตกต่างระหว่างสองอย่างรวดเร็ว.

ในส่วนรูปแบบคลิกลูกศรดรอปดาวน์ทางด้านขวาของตัวเลือก“ รูปแบบตัวเลข” เลือกรูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการ.

นอกจากนี้คุณยังสามารถติดฉลากโน้ตของคุณด้วยสัญลักษณ์ที่กำหนดเองแทนระบบการกำหนดหมายเลขมาตรฐาน ถัดจากตัวเลือกมาร์คที่กำหนดเองคลิกปุ่ม“ สัญลักษณ์”.

เมนูสัญลักษณ์จะเปิดขึ้น เลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการใช้ในการติดป้ายกำกับของคุณจากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง”.

ไอคอนที่คุณเลือกควรปรากฏในกล่อง "กำหนดเอง" และตอนนี้ Word จะใช้สัญลักษณ์นี้เพื่อติดป้ายกำกับของคุณ.

ตามค่าเริ่มต้นตัวเลขและเชิงอรรถของ Word ในแต่ละชุดเริ่มต้นที่ "1" (หรือ , ผม, ผม, ฯลฯ ) และดำเนินการต่อตลอดทั้งเอกสาร อย่างไรก็ตามคุณสามารถปรับแต่งทั้งจุดเริ่มต้นและความต่อเนื่องของบันทึกย่อของคุณ.

หากคุณต้องการให้เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องของคุณเริ่มต้นที่อื่นนอกเหนือจากหมายเลขแรกในซีรีส์ (ตัวอย่างเช่น, 2 แทน 1) คลิกลูกศรในช่องแบบเลื่อนลง“ เริ่มต้น” เพื่อเพิ่มหรือลดค่าเริ่มต้น ตัวอย่างหนึ่งที่ซึ่งสิ่งนี้มีประโยชน์คือถ้าคุณกำลังเขียนหนังสือที่มีอ้างอิงท้ายเรื่องและคุณบันทึกแต่ละบทเป็นเอกสาร Word แยกต่างหาก คุณสามารถกำหนดค่าเอกสารของแต่ละบทเพื่อเริ่มต้นการอ้างอิงท้ายเรื่องโดยที่บทสุดท้ายค้างไว้.

หากต้องการเปลี่ยนความต่อเนื่องของชุดลำดับเลขของคุณให้คลิกลูกศรเมนูแบบหล่นลงถัดจากตัวเลือก“ ลำดับเลข”.

คุณจะเห็นสามตัวเลือกในการกำหนดหมายเลขเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องของคุณ: ต่อเนื่องเริ่มแต่ละส่วนใหม่และเริ่มแต่ละหน้าใหม่ หากคุณต้องการให้หมายเลขและเชิงอรรถอ้างอิงท้ายเรื่องตั้งแต่ต้นเอกสารถึงจุดสิ้นสุดให้เลือกตัวเลือก“ ต่อเนื่อง” หากคุณต้องการให้โน้ตของคุณเรียงตามบทหรือส่วนให้เลือกตัวเลือก“ รีสตาร์ทแต่ละส่วน” หรือเลือก“ รีสตาร์ทแต่ละหน้า” เพื่อกำหนดหมายเลขบันทึกย่อของคุณตามหน้า.

ใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณกับเอกสาร

หลังจากกำหนดค่าตัวเลือกข้างต้นคุณจะต้องเลือกวิธีที่คุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงของคุณนำไปใช้กับเอกสารของคุณ ที่ด้านล่างของเมนูให้คลิกลูกศรเมนูแบบหล่นลงถัดจากตัวเลือก“ ใช้การเปลี่ยนแปลงกับ”.

หากคุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงของคุณนำไปใช้กับทุกหน้าและส่วนของเอกสารของคุณให้เลือกตัวเลือก“ เอกสารทั้งหมด” หรือเลือก“ ส่วนนี้” เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงเฉพาะกับส่วนของเอกสารที่คุณอยู่ในขณะนี้ (โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้จะไม่ปรากฏหากคุณไม่มีการแบ่งส่วนในเอกสารของคุณ)

เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าของคุณแล้วให้คลิกปุ่ม“ นำไปใช้” ที่ด้านล่างขวาของเมนู.

คุณสามารถแทรกเชิงอรรถใหม่โดยใช้การตั้งค่าที่คุณเลือกโดยคลิกที่ปุ่ม "แทรก" ที่มุมล่างซ้ายของเมนู.

วิธีอ้างอิงเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องใน Word 2016

หากคุณต้องการใช้เชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่องเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้งในข้อความของคุณมีวิธีที่ง่ายในการทำโดยไม่ต้องแทรกสิ่งเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก.

วางจุดแทรกที่คุณต้องการแทรกการอ้างอิงลงในข้อความ บนแท็บการอ้างอิงคลิกปุ่ม“ การอ้างอิงโยงข้าม”.

ในหน้าต่างการอ้างอิงโยงให้เลือก "เชิงอรรถ" หรือ "อ้างอิงท้าย" จากเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภทอ้างอิง".

จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ แทรกการอ้างอิงถึง”.

ตัวเลือก“ หมายเลขเชิงอรรถ” จะแทรกหมายเลขของเชิงอรรถในข้อความปกติในขณะที่ตัวเลือก“ หมายเลขเชิงอรรถ (จัดรูปแบบ)” จะแทรกหมายเลขของเชิงอรรถในตัวยก ตัวเลือก“ หมายเลขหน้า” แทรกหมายเลขหน้าอ้างอิงแทนหมายเลขเชิงอรรถ ตัวเลือก“ เหนือ / ใต้” แทรกคำว่า“ เหนือ” หรือ“ ด้านล่าง” ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่เชิงอรรถต้นฉบับปรากฏขึ้นซึ่งสัมพันธ์กับการอ้างอิงโยง เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ.

Word ช่วยให้คุณสร้างไฮเปอร์ลิงก์ระหว่างการอ้างอิงโยงเพื่อให้คุณสามารถค้นหาเชิงอรรถเดียวกันได้ทุกที่ที่ปรากฏในเอกสารของคุณ ตัวเลือก“ แทรกเป็นการเชื่อมโยงหลายมิติ” จะถูกตรวจสอบตามค่าเริ่มต้นดังนั้นคุณสามารถคลิกการอ้างอิงโยงและนำไปยังส่วนของเอกสารที่มีเชิงอรรถต้นฉบับโดยอัตโนมัติ เราขอแนะนำให้คุณเลือกตัวเลือกนี้ แต่คุณสามารถยกเลิกการเลือกได้หากต้องการ.

.