พิมพ์เฉพาะพื้นที่ที่เลือกของสเปรดชีตใน Excel 2007 และ 2010

บางครั้งคุณอาจจำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลที่มีอยู่ใน Excel Spreadsheet แต่การพิมพ์ออกมาทั้งหมดเป็นเรื่องเสีย วันนี้เราจะแสดงวิธีการพิมพ์เฉพาะบางส่วนของเอกสารที่คุณต้องการ.

เปิดสเปรดชีตด้วยข้อมูลที่คุณต้องการและกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในขณะที่ไฮไลต์พื้นที่ของเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์.

คลิกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษบน Ribbon จากนั้นปุ่มพื้นที่พิมพ์และ ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์...

ขณะที่ยังอยู่ภายใต้เค้าโครงหน้าคลิกที่ชื่อการพิมพ์ ...

หน้าจอตั้งค่าหน้ากระดาษจะเปิดขึ้นและคุณจะต้องเลือกแท็บแผ่นงาน จากที่นี่ให้พิมพ์ในคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการทำซ้ำ (ถ้ามี) จากนั้นคลิกที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถรวมส่วนหัวหรือป้ายกำกับที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลได้.

ตอนนี้คุณจะสามารถดูตัวอย่างพื้นที่ที่คุณเลือกและสามารถพิมพ์ออกมาได้.

คุณยังสามารถเลือกหลายพื้นที่ของสเปรดชีต เพียงแค่เลือกพื้นที่อื่นและเมื่อคุณคลิกเลือกพื้นที่พิมพ์ เพิ่มไปยังพื้นที่พิมพ์.

จากนั้นเมื่อคุณเข้าสู่ตัวอย่างก่อนพิมพ์คุณสามารถเลื่อนดูส่วนต่างๆที่คุณเลือกได้.

พื้นที่พิมพ์จะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะล้างมันออก เพียงคลิกที่พื้นที่พิมพ์จากนั้นเลือก ล้างพื้นที่การพิมพ์.

สิ่งนี้ยังใช้งานได้เหมือนกันใน Excel 2010 แต่เมื่อคุณเลือกตัวอย่างก่อนพิมพ์มุมมอง Backstage จะเปิดขึ้นและคุณสามารถเลือกตัวเลือกการพิมพ์ได้จากที่นั่น.

นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการประหยัดหมึกและกระดาษหากคุณต้องการพิมพ์เฉพาะบางส่วนของสเปรดชีต ความสามารถในการรวมส่วนหัวของคอลัมน์และป้ายชื่อแถวก็ดีเช่นกันดังนั้นข้อมูลที่คุณพิมพ์ออกมาก็สมเหตุสมผลดีกว่า.