วิธีใช้ Google เอกสารออฟไลน์

Google เอกสารนั้นยอดเยี่ยม แต่เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วจะต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตการทำสิ่งต่าง ๆ เมื่อคุณออฟไลน์อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย หากคุณใช้ Google Chrome ส่วนขยายอย่างเป็นทางการที่ชื่อว่า Google เอกสารออฟไลน์นั้นจะเปลี่ยนแปลง.

บันทึก: การใช้ Google เอกสารออฟไลน์ต้องใช้ส่วนขยาย Chrome อย่างเป็นทางการของ Google ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้งานได้เฉพาะใน Google Chrome ใช้งานได้กับเอกสารชีตและสไลด์ แต่ไม่ใช่แบบฟอร์ม.

วิธีใช้ Google เอกสารออฟไลน์

ก่อนอื่นคุณจะต้องติดตั้งส่วนขยาย Chrome ของ Google เอกสารออฟไลน์ หลังจากติดตั้งแล้วคุณจะพบการตั้งค่าใหม่ในแต่ละแอพหลักของ Google ที่ให้คุณตั้งค่าสำหรับการใช้งานออฟไลน์ เมื่อคุณเปิดใช้งานการตั้งค่านั้นในหนึ่งแอปมันจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติในแอป Google ที่รองรับทั้งหมดดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องไปที่แต่ละแอปเพื่อเปิดใช้งาน.

เราจะทำงานร่วมกับ Google เอกสารในตัวอย่างของเรา แต่ทำงานได้เหมือนกันในสไลด์และชีต ในแอพคลิกที่ไอคอนแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายบนจากนั้นอีกครั้งใน“ การตั้งค่า”

ในหน้าต่างการตั้งค่าให้สลับสวิตช์“ ออฟไลน์” ไปที่ตำแหน่งเปิดแล้วคลิก“ ตกลง”

การทำเช่นนี้จะเปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ในแอปพลิเคชัน Google ไดรฟ์ทั้งหมด (เอกสารชีตและสไลด์).

ในความพยายามที่จะประหยัดพื้นที่ในเครื่อง Google เอกสารจะบันทึกเฉพาะไฟล์ที่เข้าถึงล่าสุดในเครื่องเพื่อใช้งานแบบออฟไลน์ คุณต้องเปิดใช้งานด้วยตนเองโดยคลิกที่ไอคอนจุดสามจุดที่ด้านข้างของเอกสารเฉพาะจากนั้นสลับ“ พร้อมใช้งานออฟไลน์” เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณจากที่ใดก็ได้.

ไฟล์ใด ๆ ที่พร้อมใช้งานแบบออฟไลน์จะแสดงเครื่องหมายถูกสีเทาที่มุมล่างซ้ายของหน้าแรกของเอกสารสไลด์หรือชีตของคุณ.

ตอนนี้เมื่อคุณเปิดไฟล์ในโหมดออฟไลน์ไอคอนสายฟ้าจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของเอกสารแสดงว่าคุณกำลังเปิดไฟล์ขณะออฟไลน์.

ตอนนี้คุณสามารถสร้างเปิดและแก้ไขไฟล์ใด ๆ โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ครั้งต่อไปที่คอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำจะถูกซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์ของ Google.