จัดเก็บแก้ไขและแบ่งปันเอกสารด้วย Microsoft Web Apps

หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าตื่นเต้นที่มีอยู่ใน Office 2010 รุ่นใหม่จาก Microsoft คือความสามารถในการแบ่งปันและแก้ไขเอกสารด้วยบริการ Office Web Apps ของพวกเขา วันนี้เรามาดูกันว่ามันทำงานอย่างไรกับ Office 2010.

ไม่นานมานี้เราได้ดูภาพรวมเกี่ยวกับฟีเจอร์ Office Live Web Apps และสิ่งที่คุณคาดหวัง ที่นี่เราจะพิจารณาคุณสมบัติของ Office 2010 และสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยบริการใหม่.

การใช้ Microsoft Live Web Apps กับ Office 2010

ในตัวอย่างนี้เรามาดูการแชร์เอกสาร MS Office และเตรียมความพร้อมสำหรับการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ ก่อนที่จะแชร์เอกสารคุณสามารถคลิกที่แท็บไฟล์ที่เรียกว่ามุมมอง Backstage มันมีคุณสมบัติ เตรียมพร้อมสำหรับการแบ่งปัน ซึ่งช่วยให้คุณตรวจสอบเอกสารตรวจสอบการเข้าถึงและตรวจสอบความเข้ากันได้.

ใน Document Inspector ให้ตัดสินใจว่าเนื้อหาประเภทใดที่คุณต้องการวิเคราะห์.

มันให้ผลลัพธ์และคุณสามารถคลิกเพื่อลบแง่มุมต่าง ๆ ของเอกสาร.

บันทึกไปยัง SkyDrive

คลิกที่แท็บ Share ที่ด้านซ้ายซึ่งมีตัวเลือกให้คุณแชร์เอกสารบน SkyDrive, SharePoint, เผยแพร่ไปยังบล็อกของคุณหรือส่งเป็นอีเมล.

เมื่อคุณแชร์ไปยัง SkyDrive ของคุณคุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Live ของคุณ.

หลังจากเข้าสู่ระบบคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ใน SkyDrive ของคุณเพื่อบันทึกเอกสาร.

ต้องใช้เวลาสักครู่ก่อนที่การเชื่อมต่อจะเริ่มขึ้น Explorer จะเปิดขึ้นเพื่อแสดงไฟล์ที่คุณมีในโฟลเดอร์ SkyDrive และคุณสามารถบันทึกได้ตามปกติในเครื่องของคุณ.

ขณะที่เอกสารกำลังบันทึกคุณจะเห็นแถบความคืบหน้าที่ด้านล่างของเอกสารที่แสดงว่ากำลังอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์.

Office 2010 มีคุณสมบัติที่ชื่อว่าศูนย์การอัพโหลดที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามเอกสารที่คุณอัปโหลด จากที่นี่คุณสามารถจัดการเอกสารที่คุณอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์.

หากเซิร์ฟเวอร์ MS ไม่สามารถเข้าถึงได้ด้วยเหตุผลบางอย่างเอกสารจะแสดงเป็นการอัปโหลดที่ค้างอยู่ในส่วน Backstage และคุณสามารถลองอัปโหลดอีกครั้งหรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลง.

เข้าถึงและแก้ไขเอกสารออนไลน์

ในการเข้าถึงและแก้ไขเอกสารที่อัปโหลดจากเว็บคุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Windows Live ของคุณและไปที่ SkyDrive แล้วเลือกเอกสารที่คุณต้องการใช้งาน.

ในหน้าจอถัดไปตัวคุณเองและผู้ทำงานร่วมกันอื่น ๆ สามารถแสดงความคิดเห็นในเอกสารได้.

ในการแบ่งปันเอกสารกับผู้อื่นคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับอนุญาตไปยังโฟลเดอร์ที่จัดเก็บเอกสารไว้จากนั้นส่งลิงก์ไปยังที่อยู่เว็บของพวกเขา.

ขณะนี้บริการ Web Apps มีฟังก์ชันการทำงานที่ จำกัด เมื่อเทียบกับแอปเดสก์ท็อป แต่อนุญาตการแก้ไขเบื้องต้นและเป็นวิธีที่ดีในการแบ่งปันและทำงานร่วมกันในเอกสารของคุณ.

PowerPoint Web App ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขและสร้างงานนำเสนอขั้นพื้นฐานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ไม่มีตัวเลือกการบันทึกเนื่องจากการแก้ไขงานนำเสนอจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติ.

ด้วยการนำเสนอ PowerPoint คุณสามารถเริ่มการนำเสนอภาพนิ่ง สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการแบ่งปันงานนำเสนอในโหมดอ่านอย่างเดียวกับผู้อื่นบนเว็บ.

ขณะนี้คุณสามารถอ่านพิมพ์หรือเปิด Word Web Apps ... ไม่มีความสามารถในการแก้ไขแบบออนไลน์ แต่ตามที่ Microsoft ระบุว่าตัวเลือกนั้นกำลังอยู่ในระหว่างดำเนินการ.

ข้อสรุป

Office Web Apps ยังอยู่ในหน้าตัวอย่างด้านเทคนิคและ Office 2010 อยู่ในการทดสอบเบต้า แต่ทุกคนสามารถใช้งานได้และคุณอาจต้องการเริ่มต้นใช้งานตอนนี้ มีหลายวิธีในการแบ่งปันและเข้าถึงเอกสารออนไลน์ผ่าน Web Apps และการใช้ SharePoint ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจ อีกสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Web Apps คือพวกเขาจะทำงานกับเบราว์เซอร์อื่นที่ไม่ใช่ Internet Explorer ตามเว็บไซต์มันสนับสนุน Internet Explorer 7 & 8, Firefox 3.5 และ Safari 4 บน Mac อย่างเป็นทางการถึงแม้ว่าฉันสามารถทำให้มันทำงานได้ค่อนข้างดีใน Google Chrome หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายในการจัดเก็บแก้ไขและแบ่งปันเอกสารออนไลน์หรือจากอุปกรณ์พกพา Web Apps เป็นคุณสมบัติใหม่ที่น่าตื่นเต้นที่คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ทันที.

Microsoft Office Web Apps