แชร์ข้อมูลการเข้าถึงกับ Excel ใน Office 2010

ความสามารถในการแชร์ข้อมูล Access กับแอปพลิเคชั่นอื่นนั้นง่ายกว่าใน Office 2010 วันนี้เรามาดูกันว่าการแบ่งปันข้อมูลจากฐานข้อมูล Access 2010 ไปยังสเปรดชีต Excel และอื่น ๆ เป็นเรื่องง่าย.

แบ่งปันข้อมูลการเข้าถึง

ก่อนอื่นเราจะมาดูการแชร์ตาราง Access กับสเปรดชีต Excel เปิดตารางการเข้าถึงที่คุณต้องการส่งออกและคลิกที่แท็บข้อมูลภายนอก จากที่นี่คุณสามารถเห็นตัวเลือกต่าง ๆ ที่คุณมีสำหรับการส่งออกข้อมูล ในตัวอย่างนี้เรากำลังใช้การส่งออกไปยัง Excel ดังนั้นคลิกที่.

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อสอบถามตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์รูปแบบไฟล์และตัวเลือกการส่งออกอื่น ๆ.

ในหน้าจอถัดไปคุณอาจต้องการบันทึกขั้นตอนการส่งออกเพื่อให้ง่ายขึ้นในครั้งต่อไปหรือหากคุณทำงานกับเอกสารหลายฉบับและจำเป็นต้องทำสิ่งเดียวกัน จากที่นี่คุณสามารถตั้งค่างาน Outlook ได้หากคุณจำเป็นต้องทำซ้ำเป็นประจำ.

ข้อมูลเข้าสู่ Excel และคุณสามารถเริ่มทำงานได้ที่นี่หรือส่งไปยังที่ที่ต้องการ.

มีแอปพลิเคชันอื่น ๆ อีกมากมาย Access 2010 จะช่วยให้คุณสามารถส่งออกข้อมูลเช่นไฟล์ข้อความ Word รายการ SharePoint และอื่น ๆ มีคุณสมบัติ Word Merge ที่ง่ายดังนั้นหากคุณมีฐานข้อมูลที่อยู่คุณสามารถรวมเข้ากับ Mail Merge ได้อย่างง่ายดาย.

บางครั้งการรับข้อมูลที่คุณต้องการจากฐานข้อมูลการเข้าถึงอาจเป็นเรื่องที่ค่อนข้างยุ่งยาก ดูเหมือนว่างานเหล่านี้จะง่ายขึ้นมากใน Office 2010 ซึ่งจะเป็นผลดีต่อการเพิ่มผลผลิต.

ลองใช้ Office 2010 Beta