ไม่เสียรูปถ่ายอีกต่อไปคู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการสำรองข้อมูลรูปกระสุน

ไม่มีอะไรที่มีค่าและไม่สามารถถูกแทนที่ได้เหมือนภาพถ่ายส่วนตัวของคุณและด้วยการคิดล่วงหน้าและการวางแผนเพียงเล็กน้อยก็ไม่มีเหตุผลที่จะรู้สึกเสียใจกับการสูญเสียแม้แต่คนเดียวที่จะขโมยอุปกรณ์ที่เสียหายหรือภัยพิบัติ.

คุณสามารถแทนที่ทุกอย่างยกเว้นรูปถ่ายของคุณ

เงินประกันจะซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ให้คุณหากบ้านของคุณถูกไฟไหม้ คุณสามารถรับโทรศัพท์ใหม่ได้หากคุณหายไปจากสถานีรถไฟใต้ดินหรือแช่ตัวเย็นข้างเรือ เอกสารทางการเงินสามารถดาวน์โหลดได้อีกครั้งจากธนาคารของคุณ อนาถพอ ๆ กับการแก้ไขปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นนี้ฮาร์ดแวร์และอุปกรณ์ประกอบดิจิทัลเกือบทั้งหมดในชีวิตของเราสามารถสร้างใหม่ได้อย่างง่ายดาย.

อย่างไรก็ตามสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้คือแทนที่รูปภาพของคุณหากคุณทำหาย ด้วยอุบัติเหตุครั้งเดียวหรือความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ภาพที่คุณรักลูกของคุณมาก แต่ไม่เคยได้รับการสำรองจะหายไปในอีเธอร์ดิจิตอลตลอดไป ยิ่งแย่ไปกว่านั้นคือการรู้ว่าหลังจากนั้นมันจะเกิดขึ้นได้ถ้าคุณต้องการ เพิ่งสำรองสิ่งแช่งขึ้น.

ดังนั้นวันนี้เรามาที่นี่เพื่อวางแผนให้คุณด้วยแผนการที่มีหลายง่ามเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดจะสิ้นสุดในโลกนี้อย่างที่เรารู้ (และบางทีอาจไม่ใช่แบบนั้น) จะแยกคุณออกจากภาพถ่ายของเพื่อนและครอบครัวของคุณ เริ่มต้นด้วยการเรียนรู้แนวคิดการสำรองข้อมูลพื้นฐานจากนั้นเข้าสู่แผนปฏิบัติการที่ชัดเจนเพื่อรักษาความปลอดภัยภาพถ่ายของเราทั้งหมด.

แผนสำรอง Bulletproof: ภายในและระยะไกลร้อนและเย็น

“ การสำรองข้อมูล” เป็นคำที่กว้าง (และมักเข้าใจผิด) ไม่เพียง แต่เราจะแสดงวิธีการสำรองข้อมูลรูปภาพของคุณอย่างถูกต้อง แต่เราจะเน้นแนวคิดการสำรองข้อมูลที่สำคัญตลอดเส้นทางเพื่อให้คุณรู้ ทำไม เรากำลังสนับสนุนสิ่งต่าง ๆ ในแบบที่เราเป็น.

เหนือสิ่งอื่นใดถึงแม้ว่าเราต้องการให้คุณเข้าใจสิ่งหนึ่งเหนือสิ่งอื่นใด: การซิงค์ไฟล์ไม่ใช่การสำรองข้อมูล. การสำรองข้อมูลจริงคือสำเนาของไฟล์ของคุณที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับสถานะของต้นฉบับ หากคุณมีรูปถ่ายจากเกม Little League ในคอมพิวเตอร์ของคุณ และ คุณเขียนลงในดีวีดีแล้วดีวีดีนั้นสำรองไว้เนื่องจากรูปถ่ายมีอยู่สองแห่งและการลบออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณจะไม่ลบออกจากดีวีดี.

เมื่อคุณซิงค์ไฟล์ด้วยบริการอย่างเช่น Dropbox สิ่งที่เกิดขึ้นกับไฟล์หนึ่งจะเกิดขึ้นกับอีกไฟล์หนึ่ง คุณวางไฟล์ในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณและไฟล์จะถูกคัดลอกไปยังเซิร์ฟเวอร์ Dropbox โดยอัตโนมัติ รู้สึกเหมือนสำรองใช่ไหม ยกเว้นว่าคุณลบไฟล์นั้นโดยไม่ได้ตั้งใจเว้นแต่คุณสังเกตว่าไฟล์นั้นหายไปภายในหน้าต่างการกู้คืน 30 วันไฟล์นั้นจะหายไปตลอดกาล ในขณะที่การสำรองข้อมูลรูปถ่ายของคุณสามารถ รวมถึง บริการที่ซิงค์ไฟล์ควรเสมอ ด้วย เกี่ยวข้องกับบริการหรือวิธีการที่สร้างการสำรองข้อมูลแบบสแตนด์อโลนจริงซึ่งจะวนรอบหากไฟล์ดั้งเดิมไม่ได้.

ด้วยเหตุนี้คำสั่งแรกของเราในการทำธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าเรามีสำเนาของภาพถ่ายทุกภาพที่เราต้องการรักษาไว้.

สร้างการสำรองข้อมูลท้องถิ่นทันที

สิ่งแรกที่คุณควรทำถ้าคุณยังไม่มีมันคือการสำรองข้อมูลภาพถ่ายทั้งหมดของคุณ เมื่อพูดถึงความสะดวกสบายคุณไม่สามารถทำการสำรองข้อมูลในเครื่องที่ดีได้: อยู่ใกล้และรวดเร็วมาก.

หากรูปภาพของคุณไม่ได้อยู่ในที่เดียวแล้วก็ถึงเวลารวบรวม ซึ่งหมายความว่าคุณต้องรวบรวมการ์ด SD ทั้งหมดจากกล้องที่คุณตั้งใจจะจัดเรียงอุปกรณ์ทั้งหมดที่มีรูปถ่ายเก็บไว้ (เช่นคุณและสมาร์ทโฟนของคู่สมรสของคุณ) แล็ปท็อปของคุณพร้อมรูปถ่ายวันหยุดพักผ่อนจากปีที่แล้ว ไม่เคยคัดลอกไปยังเดสก์ท็อปของคุณและอื่น ๆ ใช้เวลาสักครู่ในการคิด ทุกที่ คุณมีรูปภาพกระจัดกระจาย (รวมถึงสถานที่ที่คุณอาจนึกถึงในยุคต่างๆเช่นสมาร์ทโฟนเครื่องเก่าที่นั่งอยู่ในลิ้นชักโต๊ะทำงานของคุณ) คัดลอกรูปภาพเหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์เดียวบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการจัดระเบียบและสำรอง.

จากนั้นสำรองรูปภาพเหล่านั้นทั้งหมดไปยังไดรฟ์ภายนอก แค่นั้นแหละ. คุณสามารถสำรองไฟล์ด้วยตนเองโดยการลากและวางไฟล์หรือคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เช่นฟังก์ชั่นประวัติไฟล์ในตัวของ Windows หรือ Crashplan ซึ่งเป็นโปรแกรมสำรองข้อมูลที่เราโปรดปราน (ส่วนที่ดีที่สุดคือ Crashplan คือคุณสามารถสร้างการสำรองข้อมูลภายในโฟลเดอร์ไดรฟ์และไดรฟ์เครือข่ายหรือแม้แต่บ้านเพื่อนโดยไม่ต้องจ่ายค่าบริการ)

หากคุณมีไดรฟ์ภายนอกหนึ่งไดรฟ์เราขอแนะนำให้คุณถอดปลั๊กออกเมื่อคุณไม่ได้ใช้งาน สิ่งนี้เรียกว่าห้องเย็นและทำให้มั่นใจได้ว่าการสำรองข้อมูลของคุณไม่ได้อยู่ในความเมตตาของสิ่งต่าง ๆ เช่นกระแสไฟฟ้าหรือมัลแวร์ที่โจมตีคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถใช้ไดรฟ์ภายนอกเป็นแหล่งเก็บข้อมูลร้อน - เสียบเข้ากับพีซีของคุณได้เสมอ - แม้ว่าเราจะแนะนำให้ใช้ไดรฟ์ภายนอกที่สองและใช้เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลร้อนและอีกหนึ่งเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลเย็นเพื่อความปลอดภัยเพิ่มเติมจากคอมพิวเตอร์ล่ม (อย่าลืมว่าไดรฟ์ภายนอกนั้นราคาถูกและคุณสามารถเปลี่ยนฮาร์ดไดรฟ์เก่าให้เป็นไดรฟ์ภายนอกในราคาถูกได้)

หากคุณใช้สองไดรฟ์เราขอแนะนำให้หมุนไดรฟ์ร้อนและเย็นในแต่ละสัปดาห์ดังนั้นจึงมีการสำรองข้อมูลที่สมบูรณ์สำหรับแต่ละไดรฟ์.

สำรองข้อมูลทุกอย่างสู่คลาวด์ด้วย

เมื่อคุณมีการสำรองข้อมูลในเครื่องที่มีความปลอดภัยและไม่มีความเสี่ยงที่ฮาร์ดไดรฟ์ตัวเดียวจะทำการล้างคอลเลกชันทั้งหมดของคุณขั้นตอนต่อไปคือการสำรองข้อมูลไปยังคลาวด์ สิ่งนี้สำคัญมาก: การสำรองข้อมูลท้องถิ่นไม่เพียงพอ. หากการสำรองข้อมูลทั้งหมดอยู่ในบ้านของคุณทางไฟอาจทำลายพวกเขาทั้งหมดในคราวเดียวและคุณจะสูญเสียภาพถ่ายครอบครัวเหล่านั้นไปตลอดกาล หากคุณไม่มีตำแหน่งสำรองนอกสถานที่อย่างน้อยหนึ่งแห่งแสดงว่าคุณไม่ได้สำรองอย่างถูกต้อง.

เราขอแนะนำบริการเช่น CrashPlan หรือ Carbonite ซึ่งออกแบบมาเพื่อสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ทั้งหมดของคุณ (ซึ่งคุณควรทำต่อไป) พวกเขามักจะมีค่าใช้จ่ายประมาณ $ 5-6 ต่อเดือนหรือมากกว่านั้น หากซื้อการสมัครใช้บริการดังกล่าวหรือคล้ายกันอยู่ในงบประมาณของคุณโดยทั้งหมดจะทำเพราะมันฆ่านกสองตัวด้วยหินก้อนเดียว: คุณจะสำรองข้อมูลไม่เพียง แต่ภาพถ่ายของคุณ แต่ทุกอย่างอื่นด้วย อ่านคู่มือฉบับเต็มของเราเกี่ยวกับ Crashplan สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่า.

หากบริการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบไม่ได้อยู่ในงบประมาณของคุณนั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะถูกทิ้งให้อยู่ในสภาพอากาศหนาวเย็น คุณสามารถสมัครใช้งานบัญชี Google ฟรีหากคุณยังไม่มีบัญชีและใช้ประโยชน์จากแผนการจัดเก็บรูปภาพที่กว้างขวาง Google Photos ให้บริการพื้นที่เก็บรูปภาพฟรีไม่ จำกัด สำหรับรูปภาพทั้งหมดของคุณที่มีความละเอียดสูงสุด 16MP หากคุณต้องการจัดเก็บภาพถ่ายขนาดใหญ่หรือรูปถ่าย RAW คุณสามารถอัปเกรดที่เก็บข้อมูลขนาด 100GB สำหรับภาพเหล่านั้นด้วยราคาเพียง $ 1.99 ต่อเดือน ติดตั้ง Desktop Uploader บนคอมพิวเตอร์ของคุณชี้ไปที่โฟลเดอร์รูปถ่ายของคุณและทุกอย่างจะสำรองโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องคิดถึงมันเลย คุณสามารถตั้งค่าสมาร์ทโฟนของคุณให้อัปโหลดรูปภาพที่คุณถ่ายโดยอัตโนมัติ.

หากคุณสมัครเป็นสมาชิก Amazon Prime จะมี Amazon Photo รวมอยู่ด้วยและยังมีพื้นที่เก็บรูปภาพที่ไม่ จำกัด อย่างไม่มีฝาเช่น Google Photos ความละเอียดหรือรูปแบบ ไม่มีผู้อัปโหลดอย่างเป็นทางการเช่น Google แต่ Amazon รับรอง Odrive สำหรับงาน - คุณลักษณะที่มีอยู่ในบัญชี Odrive ฟรีนั้นเพียงพอที่จะซิงค์รูปภาพทั้งหมดของคุณโดยใช้เครื่องมือซิงค์เดสก์ท็อปของ Odrive กับบัญชี Amazon ของคุณ.

แม้ว่าคุณจะมีวิธีแก้ไขปัญหาคอมพิวเตอร์ทั้งหมดเช่น Crashplan คุณอาจต้องการตรวจสอบโซลูชันดังกล่าวจาก Google และ Amazon ไม่เพียง แต่จะฟรีหรือถูกมาก (และเพิ่มลงในรูทีนการสำรองข้อมูลของคุณหมายความว่าคุณมีการสำรองข้อมูลระยะไกลสองแห่งในสถานที่ต่างกัน) แต่พวกเขามีฟีเจอร์ที่เน้นภาพถ่ายเป็นศูนย์กลางมากมายเช่นความสามารถในการเรียงลำดับภาพถ่าย กับเพื่อนและครอบครัวและสั่งพิมพ์ได้.

จะยิ่งดีขึ้น

ณ จุดนี้คุณควรจะตบหลังตัวเองเพียงแค่มีข้อมูลสำรองและบ้านที่สองและรูปถ่ายของคุณที่อัพโหลดไปยังบริการคลาวด์จะทำให้คุณกลายเป็นชนกลุ่มน้อยที่มีการสำรองข้อมูลอย่างจริงจัง เหล่านี้เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่คุณควรทำและถ้าคุณต้องการสำรองรูปภาพจริง ๆ พวกเขาไม่ใช่ตัวเลือก.

ถ้าคุณต้องการที่จะไปให้ไกลกว่านั้นคุณก็ทำได้ สมมติว่าคุณมีการสำรองข้อมูลแบบโลคอลในตัวการสำรองแบบโลคัลแบบโลคัลและแบบสำรองแบบระยะไกลแบบร้อน คุณสามารถไปได้ไกลกว่าด้วยการสำรองข้อมูลแบบเย็นในพื้นที่เช่นจัดเก็บไดรฟ์สำรองไว้ในกล่องนิรภัย.

หากคุณทำสิ่งนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณหมุนไดรฟ์ของคุณเป็นประจำเพื่อให้พวกเขาทราบข้อมูลล่าสุด เราขอแนะนำให้คุณใช้การเข้ารหัสเพื่อรักษาความปลอดภัยเนื้อหาของไดรฟ์ในกรณีที่สูญหายหรือถูกขโมย หากคุณใช้เครื่องมือเช่น Crashplan เพื่อคัดลอกรูปภาพไปยังไดรฟ์ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสแล้ว มิฉะนั้นจะมีวิธีแก้ไขมากมายสำหรับการเข้ารหัสข้อมูลของคุณเช่น TrueCrypt, Bitlocker หรือตัวเลือกอื่น ๆ.

มันอาจดูสุดขั้ว แต่ยิ่งมีการสำรองข้อมูลมากขึ้นเท่าไรระบบของคุณก็จะมีระบบกันกระสุนมากขึ้น.

เมื่อใช้กลยุทธ์การสำรองข้อมูลนี้รูปถ่ายของคุณจะปลอดภัยเท่าที่ควรจะเป็น มีความสุขมากกับเวิร์กโฟลว์การสำรองข้อมูลภาพถ่ายดิจิทัลที่คุณต้องการจัดการรักษาภาพถ่ายครอบครัวที่พิมพ์หรือไม่ กลยุทธ์การสำรองข้อมูลแบบเดียวกันกับที่เราใช้กับภาพถ่ายดิจิทัลของคุณสามารถนำไปใช้กับภาพถ่ายดั้งเดิมของคุณได้หากคุณสแกนและนำมาไว้ในคอลเล็กชันดิจิทัลของคุณ.