บันทึกไฟล์แนบหลายไฟล์พร้อมกันใน Outlook 2007

คุณหวังว่าเพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงานของคุณจะส่งเอกสารหลายฉบับให้คุณบีบอัดเป็นไฟล์เดียว แต่บ่อยครั้งที่มันไม่ได้เป็นเช่นนั้น ที่นี่เราจะดูการบันทึกสิ่งที่แนบหลายรายการในการดำน้ำแบบแข็งของคุณทั้งหมดในครั้งเดียว.

เมื่อคุณได้รับและส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบหลายรายการใน Outlook 2007 ให้คลิกที่การดำเนินการอื่นในส่วนการดำเนินการบน Ribbon และเลื่อนลงไปที่บันทึกสิ่งที่แนบมา.

สิ่งนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกสิ่งที่แนบมาทั้งหมดซึ่งคุณสามารถเลือกได้ทั้งหมดหรือบางอย่างเท่านั้นโดยกดปุ่ม Shift หรือ Ctrl ค้างไว้เพื่อไฮไลต์ เมื่อคุณเลือกสิ่งที่คุณต้องการเพียงคลิกตกลง.

นี่จะเป็นการเปิด Windows Explorer เพื่อให้คุณสามารถเลือกไดเรกทอรีเพื่อบันทึกไฟล์แนบ.

ตอนนี้เราได้ครอบคลุมที่ช่วยให้ดูวิธีที่ง่ายยิ่งขึ้น เน้นสิ่งที่แนบมาทั้งหมดโดยใช้ Shift + คลิกซ้ายหรือ Cttl + คลิกซ้ายตอนนี้คลิกขวาและเลือกบันทึกเป็นหรือคัดลอก สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกสิ่งที่แนบมาไปยังไดเรกทอรีเฉพาะหรือคัดลอกโดยใช้คลิปบอร์ด.

เคล็ดลับการประหยัดเวลาที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพเมื่อทำงานกับเอกสารและ Outlook จำนวนมากตลอดทั้งวัน สำหรับผู้ใช้ Office 2003 คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันได้โดยไปที่ File Save Attachments.