ผสานรวม Google เอกสารกับ Outlook ด้วยวิธีง่าย ๆ

ต้องการใช้ Google เอกสารและ Microsoft office ด้วยกันไหม นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ Harmony สำหรับ Google เอกสารเพื่อรวมเข้ากับ Outlook ได้อย่างราบรื่น.

Harmony สำหรับ Google Docs เป็นปลั๊กอินใหม่ที่น่าตื่นเต้นสำหรับ Outlook 2007 (เวอร์ชันสำหรับ Outlook 2010 กำลังทำงานอยู่) มันช่วยให้คุณสามารถรวมบัญชี Google เอกสารกับ Outlook ผ่านแถบด้านข้าง จากนี้คุณสามารถค้นหา Google เอกสารหรืออัปโหลดเอกสารใหม่จากนั้นคุณสามารถเปิดเอกสารเพื่อดูหรือแก้ไขใน Outlook.

เริ่มต้นใช้งาน

ดาวน์โหลด Harmony สำหรับ Google เอกสาร (ลิงค์ด้านล่าง) และติดตั้งตามปกติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปิด Outlook ก่อนที่จะเรียกใช้การติดตั้ง.

ครั้งต่อไปที่คุณเปิด Outlook แถบด้านข้าง Harmony ใหม่จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ป้อนข้อมูลบัญชี Google ของคุณแล้วคลิกลงชื่อเข้าใช้.

ตอนนี้ Google เอกสารทั้งหมดของคุณจะปรากฏในแถบด้านข้าง.

คลิกสองครั้งที่ไฟล์ใดก็ได้เพื่อเปิดใน Outlook คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้ Google เอกสารในครั้งแรกที่คุณเปิดเอกสาร.

นี่คือ Google Doc ที่เปิดใน Outlook ขอให้สังเกตว่าทุกอย่างทำงานได้รวมถึงการแก้ไขแบบเต็ม.

คุณลักษณะทั้งหมดของ Google เอกสารทำงานได้ดีในการทดสอบของเรายกเว้นเครื่องมือวาดใหม่ เมื่อเราพยายามแทรกรูปวาด Outlook มีข้อผิดพลาดของสคริปต์ นี่เป็นปัญหาเดียวที่เรามีกับ Harmony และอาจเกิดจากการโต้ตอบระหว่าง Google Drawings และเอนจิ้นการแสดงผลของ Outlook.

ความสามัคคีทำให้ง่ายต่อการค้นหาไฟล์ใด ๆ ในบัญชี Google เอกสารของคุณ คุณสามารถค้นหาไฟล์หรือจัดเรียงไฟล์ตามประเภทความทันสมัยและอื่น ๆ.

คุณสามารถเพิ่มเอกสารใด ๆ ลงใน Google เอกสารได้โดยตรงจาก Harmony คุณสามารถลากและวางเอกสารใด ๆ รวมถึงเอกสารที่แนบมากับอีเมลไปยังแถบด้านข้าง Harmony และจะอัปโหลดไปยังบัญชี Google เอกสารของคุณโดยตรง.

และเมื่อคุณเขียนอีเมลใหม่หรือตอบกลับให้คลิกปุ่มแสดงเอกสารเพื่อเปิดแถบด้านข้างความสามัคคี จากที่นี่คุณสามารถเพิ่มเอกสารได้ตามปกติและแบ่งปันกับผู้รับอีเมล.

ข้อสรุป

ก่อนหน้านี้เราได้ครอบคลุมแอพ OffiSync ที่คล้ายกันซึ่งรวมเอาฟีเจอร์ Google doc กับ MS Office อย่างไรก็ตาม Harmony ทำให้การใช้ Google Apps พร้อมกับ Outlook เป็นเรื่องง่ายขึ้น วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารกับผู้ร่วมงานได้ง่ายและมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องออกจาก Outlook และหาก บริษัท ของคุณใช้ SharePoint แทน Google เอกสาร Harmony ขอเสนอรุ่น SharePoint ที่รวมเข้ากับ Outlook ได้อย่างง่ายดาย!

ลิงค์

ดาวน์โหลด Harmony สำหรับ Google เอกสาร (ผ่าน cnet)