เคล็ดลับโง่ ๆ ค้นหาข้อความได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาใน Outlook

บทความนี้เขียนโดย MysticGeek บล็อกเกอร์เทคโนโลยีที่ How-To Geek Blogs.

หลังจากดูผู้จัดการโครงการในที่ทำงานเลื่อนอย่างเจ็บปวดผ่านข้อความ 10,000 ข้อความในกล่องจดหมายของเธอที่พยายามค้นหาหนึ่งข้อความจากผู้ส่งที่ถูกต้องฉันพบว่าผู้คนจำนวนมากไม่รู้ว่าคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์เพื่อค้นหาข้อความใน รายการเรียงลำดับ.

เกือบทุกตัวควบคุมรายการใน Windows จะช่วยให้คุณพิมพ์ตัวอักษรคู่แรกเพื่อเน้นการเลือกในรายการที่ตรงกับในคอลัมน์เรียงปัจจุบัน มันไม่ได้เป็นเทคนิคใหม่อย่างแน่นอน แต่ตัดสินจากประสบการณ์ในวันนี้ฉันรู้สึกว่ามันคุ้มค่าที่จะแบ่งปัน.

ตัวอย่างเช่นใน Outlook คุณสามารถจัดเรียงตามส่วนหัว“ จาก” โดยคลิกที่มัน ...

และตอนนี้คุณสามารถเริ่มพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อเช่นฉันต้องการค้นหาข้อความจาก Amazon.com ดังนั้นฉันจึงพิมพ์ตัวอักษรสามตัวแรกอย่างรวดเร็ว: a, m, a ...

คุณจะเห็นว่าสิ่งที่เลือกลงไปที่ Amazon.com เห็นได้ชัดว่านี่เป็นตัวอย่างที่วางแผนไว้ แต่คุณสามารถเห็นคุณค่าในการใช้เทคนิคนี้.

หมายเหตุ: สิ่งนี้จะใช้ได้กับคอลัมน์อื่นเช่นหัวเรื่องหรืออะไรก็ได้ที่สามารถเรียงลำดับตามตัวอักษร.