ทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณอย่างรวดเร็วใน Outlook 2003/2007

หากคุณได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับทุกวันกล่องจดหมายของคุณสามารถเติมได้อย่างรวดเร็ว Outlook 2003 มีวิธีง่าย ๆ ในการทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องผ่านอีเมลแต่ละฉบับเพื่อตัดสินใจว่าต้องเก็บอะไรไว้.

หากต้องการไปที่หน้าต่างนี้ให้คลิกที่ Tools \ Mailbox Cleanup.

ในหน้าต่างนี้คุณมีหลายตัวเลือกให้เลือก ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือเลือกเก็บถาวรอัตโนมัติซึ่งจะย้ายรายการที่เก่ากว่าไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร คุณสามารถเลือกที่จะลบรายการที่ถูกลบ.

หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากขึ้นคือการค้นหาอีเมลขนาดใหญ่ทั้งหมดอย่างรวดเร็วโดยใช้ปุ่ม "ค้นหารายการที่ใหญ่กว่า" การลบอีเมลที่ใหญ่ที่สุดทั้งหมดจะทำให้ขนาดกล่องจดหมายของคุณลดลงอย่างรวดเร็วจนอยู่ในระดับที่เหมาะสม.