ทุกสิ่ง OCR ด้วย OneNote 2007 และ 2010

ซอฟต์แวร์ OCR ที่มีคุณภาพมักจะมีราคาแพงมาก แต่คุณอาจติดตั้งไว้แล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งคุณไม่รู้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถใช้ OneNote เพื่อ OCR บนคอมพิวเตอร์ของคุณ.

OneNote เป็นหนึ่งในอัญมณีที่ถูกมองข้ามใน Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุด OneNote ทำให้การจดบันทึกและติดตามทุกอย่างง่ายขึ้นด้วยการค้นหาแบบรวมและมีคุณสมบัติมากกว่าคู่แข่ง Evernote ยอดนิยม วิธีหนึ่งที่ดีกว่าคือเอ็นจิ้นการรู้จำอักขระด้วยแสงคุณภาพสูง (OCR) หนึ่งในฟีเจอร์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดของ Evernote คือคุณสามารถค้นหาสิ่งใดก็ได้รวมถึงข้อความในภาพและคุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย OneNote นำสิ่งนี้ไปใช้เพิ่มเติมและ OCR ข้อความใด ๆ ในภาพที่คุณเพิ่มทันที จากนั้นคุณสามารถใช้ข้อความนี้ได้อย่างง่ายดายและคัดลอกจากภาพ มาดูกันว่ามันใช้งานอย่างไรและคุณสามารถใช้ OneNote เป็นสุดยอด OCR ได้อย่างไร.

โปรดทราบ: ฟีเจอร์นี้มีให้ใน OneNote 2007 และ 2010 OneNote 2007 รวมอยู่ใน Office 2007 Home and Student, Enterprise และ Ultimate ในขณะที่ OneNote 2010 รวมอยู่ใน Office 2010 ทุกรุ่นยกเว้นรุ่น Starter.

อะไร OCR

ขั้นแรกให้เพิ่มบางสิ่งลงใน OCR ลงใน OneNote มีหลายวิธีที่คุณสามารถเพิ่มรายการลงใน OCR ลงใน OneNote เปิดหน้าว่างหรือที่คุณต้องการแทรกบางสิ่งจากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มสิ่งที่คุณต้องการลงใน OneNote.

ภาพ

เพียงลากและวางรูปภาพพร้อมข้อความลงในสมุดบันทึก ...

คุณสามารถแทรกรูปภาพโดยตรงจาก OneNote ได้เช่นกัน ใน OneNote 2010 เลือกแท็บแทรกแล้วเลือกรูปภาพ.

ใน OneNote 2007 เลือกเมนูแทรกเลือกรูปภาพจากนั้นเลือกจากไฟล์.

การคลิปสกรีน

มีหลายครั้งที่เราต้องการคัดลอกข้อความจากสิ่งที่เราเห็นบนหน้าจอ แต่ไม่มีวิธีโดยตรงในการคัดลอกข้อความจากสิ่งนั้น ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถคัดลอกข้อความจากแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างหรือจากการนำเสนอแบบออนไลน์ที่ใช้แฟลช สำหรับกรณีเหล่านี้ตัวเลือก Screen Clipping นั้นมีประโยชน์มาก ในการเพิ่มคลิปของสิ่งใด ๆ บนหน้าจอใน OneNote 2010 ให้เลือกแท็บแทรกใน Ribbon และคลิกการตัดภาพหน้าจอ.

ใน OneNote 2007 ให้คลิกที่ปุ่มคลิปบนแถบเครื่องมือหรือเลือกเมนูแทรกและเลือกการคลิปหน้าจอ.

อีกวิธีหนึ่งคุณสามารถจับภาพหน้าจอได้โดยกดปุ่ม windows + S.

เมื่อคุณคลิกการตัดภาพหน้าจอ OneNote จะย่อขนาดเดสก์ท็อปของคุณจะจางลงและตัวชี้เมาส์ของคุณจะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก ตอนนี้คลิกและลากสิ่งที่คุณต้องการเพิ่มไปยัง OneNote ที่นี่เรากำลังเลือกชื่อของบทความนี้.

ส่วนที่คุณเลือกจะปรากฏในสมุดบันทึก OneNote ของคุณพร้อมด้วยวันที่และเวลาที่สร้างคลิป.

แทรกไฟล์

คุณไม่ จำกัด รูปภาพ OneNote สามารถ OCR ทุกอย่างในไฟล์ส่วนใหญ่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเพิ่มไฟล์ได้โดยตรงใน OneNote 2010 โดยเลือกไฟล์พิมพ์ในแท็บแทรก.

ใน OneNote 2007 เลือกเมนูแทรกและเลือกไฟล์เป็นงานพิมพ์.

เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มลงใน OneNote ในกล่องโต้ตอบ.

เลือกแทรกจากนั้น OneNote จะหยุดชั่วขณะในระหว่างที่ประมวลผลไฟล์.

ตอนนี้ไฟล์ของคุณจะปรากฏใน OneNote เป็นงานพิมพ์พร้อมลิงก์ไปยังไฟล์ต้นฉบับด้านบน.

คุณยังสามารถส่งไฟล์ใด ๆ ไปยัง OneNote โดยตรงผ่านเครื่องพิมพ์เสมือน OneNote หากคุณเปิดไฟล์เช่น PDF ที่คุณต้องการ OCR เพียงเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ในโปรแกรมนั้นและเลือกเครื่องพิมพ์“ ส่งไปยัง OneNote”.

หรือถ้าคุณมีสแกนเนอร์คุณสามารถสแกนเอกสารลงใน OneNote ได้โดยตรงโดยคลิกสแกนเนอร์พิมพ์ออกมาในแท็บแทรกใน OneNote 2010.

ใน OneNote 2003 เมื่อต้องการเพิ่มเอกสารที่สแกนเลือกเมนูแทรกเลือกรูปภาพจากนั้นเลือกจากสแกนเนอร์หรือกล้อง.

OCR ภาพไฟล์หรือภาพหน้าจอที่คุณใส่ใน OneNote

ตอนนี้คุณได้สิ่งของของคุณใน OneNote มาลองใช้งานกันดีกว่า OneNote ทำการสแกน OCR โดยอัตโนมัติกับสิ่งที่คุณแทรกลงใน OneNote คุณสามารถตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าได้คลิกขวาที่รูปภาพหน้าจอหรือไฟล์ที่คุณแทรก เลือก“ สร้างข้อความในภาพที่ค้นหาได้” จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกภาษาที่ถูกต้อง.

ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกข้อความจากรูปภาพ เพียงคลิกขวาที่ภาพและเลือก“ คัดลอกข้อความจากภาพ”.

และนี่คือข้อความที่ OneNote พบในภาพนี้:

ทุกสิ่ง OCR ด้วย OneNote 2007 และ 2010 - Windows Live Writer

ไม่เลวใช่มั้ย ตอนนี้คุณสามารถวางข้อความจากรูปภาพลงในเอกสารหรือที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการใช้ข้อความ.

หากคุณกำลังคัดลอกข้อความจากงานพิมพ์อาจให้ตัวเลือกในการคัดลอกข้อความจากหน้านี้หรือหน้าทั้งหมดของงานพิมพ์.

วิธีนี้ใช้ได้เหมือนกันใน OneNote 2007.

ใน OneNote 2010 คุณสามารถแก้ไขข้อความ OneNote ได้บันทึกไว้ในภาพจาก OCR วิธีนี้ถ้า OneNote อ่านบางอย่างไม่ถูกต้องคุณสามารถเปลี่ยนได้ดังนั้นคุณยังสามารถค้นหาได้เมื่อคุณใช้การค้นหาใน OneNote นอกจากนี้คุณสามารถคัดลอกเฉพาะบางส่วนของข้อความจากกล่องแก้ไขดังนั้นจึงมีประโยชน์สำหรับการคัดลอกทั่วไปเช่นกัน ในการทำสิ่งนี้ให้คลิกขวาที่รายการแล้วเลือก“ แก้ไขข้อความตัวอักษร”.

นี่คือหน้าต่างสำหรับแก้ไขข้อความสำรอง หากคุณต้องการคัดลอกเฉพาะส่วนของข้อความเพียงเลือกและกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกส่วนนั้น.

ค้นหา

เอ็นจิ้น OCR ของ OneNote นั้นมีประโยชน์มากสำหรับการค้นหารูปภาพที่คุณบันทึกไว้ใน OneNote เพียงป้อนคำค้นหาของคุณในช่องค้นหาที่ด้านบนขวาและ OneNote จะค้นหาอินสแตนซ์ทั้งหมดของคำนั้นในสมุดบันทึกของคุณทั้งหมดโดยอัตโนมัติ สังเกตว่ามันเน้นคำค้นหาแม้ในภาพ!

สิ่งนี้ใช้งานได้เหมือนกันใน OneNote 2007 โปรดสังเกตว่าไฮไลต์“ วิธีใช้” ในภาพส่วนหัวในเว็บไซต์โปรดของเรา.

ใน Windows Vista และ 7 คุณสามารถค้นหาสิ่งที่ OneNote OCRed ได้จากการค้นหาเมนูเริ่ม ที่นี่การค้นหาเมนูเริ่มพบคำว่า "Windows Live Writer" ในสมุดบันทึกทดสอบ OCR ของเราใน OneNote ที่เราแทรกคลิปหน้าจอด้านบน.

ข้อสรุป

OneNote เป็นเครื่องมือ OCR ที่มีประโยชน์มากและสามารถช่วยให้คุณสามารถจับข้อความจากอะไรก็ได้ นอกจากนี้เนื่องจากคุณสามารถค้นหาทุกสิ่งที่คุณเก็บไว้ใน OneNote ได้อย่างง่ายดายคุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณแทรกได้ทุกเวลา OneNote เป็นหนึ่งในเครื่องมือ Office ที่ใช้น้อยที่สุด แต่เราพบว่ามีประโยชน์มากและหวังว่าคุณจะทำได้เช่นกัน.