ชมภาพหน้าจอลองดูที่ Office Web Apps ใหม่

หนึ่งในคุณสมบัติที่ได้รับการกล่าวถึงมากที่สุดของ Office 2010 คือ Web Apps ที่นี่เราขอนำเสนอทัวร์ชมบริการ Web Apps และสิ่งที่คุณคาดหวัง เราครอบคลุมไฮไลท์และบางพื้นที่ที่สามารถใช้การปรับปรุง.

Office Web Apps เป็นคู่หูที่ยอดเยี่ยมสำหรับแอปเดสก์ท็อป Office พวกเขาแสดงเอกสารได้เป็นอย่างดีและช่วยให้คุณสามารถแก้ไขและทำงานร่วมกันในเอกสารสำคัญด้วยเครื่องมือที่คุ้นเคย Office Web Apps ส่วนใหญ่ทำงานบน Office.live.com และคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์ของคุณและผ่านการรวม Office 2010 Office Web Apps ยังสามารถใช้ภายใน บริษัท โดย SharePoint 2010 หรือโฮสต์ Microsoft Online Services หากคุณเป็นผู้ใช้ Facebook คุณสามารถทำงานร่วมกับเพื่อน ๆ ที่ Docs.com ใหม่ซึ่งให้คุณใช้ Office ออนไลน์ได้ทุกที่ที่ดีที่สุดสำหรับคุณ.

ที่นี่เราจะดู Office Web Apps บน Office Live เนื่องจากรวมเข้ากับบริการ Windows Live อื่น ๆ เช่น Hotmail และ SkyDrive.

เริ่มต้นใช้งาน Office Live

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Office Live เป็นที่ตั้งหลักสำหรับ Office Web Apps ตรงไปที่ไซต์ Office Live (ลิงค์ด้านล่าง) และลงชื่อเข้าใช้ด้วย Windows Live ID ของคุณหรือสร้างใหม่หากคุณยังไม่มี.

ยินดีต้อนรับสู่แดชบอร์ด Office Live ของคุณ ... การลงชื่อเข้าใช้ครั้งแรกคุณจะสังเกตเห็นว่าอินเทอร์เฟซค่อนข้างเบาบาง แต่ถ้าคุณใช้ SkyDrive เพื่อแชร์และบันทึกเอกสารคุณจะเห็นเอกสารเหล่านั้นในแผงควบคุม Office Live ใหม่ของคุณ.

คุณสามารถคลิกไอคอนแอปที่โดดเด่นทางด้านขวาเพื่อเริ่มสร้างเอกสารสเปรดชีตหรืองานนำเสนอใหม่ได้ทันที.

หรือคุณสามารถเริ่มด้วยการเพิ่มไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างรวดเร็ว Office Web Apps รองรับไฟล์ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ดังนั้นเพียงคลิกที่ เพิ่มไฟล์ ลิงก์เพื่อเริ่มต้น.

เอกสารที่คุณอัปโหลดจะถูกเก็บไว้ใน SkyDrive ดังนั้นเลือกโฟลเดอร์หรือสร้างใหม่ใน SkyDrive ของคุณเพื่อเก็บเอกสารที่คุณกำลังอัปโหลด หากคุณต้องการแบ่งปันเอกสารกับโลกคุณสามารถบันทึกไว้ในโฟลเดอร์สาธารณะได้เช่นกัน.

ลากเอกสารของคุณลงในตารางการปล่อยในหน้าอัปโหลดหรือคลิกลิงก์เพื่อเลือกเอกสารที่จะอัปโหลด.

เอกสารของคุณจะอัปโหลดโดยอัตโนมัติและคุณสามารถเพิ่มมากขึ้นในขณะที่คุณรอถ้าคุณต้องการ เมื่ออัปโหลดเสร็จแล้วให้คลิก ต่อ.

ไฟล์ใหม่ของคุณจะสามารถใช้งานได้โดยตรงจากคลาวด์ โฮเวอร์เหนือไฟล์ที่คุณต้องการและเลือกจากตัวเลือกที่มี คุณสามารถคลิกชื่อเอกสารเพื่อดูแบบออนไลน์เลือก แก้ไขในเบราว์เซอร์ เพื่อเปิดใน Office Web App สำหรับประเภทไฟล์หรือคลิก มากกว่า ลิงค์สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม.

เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ออนไลน์แล้วคุณสามารถคลิกที่ ประวัติรุ่น ลิงก์เพื่อดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า.

ที่นี่เรามีเวอร์ชันปัจจุบันของตัวอย่างเอกสารทางด้านขวาและสามารถเลือกรุ่นที่เก่ากว่าได้จากเมนูด้านซ้าย สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นในไฟล์เนื่องจากคุณสามารถมั่นใจได้ว่าจะไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญแม้ว่าใครบางคนจะลบข้อมูลจากไฟล์.

สร้างเอกสารใหม่

หากคุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่ให้คลิกที่ลิงค์ใหม่ใกล้กับด้านบนของหน้าและเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการ.

คุณยังสามารถเข้าถึงเอกสาร Office ของคุณจากแอปพลิเคชันเว็บ Windows Live ใด ๆ เช่น Hotmail, SkyDrive และอีกมากมาย วางเมาส์เหนือลิงก์ Office ที่ด้านบนและเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการสร้างหรือเลือกเอกสารล่าสุด.

ดูอย่างรวดเร็วที่ Office Web Apps

Office Web Apps ได้รับการออกแบบให้มีรูปลักษณ์และทำงานเหมือน Office 2010 แต่มีคุณสมบัติน้อยกว่า ในการทดสอบของเราเราพบว่าคุณสมบัตินั้นเพียงพอสำหรับความต้องการในการแก้ไขอย่างรวดเร็ว ไฟล์จะแสดงผลเช่นเดียวกับที่ทำใน Office 2010 บนพีซีของเราซึ่งเป็นการปรับปรุงที่ดีกว่าแอพ Office ออนไลน์อื่น ๆ OneNote Web App ยอดเยี่ยมมากสำหรับการทำงานร่วมกันเนื่องจากคุณสามารถแก้ไขไฟล์สดพร้อมกันและแชทในเว็บแอพ Messenger ใหม่ทั้งหมดในหน้าเดียวกัน.

Word Web App

Word น่าจะเป็นแอพ Office ที่มีการใช้งานมากที่สุดในพีซีและเวอร์ชั่นบนเว็บจะให้ฟีเจอร์ที่ดี คุณทำไม่ได้ ทุกอย่าง ในนั้น แต่มันมีคุณสมบัติมากกว่า WordPad หรือบรรณาธิการเอกสารแสงอื่น ๆ เอกสารแสดงผลออนไลน์เป็นอย่างดีรวมถึงแบบอักษรสไตล์กล่องข้อความและท้ายกระดาษแม้แต่ภาษาสคริปต์ที่ซับซ้อน.

คุณสามารถแก้ไขเอกสารโดยตรงในเบราว์เซอร์โดยคลิกที่ แก้ไขในเบราว์เซอร์ บนแถบเครื่องมือ จากเมนูไฟล์คุณสามารถพิมพ์เอกสารดาวน์โหลดหรือแชร์กับผู้อื่น.

Word Web App ไม่ได้รวมคุณสมบัติมาตรฐานทั้งหมดของ Word แต่มีคุณสมบัติที่สำคัญหลายประการรวมถึงรายการสไตล์ที่เป็นประโยชน์ นอกจากนี้ยังมีแบบอักษรหลากหลายให้ใช้ คุณสมบัติของเอกสารบางอย่างเช่นกล่องข้อความอาจไม่สามารถแก้ไขได้ทางออนไลน์และเอกสารหลายคอลัมน์อาจปรากฏเป็นคอลัมน์เดียวในโปรแกรมแก้ไข ฟีเจอร์ใด ๆ ที่คุณไม่สามารถแก้ไขออนไลน์จะได้รับการเก็บรักษาไว้ดังนั้นพวกเขาจะยังคงดูที่ถูกต้องใน Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปของผู้ดูออนไลน์.

แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถสร้างเอกสารที่ซับซ้อนใน Word Web App แท็บหน้าแรกนำเสนอเครื่องมือมากมายที่คุณคุ้นเคยรวมถึงลักษณะหัวเรื่องและการตรวจการสะกดคำในหลายภาษา.

แท็บแทรกให้คุณเพิ่มตารางหรือเรียกดูเพื่อรวมภาพตัดปะจากแกลเลอรีภาพตัดปะของ Office ที่มีอยู่ในรุ่นเดสก์ท็อป.

หากคุณแทรกรูปภาพแท็บรูปภาพจะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนข้อความสำรองสำหรับรูปภาพรวมถึงขยายย่อขนาดหรือย่อขนาด.

การแทรกตารางจะสร้างแถบริบบิ้นเพิ่มเติมคล้าย ๆ กันซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงของตารางได้ คุณสมบัติเพิ่มเติมเหล่านี้ในแท็บเพิ่มเติมจะช่วยเพิ่มประโยชน์ให้กับแอปพลิเคชันเว็บ แต่ยังมีตัวเลือกน้อยลงกว่าสก์ท็อปคู่.

หากคุณต้องการค้นหาข้อความในเอกสารของคุณให้กลับไปที่โหมดการอ่าน ... โหมดแก้ไขไม่รวมเครื่องมือค้นหา มันรวมอยู่ในโหมดการอ่านและทำงานเหมือนเวอร์ชันเดสก์ท็อป.

Excel Web App

ตัวเลขสูตรและข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญที่สุดเมื่อพูดถึงสเปรดชีตและ Excel Web App ทำงานได้ดีในพื้นที่เหล่านี้ มันมีเพียงเครื่องมือพื้นฐานและไม่อนุญาตให้คุณแทรกกราฟหรือกราฟิกขั้นสูงอื่น ๆ สามารถแสดงกราฟรวมถึงคุณลักษณะ Sparklines ใหม่ใน Excel 2010 หากคุณแก้ไขข้อมูลในสเปรดชีตกราฟจะคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติและอัปเดตตามนั้น.

Excel Web App ยังคงเป็นมืออาชีพที่มีตัวเลขและสูตร เริ่มพิมพ์สูตรและจะเปิดป๊อปอัพสไตล์ IntelliSense พร้อมสูตรที่มีให้โดยอัตโนมัติเช่นเดียวกับ Excel บนเดสก์ท็อป เมื่อป้อนสูตรคุณสามารถคลิกเพื่อเลือกเซลล์ได้ตามปกติ.

นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียงลำดับกรองและจัดรูปแบบข้อมูลได้อย่างง่ายดาย.

ช่วยให้หลายคนทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์บนสเปรดชีตเดียวกันและคุณสามารถดูว่าใครกำลังแก้ไขอยู่จากลิงค์ด้านล่าง เช่นเดียวกับ OneNote คุณสามารถแชทโดยตรงกับผู้ใช้รายอื่นด้วย Messenger.

PowerPoint Web App

แอปพลิเคชันเว็บ PowerPoint ในตอนแรกดูเหมือนจะไม่ได้มีคุณลักษณะที่หลากหลายเหมือนกับ Office Web Apps อื่น ๆ แต่มันมีประสิทธิภาพอย่างน่าประหลาดใจ มีเทมเพลตหลากหลายรูปแบบจาก PowerPoint 2010 และให้คุณสร้างและแก้ไขไดอะแกรม SmartArt สไลด์จะแสดงผลตามที่ต้องการใน PowerPoint บนเดสก์ท็อปของคุณแม้ว่าภาพเคลื่อนไหวขั้นสูงเช่นที่มาพร้อมกับ PowerPoint 2010 จะถูกแทนที่ด้วยเอฟเฟกต์เฟดแบบมาตรฐาน คุณไม่สามารถเพิ่มช่วงการเปลี่ยนภาพเป็นงานนำเสนอใหม่ที่คุณสร้างออนไลน์ เช่นเดียวกับแอพอื่น ๆ คุณสมบัติที่ไม่รองรับในไฟล์ที่อัพโหลดจะถูกทิ้งไว้ดังนั้นมันจะแสดงผลเหมือนกับว่าคุณเปิดใน PowerPoint บนเดสก์ท็อปของคุณ.

คุณสามารถดูตัวอย่างงานนำเสนอของคุณในมุมมองเริ่มต้น คุณสามารถข้ามไปยังสไลด์เฉพาะจากเมนูที่ด้านล่างหรือเริ่มการนำเสนอภาพนิ่งจากปุ่มในแถบเครื่องมือ.

นี่จะเป็นการเปิดงานนำเสนอแบบเต็มหน้าต่าง กดปุ่ม F11 ในเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่แล้วคุณจะสามารถดูและนำเสนอ PowerPoint แบบเต็มหน้าจอ คุณสามารถเลื่อนไปยังสไลด์ถัดไปด้วยปุ่มลูกศรที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลื่อนเมาส์หรือด้วยปุ่มลูกศรบนคีย์บอร์ดของคุณ และเมื่อการนำเสนอถูกแคชแล้วจะทำให้สไลด์เร็วขึ้น.

คุณสามารถแก้ไขงานนำเสนอที่มีอยู่หรือสร้างงานใหม่ทางออนไลน์ เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอใหม่คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตที่หลากหลายสำหรับงานนำเสนอ เมื่อคุณเลือกธีมแล้วคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนธีมได้ คุณไม่สามารถแก้ไขชุดรูปแบบหรือเปลี่ยนชุดรูปแบบสีตามที่คุณต้องการแบบออฟไลน์ แต่ด้วยเทมเพลตที่มีให้เลือกมากมายจึงไม่ใช่ตัวจัดการข้อตกลง.

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขข้อความในสไลด์ของคุณ โปรดสังเกตว่าคุณไม่สามารถแทรก WordArt ใหม่ แต่ถ้างานนำเสนอของคุณรวม WordArt ในหัวเรื่องแล้วมันจะถูกนำไปใช้กับข้อความโดยอัตโนมัติ.

นอกจากนี้เครื่องมือสีแบบอักษรจะแสดงสีที่รวมอยู่ในชุดรูปแบบของคุณซึ่งเป็นสิ่งที่ดี.

คุณสามารถแทรกสไลด์ใหม่จากแถบเครื่องมือหน้าแรกได้เช่นกัน หากคุณแทรกสไลด์ใหม่คุณสามารถเลือกจากเลย์เอาต์มาตรฐานที่หลากหลายรวมถึงที่อยู่ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป.

PowerPoint Online จะใช้ชุดรูปแบบของงานนำเสนอกับสไลด์ใหม่แม้ว่าการนำเสนอจะถูกอัพโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

แท็บแทรกจะกระจัดกระจาย แต่ปุ่ม SmartArt กลายเป็นอัญมณีที่ซ่อนอยู่ คุณสามารถเลือกจากไดอะแกรม SmartArt นับสิบและใส่ลงในการนำเสนอของคุณโดยตรง.

แท็บ SmartArt ใหม่จะปรากฏขึ้นบน Ribbon ในขณะที่คุณกำลังแก้ไข สิ่งนี้รวมถึงคุณสมบัติเกือบทั้งหมดของเครื่องมือ SmartArt ใน PowerPoint อย่างสมบูรณ์รวมถึงสไตล์ 3D มัน.

น่าเสียดายที่ PowerPoint Web App ไม่ได้รวมแอนิเมชั่นหรือเครื่องมือการเปลี่ยนผ่านดังนั้นคุณจึงไม่สามารถเพิ่มสิ่งเหล่านี้ในงานนำเสนอออนไลน์ได้ แต่เราประหลาดใจกับคุณภาพของธีมและ SmartArt ที่รวมอยู่ใน Web App.

OneNote Web App

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น OneNote Web App อาจเป็นคุณลักษณะที่มีความสมบูรณ์มากที่สุด มันยอดเยี่ยมมากสำหรับการทำงานร่วมกันและอนุญาตให้แก้ไขพร้อมกันโดยผู้ใช้หลายคน หากคุณอัปโหลดสมุดบันทึกจากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือซิงค์กับ OneNote 2010 สมุดบันทึกของคุณจะรวมคุณสมบัติและเนื้อหาเกือบทั้งหมดที่ใส่ไว้ในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป.

ตัวแก้ไขออนไลน์นั้นมีคุณสมบัติน้อยกว่าเดสก์ท็อปคู่กับเว็บแอปอื่น ๆ แต่มีคุณสมบัติมากกว่าแอพอื่น ๆ ที่ใช้บันทึกเช่น Evernote แท็บ ribbon มีคุณสมบัติที่คล้ายคลึงกับของ Word พร้อมกับเพิ่มปุ่มแท็ก.

แท็บแทรกช่วยให้คุณสามารถป้อนหน้าและส่วนใหม่เช่นเดียวกับตารางรูปภาพและภาพตัดปะ.

เนื่องจาก OneNote ได้รับการออกแบบเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันแท็บมุมมองช่วยให้คุณเห็นผู้แต่งของส่วนใดส่วนหนึ่ง สิ่งนี้จะทำเครื่องหมายส่วนต่าง ๆ ของโน้ตบุ๊คของคุณด้วยเครื่องมือแก้ไขของส่วนนั้น.

ปัญหาที่เราค้นพบ

ในขณะที่เราพบว่า Office Web Apps มีประโยชน์และดีกว่าความคาดหมายของเราเราก็ประสบปัญหาบางประการ ก่อนอื่นถ้าคุณอัปโหลดเอกสารที่สร้างขึ้นด้วย Office 2010 รุ่นก่อนวางจำหน่ายคุณอาจไม่สามารถแก้ไขได้ คุณจะสามารถดูได้ดี แต่ถ้าคุณพยายามที่จะแก้ไขพวกเขาคุณอาจเห็นข้อความแจ้งเช่นด้านล่าง หากคุณเห็นสิ่งนี้ลองเปิดเอกสารใน Office App รุ่นที่วางจำหน่าย (รวมถึง Office 2003 ด้วยชุดความเข้ากันได้) บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ใหม่ด้วยชื่อใหม่จาก Office และลองอัปโหลดอีกครั้ง.

คุณสมบัติบางอย่างไม่รองรับในเว็บแอพเช่นกราฟ 3 มิติใน Excel โปรดทราบว่าฟีเจอร์ที่ไม่รองรับจะถูกเก็บไว้ในไฟล์และจะยังคงแสดงให้เห็นอย่างถูกต้องเมื่อเปิดในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป.

ในขณะที่ OneNote และ Excel Web Apps รองรับการเขียนร่วม แต่ Word และ PowerPoint Web Apps ไม่ได้ หากคุณพยายามแก้ไขเอกสาร Word หรือ PowerPoint ในขณะที่บุคคลอื่นอยู่ในเวลาเดียวกันคุณอาจได้รับแจ้งว่าเว็บแอปไม่สามารถเปิดเอกสารได้.

ในที่สุดปัญหาหนึ่งที่ผู้ใช้บางคนอาจมีคือริบบิ้นใช้พื้นที่มากในพื้นที่แก้ไข นี่อาจเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้ที่มีหน้าจอขนาดเล็กหรือเปิดแถบเครื่องมือจำนวนมากในเบราว์เซอร์ แต่เหมือนกับในรุ่นเดสก์ท็อปคุณสามารถย่อขนาดริบบิ้นได้ เพียงดับเบิลคลิกที่แท็บ Ribbon ใด ๆ หรือคลิกปุ่มลูกศรที่มุมขวาบนจากนั้น Ribbon จะย่อให้เล็กสุดและแสดงเฉพาะป้ายแท็บเท่านั้น.

ข้อสรุป

แม้ว่าจะมีชุดโปรแกรม Office ออนไลน์อื่น ๆ เช่น Google Docs และ Zoho แต่ MS Office Web Apps นั้นมีค่าควรดู เราพบว่ามันมีการแข่งขันสูงมากพร้อมคุณสมบัติที่นำเสนอโดยบริการคู่แข่ง มันเป็นสิ่งทดแทนที่มีประโยชน์สำหรับ Office มาตรฐานเมื่อใช้เครื่องที่ไม่ได้ติดตั้งไว้ เอกสารทั้งหมดของ Web Apps แสดงผลจาก Office เป็นอย่างดีและยังช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารส่วนใหญ่ได้.

ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows, Linux หรือ Mac บนเบราว์เซอร์ที่ได้รับความนิยมส่วนใหญ่คุณจะสามารถเข้าถึงแอพ Office ที่ยอดเยี่ยมจาก Microsoft หากคุณบันทึกไฟล์สำคัญทั้งหมดในบัญชีออนไลน์ของคุณคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานทั่วโลก.

การเชื่อมโยง

สร้างและแก้ไขไฟล์ Office แบบออนไลน์ด้วย Office Live Web Apps