วิธีใช้ไม้บรรทัดใน Microsoft Word

ไม้บรรทัดของ Word ช่วยให้คุณสามารถควบคุมระยะขอบของหน้าและย่อหน้าของย่อหน้า เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดเรียงรูปภาพข้อความและองค์ประกอบอื่น ๆ หากคุณกำลังพิมพ์เอกสารผู้ปกครองสามารถช่วยให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอแปลเป็นสิ่งที่คุณจะได้รับในหน้าพิมพ์.

ปัญหาคือผู้ปกครองไม่สามารถมองเห็นได้โดยค่าเริ่มต้นใน Word อีกต่อไป ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งานและวิธีใช้งานให้เกิดประโยชน์สูงสุด.

หมายเหตุ: เรากำลังทำงานกับ Office 2016 ในบทความนี้ แม้ว่าผู้ปกครองจะอยู่ในนั้นตลอดไปและทำงานในลักษณะเดียวกันกับ Word รุ่นก่อนหน้า.

เปิดใช้งานไม้บรรทัด

ก่อนอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ บน Ribbon ให้เปลี่ยนไปที่แท็บ "มุมมอง" (ไปทางขวา) หากยังไม่ได้ไฮไลต์“ เค้าโครงการพิมพ์” ให้คลิกทันที.

ทีนี้มองไปที่กึ่งกลางของ Ribbon ในส่วน“ แสดง” ให้เปิดใช้งานตัวเลือก“ ผู้ปกครอง” คุณควรเห็นไม้บรรทัดแนวนอนเหนือเอกสารของคุณและไม้บรรทัดแนวตั้งทางด้านซ้าย.

หมายเหตุ: ไม้บรรทัดแนวนอนสามารถมองเห็นได้ในมุมมองเค้าโครงเว็บและร่าง ไม้บรรทัดแนวตั้งไม่ได้.

เข้าถึงหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษ

คลิกสองครั้งที่พื้นที่ว่างบนไม้บรรทัดเพื่อเปิดหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษ นี่เป็นหน้าต่างเดียวกับที่คุณสามารถเปิดได้จากแท็บเค้าโครงบน Ribbon.

หน้าต่าง“ ตั้งค่าหน้ากระดาษ” จะแสดงคุณสมบัติโครงร่างส่วนใหญ่ของเอกสาร แท็บ“ ระยะขอบ” ช่วยให้คุณตั้งระยะขอบสำหรับด้านบนด้านล่างด้านซ้ายและด้านขวาซึ่งคุณสามารถตรวจสอบด้วยเครื่องหมายบนไม้บรรทัด (ดูด้านล่าง) The Gutter เป็นพื้นที่เพิ่มเติมบนหน้ากระดาษซึ่งมักใช้เป็นพื้นที่ว่างพิเศษสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นการผูกหวี (จุกพลาสติกเล็ก ๆ เหล่านั้นที่ทำสมุดบันทึกราคาถูก) มันถูกตั้งค่าเป็นค่าว่างโดยปริยาย คุณยังสามารถใช้แท็บนี้เพื่อควบคุมการวางแนวของหน้า.

หากคุณกำลังพิมพ์เอกสารแท็บ“ กระดาษ” ให้คุณสามารถเปลี่ยนขนาดกระดาษให้ตรงกับขนาดกระดาษในเครื่องพิมพ์ของคุณ ค่าเริ่มต้นคือ 8.5 นิ้ว x 11 นิ้วซึ่งเป็นขนาด“ Letter” มาตรฐานสำหรับการพิมพ์กระดาษในสหรัฐอเมริกา (215.9 x 279.4mm) คุณสามารถดูผลลัพธ์ของการตั้งค่านี้ได้ในไม้บรรทัดดิจิทัลบนหน้าโดยมีระยะขอบเริ่มต้น 1 นิ้วทำให้ไม้บรรทัดแนวนอนขนาด 7.5 นิ้วและไม้บรรทัดแนวตั้งขนาด 10 นิ้ว หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์ผ่านเครื่องพิมพ์ที่บ้านมาตรฐานหรือคุณกำลังใช้ถาดหลักในเครื่องพิมพ์สำนักงานของคุณให้ปล่อยไว้ตามที่เป็นอยู่.

เปลี่ยนระยะทางทันที

ขอบจะถูกระบุบนไม้บรรทัดโดยพื้นที่สีเทาและสีขาว พื้นที่สีเทาที่ปลายทั้งสองด้านของไม้บรรทัดแสดงถึงระยะขอบของคุณ พื้นที่สีขาวหน้าใช้งาน ตอนแรกการปรับขนาดของไม้บรรทัดดูแปลกไปเล็กน้อย จริง ๆ แล้วเริ่มต้นที่ด้านซ้ายสุด (หรือด้านบนสุดสำหรับไม้บรรทัดแนวตั้ง) ด้วยตัวเลขที่ระบุขนาดของระยะห่างของคุณแล้วนับถอยหลัง เมื่อมาถึงพื้นที่สีขาวพื้นที่ใช้งานจะเริ่มนับใหม่อีกครั้ง คุณสามารถเห็นสิ่งนี้ในภาพด้านล่างโดยที่ฉันตั้งระยะขอบเป็นสองนิ้ว.

ในการตั้งค่าหน้าเริ่มต้นของ Word ขนาด 8.5 x 11 นิ้วไม้บรรทัดแนวนอนเริ่มต้นที่ 1 (ระบุระยะขอบหนึ่งนิ้ว) จากนั้นรีเซ็ตที่ศูนย์ที่สิ้นสุดระยะขอบแล้วนับได้ถึง 7.5 สำหรับพื้นที่แนวนอนที่เหลือ เหมือนกันสำหรับไม้บรรทัดแนวตั้ง: เริ่มต้นที่หนึ่งสำหรับระยะห่างหนึ่งนิ้วรีสตาร์ทที่ศูนย์ที่พื้นที่สีขาวและขึ้นไปเพียงสิบ.

หมายเหตุ: ไม้บรรทัดของ Word แสดงการวัดใด ๆ ที่คุณได้ตั้งไว้ในไฟล์> ตัวเลือก> ขั้นสูง> แสดงการวัดในหน่วยของ คุณสามารถเปลี่ยนการวัดเป็นเซนติเมตรมิลลิเมตรจุดหรือ picas อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าการตั้งค่านี้ควบคุมหน่วยการวัดที่ใช้ตลอดทั้ง Word ไม่ใช่แค่ไม้บรรทัด.

คุณสามารถปรับระยะขอบได้อย่างรวดเร็วจากไม้บรรทัด วางเมาส์เหนือเส้นที่แยกพื้นที่สีขาวและสีเทา คุณจะเห็นตัวชี้เปลี่ยนเป็นลูกศรคู่และมีแนวโน้มที่จะเห็นเคล็ดลับเครื่องมือที่แจ้งให้คุณทราบว่าคุณชี้ไปที่ระยะขอบ ตอนนี้เพียงคลิกและลากบรรทัดนั้นไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อปรับระยะขอบนั้น.

เปลี่ยนเยื้องในการบิน

เครื่องหมายรูปสามเหลี่ยมและกล่องเล็ก ๆ เหล่านั้นบนไม้บรรทัดนั้นค่อนข้างมีประโยชน์ พวกเขาควบคุมการย่อหน้าของแต่ละย่อหน้า เพียงวางเคอร์เซอร์ของคุณในย่อหน้าที่คุณต้องการปรับและเลื่อนไปมา หากคุณต้องการเปลี่ยนหลายย่อหน้าให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยน และถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการเยื้องตลอดทั้งเอกสารเพียงกด Ctrl + A (เพื่อเลือกทุกอย่าง) แล้วปรับแถบเลื่อน.

นี่คือการทำงานของแต่ละการเยื้อง.

การลากเครื่องหมายเยื้องด้านซ้ายเปลี่ยนการเยื้องสำหรับบรรทัดทั้งหมดของย่อหน้า ในขณะที่คุณเลื่อนมันเครื่องหมายเยื้องสองอันจะเลื่อนตามไปด้วย ที่นี่ฉันจะย้ายเยื้องด้านซ้ายครึ่งนิ้วจากขอบซ้าย.

การลากเครื่องหมายระบุการเยื้องบรรทัดแรกเปลี่ยนการเยื้องสำหรับบรรทัดแรกของย่อหน้า.

การลากเครื่องหมายแขวนเยื้องเปลี่ยนการเยื้องของทุกบรรทัดยกเว้นบรรทัดแรก.

ที่ด้านขวาของไม้บรรทัดคุณจะพบเครื่องหมายเดียวเท่านั้น: เครื่องหมายเยื้องด้านขวา ลากเพื่อ จำกัด ย่อหน้าทางด้านขวา.

เพิ่มหยุดแท็บ

จุดหยุดแท็บคือตำแหน่งที่เคอร์เซอร์เลื่อนไปเมื่อคุณกดปุ่ม Tab เอกสาร Word เริ่มต้นไม่มีแท็บหยุดดังนั้นทุกครั้งที่คุณกดปุ่ม Tab เคอร์เซอร์จะกระโดดไปข้างหน้าประมาณแปดตัวอักษร การตั้งค่าแท็บหยุดช่วยให้คุณสามารถควบคุมและจัดเรียงข้อความได้ดียิ่งขึ้น.

แน่นอน Word มีตัวเลือกมากพอที่สิ่งต่าง ๆ จะซับซ้อนกว่านั้นเล็กน้อย หากคุณมองไปที่ขอบด้านซ้ายของเอกสารเหนือไม้บรรทัดแนวตั้งคุณจะเห็นปุ่ม Tab Stop.

การคลิกปุ่มนี้ช่วยให้คุณหมุนเวียนไปตามแท็บประเภทต่างๆที่ทำให้ Word หยุดทำงาน ที่นี่พวกเขาคือ:

• ซ้าย: แท็บด้านซ้ายคือแท็ปหยุดเริ่มต้นของ Word พวกเขาเป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่คิดเมื่อพวกเขาคิดว่าหยุดแท็บและสิ่งที่คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ ข้อความจัดชิดขอบด้านซ้ายของแท็บหยุด.
• ศูนย์: แท็บกึ่งกลางจัดข้อความชิดขอบกลางของแท็บหยุด.
• ขวา: แท็บด้านขวาจัดข้อความชิดกับขอบด้านขวาของตัวหยุดแท็บและเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดตำแหน่งตัวเลขทางขวาสุดของรายการตัวเลขที่ยาวที่สุดเมื่อคุณป้อน.
• ทศนิยม: แท็บทศนิยมจัดตำแหน่งตัวเลข (หรือข้อความ) ตามจุดทศนิยม พวกเขายอดเยี่ยมสำหรับการจัดตำแหน่งตัวเลขสกุลเงิน ระวังตัวด้วย ข้อความจะถูกจัดตำแหน่งบนทศนิยมเช่นกันดังนั้นหากคุณพิมพ์ประโยคที่มีจุดหนึ่งจุดจะจัดแนวบนแท็บหยุด.
• แถบแท็บ: แท็บบาร์ไม่ได้สร้างการหยุดแท็บจริง แต่พวกเขาสร้างเส้นแนวตั้งทุกที่ที่คุณแทรก คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อวางบรรทัดแนวตั้งระหว่างคอลัมน์แบบแท็บในกรณีที่คุณไม่ต้องการใช้ตาราง.
• เยื้อง: เลือกตัวเลือกบรรทัดแรกและแขวนเยื้องจากนั้นคลิกที่ใดก็ได้ในพื้นที่ไม้บรรทัดที่ใช้งาน (พื้นที่สีขาว) เพื่อวางเยื้อง การทำงานเช่นเดียวกับการลากเครื่องหมายเยื้องในแบบที่เรากล่าวถึงในส่วนก่อนหน้า.

เคล็ดลับเล็กน้อยสำหรับคุณ หากคุณกำลังขี่จักรยานผ่านแท็บหยุดและจำไม่ได้ว่าแต่ละสัญลักษณ์มีความหมายอย่างไรให้เลื่อนเมาส์ของคุณออกจากปุ่มแล้วกลับมาเพื่อเปิดใช้งานเคล็ดลับเครื่องมือที่อธิบายถึงการหยุดแท็บนั้น.

หากต้องการแทรกการหยุดแท็บเพียงแค่ใช้ปุ่มเพื่อเลือกประเภทการหยุดที่คุณต้องการ จากนั้นชี้เมาส์ไปที่ใดก็ได้บนส่วนสีขาวของไม้บรรทัดแนวนอน (ไปทางด้านล่างของบรรทัดไม้บรรทัด) แล้วคลิก สัญลักษณ์จะปรากฏขึ้นเพื่อระบุประเภทของแท็บที่คุณหยุด นี่คือเครื่องหมายแท็บซึ่งแสดงตำแหน่งของข้อความที่จะข้ามไปหากคุณกดปุ่ม Tab บนคีย์บอร์ดของคุณ.

นี่คือตัวอย่าง ในย่อหน้านี้เยื้องด้านซ้ายคือครึ่งนิ้วจากระยะขอบซ้ายเยื้องบรรทัดแรกคืออีกครึ่งนิ้วเพิ่มเติมและฉันได้ตั้งแท็บหยุดที่สองนิ้ว ฉันกดปุ่ม Tab พร้อมเคอร์เซอร์ของฉันที่หน้า "Lorem" ดังนั้นข้อความจึงข้ามไปยังจุดแท็บที่ตั้งค่าด้วยตนเอง.

คุณสามารถแทรกเครื่องหมายหลายแท็บได้หากต้องการและคุณสามารถคลิกและลากไปมาเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งได้ทันที.

หากต้องการกำจัดเครื่องหมายแท็บเพียงลากลง (ห่างจากไม้บรรทัด) แล้วปล่อยปุ่มเมาส์.

และหากคุณต้องการตั้งค่าแท็บหยุดด้วยตนเอง (และอีกเล็กน้อยให้แม่นยำ) ให้ดับเบิลคลิกที่ตัวทำเครื่องหมายแท็บใดก็ได้เพื่อเปิดหน้าต่าง“ แท็บ”.

ไม้บรรทัดเป็นเพียงหนึ่งในคุณสมบัติเล็ก ๆ น้อย ๆ ใน Word ที่เต็มไปด้วยฟังก์ชั่นการใช้งานมากมายกว่าที่คนส่วนใหญ่รับรู้ มันเป็นวิธีที่รวดเร็วในการควบคุมระยะขอบตั้งย่อหน้าต่างๆสำหรับย่อหน้าและทำให้ทุกอย่างอยู่ในแนวเดียวกันโดยใช้แท็บหยุด เหตุใด Word จึงปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นอยู่นอกเหนือเรา แต่อย่างน้อยตอนนี้คุณรู้วิธีเปิดและเปิดใช้.