คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นสู่ OneNote ใน Windows 10
Microsoft ได้ปรับปรุงแอพภายในจำนวนมากเพื่อให้ตรงกับทั้งสุนทรียศาสตร์การออกแบบและการทำงานที่เพิ่มขึ้นใน Windows 10 และสิ่งที่เราได้รับใน OneNote ใหม่นั้นไม่แตกต่างกัน.
หากคุณเป็นลูกค้าที่ทุ่มเทของผลิตภัณฑ์คู่แข่งเช่นแอพ Evernote บนเดสก์ท็อปฟีเจอร์มากมายที่คำตอบของ Microsoft ในการจดบันทึกย่อจะทำให้คุณคุ้นเคย อย่างไรก็ตามผู้ใช้ OneNote ดั้งเดิมมานานอาจยังต้องการคำแนะนำในการนำทางการออกแบบใหม่ซึ่งเป็นสาเหตุที่เรามาที่นี่เพื่อช่วยเหลือ.
เป็นที่น่าสังเกตว่าที่นี่มี OneNote สองเวอร์ชันจริง ๆ : มีเดสก์ท็อปรุ่นมาตรฐานที่เป็นส่วนหนึ่งของ Office และมีแอปสากลใหม่ที่เป็นส่วนหนึ่งของ Windows 10 เรากำลังพูดถึงเรื่องหลัง.
การสร้างและแก้ไขบันทึกย่อ
OneNote ได้รับการติดตั้งเป็นค่าเริ่มต้นพร้อมกับรุ่นสต็อกของ Windows 10 (รวมถึง Home, Pro และ Enterprise) และตราบใดที่คุณได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดของระบบปฏิบัติการ Microsoft ของ Microsoft ไอคอนแอป OneNote จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในเมนูเริ่ม . ในการเปิดใช้ OneNote เพียงเลื่อนลงไปตามเมนูและคลิกที่ไทล์“ OneNote” ที่ไฮไลต์ที่นี่:
หากคุณใช้ OneNote (หรือผลิตภัณฑ์ Office 365 อื่น ๆ ) เป็นครั้งแรกคุณจะได้รับแจ้งพร้อมหน้าจอที่อ้างว่าคุณถูก จำกัด อยู่ที่โหมด 'อ่านอย่างเดียว' จนกว่าคุณจะสมัครใช้งานฟรี ทดลองใช้หรือลงทะเบียนและซื้อการสมัครสมาชิกรายเดือนในราคา $ 6.99 ทุก ๆ 30 วัน ($ 9.99 สำหรับรุ่น“ Home” ซึ่งให้คุณจัดเก็บผู้ใช้มากถึงสี่คนในบัญชีเดียวกันในครั้งเดียว).
อย่างไรก็ตามหากคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft แทนที่จะเป็นบัญชีในตัวเครื่องหากคุณคลิกที่นี่คุณจะพบว่า OneNote สำหรับ Windows 10 ทำงานได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องสมัครสมาชิกเพิ่มเติม ดังนั้นเพียงคลิกปุ่ม“ เริ่มใช้ OneNote” และละเว้นส่วน "อ่านอย่างเดียว".
หลังจากตรวจสอบบัญชีแล้วคุณจะถูกนำเข้าสู่ OneNote และพร้อมที่จะเริ่มสร้างบันทึกของคุณเอง.
โน๊ตบุ๊ค
เมื่อเข้าสู่คุณจะเห็นในเมนูด้านซ้ายมือ“ สมุดบันทึก” เครื่องแรกของคุณซึ่งจะตั้งชื่อโดยอัตโนมัติตามบัญชีใดก็ตามที่คุณใช้เพื่อเปิดโปรแกรม.
สมุดบันทึกแต่ละเล่มสามารถมี "ส่วน" ที่ไม่ จำกัด จำนวนซึ่งตัวเองสามารถถือ "หน้า" ซึ่งคุณสามารถมองเห็นทำให้ความลึกของสมุดบันทึกแต่ละเล่มโดยรวมไร้ขีด จำกัด.
หากต้องการสร้างบันทึกย่อใหม่ให้เริ่มต้นด้วยการคลิกที่เครื่องหมายบวกถัดจาก "บันทึกย่อล่าสุด" หรือคลิกที่ตรงกลางของหน้าจอและส่วนแรกของคุณจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ.
จัดการหน้าของคุณ
ในการเริ่มต้นจัดการหน้าเว็บของคุณมันจะช่วยให้คุณนึกถึงแต่ละกระดานว่าเป็นไวท์บอร์ดของตัวเองที่มาพร้อมกับการเพิ่มเติมและคุณสมบัติเพิ่มเติมที่สามารถแก้ไขได้ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ ดังที่เราได้กล่าวถึงไปแล้วยอดรวมของส่วนของคุณคือสิ่งที่รวมกันเป็นหนึ่งโน๊ตบุ๊คและในแต่ละส่วนนั้นเป็นที่ที่คุณสามารถสร้างได้หลายหน้า.
ไม่เพียงแค่นั้น แต่สำหรับทุกรายการของหน้าคุณยังสามารถกำหนดให้ผู้อื่นเป็น“ หน้าย่อย” ซึ่งจะแนบหน้าระดับล่างไปยังอีกหน้าหนึ่งซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของส่วนเดียวกัน.
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเห็นได้ว่าเรากำลังทำงานอยู่ในส่วนเดียว แต่ละส่วนนั้นสามารถแบ่งออกเป็นหน้า ๆ ซึ่งสำหรับจุดประสงค์ของการสอนนี้จะมีป้ายกำกับว่า "รายการที่ต้องทำ", "งาน", "ร้านขายของชำ" และ "คณะกรรมการโครงการ" ตามลำดับ.
หากต้องการเพิ่มหน้าใหม่ไปยังส่วนหลักเราได้คลิกที่เครื่องหมายบวกในแถบด้านซ้ายที่มีข้อความว่า“ + หน้า” จากนั้นแต่ละหน้าจะทำหน้าที่เป็นพื้นที่ว่างของตนเองซึ่งสามารถเพิ่มหรือแก้ไขเนื้อหาได้โดยคุณหรือผู้ใช้รายอื่นที่สามารถเข้าถึงสมุดบันทึกได้.
ขณะที่อยู่บนพื้นผิวสิ่งนี้อาจฟังดูหนักหน่วงเมื่อคุณเริ่มขุดลงใน OneNote ทุกอย่างจะเริ่มไหลพร้อมกันได้อย่างราบรื่นและทำให้เป็นแอพจดบันทึกที่กว้างขวางที่ไม่ทิ้งก้อนหินไว้เมื่อมันมาถึงคุณสมบัติมากมาย เป็นหนึ่งโปรแกรมที่เป็นไปได้.
การตัดต่อ
หลังจากคุณตั้งค่าหน้าเว็บของคุณแล้วและคุณพร้อมที่จะเริ่มสร้างบันทึกย่อของคุณเองคุณจะสังเกตเห็นว่า OneNote ทำงานในรูปแบบ 'สมุดภาพ' ที่ซึ่งข้อความภาพและแม้กระทั่งภาพวาดทั้งหมดจะเป็น รวมเข้าด้วยกันในบันทึกเดียวกันเพื่อสร้างคอร์กบอร์ดของความคิดที่หลากหลายและแนวคิดที่ระดมสมองในที่เดียว หากคุณต้องการวางซ้อนภาพที่ด้านบนของข้อความ OneNote จะไม่หยุดคุณ ต้องการขีดเขียนเพิ่มเติมบางส่วนที่ด้านบนของรายการขายของชำของใครบางคน? OneNote สามารถใช้งานร่วมกับแท็บเล็ตและสไตลัสได้หรือคุณสามารถใช้เมาส์ได้หากคุณรู้สึกว่าเป็นศิลปะโดยเฉพาะ.
หากต้องการแก้ไขหน้าใด ๆ คุณจะต้องทำจากหนึ่งในสี่แท็บที่อยู่ด้านบนของโน้ตบุ๊กทุกเครื่อง.
บ้าน
ก่อนอื่นมีโฮมบาร์ นี่คือที่ที่คุณจะสามารถเรียกใช้ผ่านเครื่องมือแก้ไขมาตรฐานเช่นการสร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยการเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร (ตัวหนาตัวเอียง ฯลฯ ) หรือสร้างการเยื้องใหม่.
นอกจากนี้ยังเป็นที่ที่คุณจะเห็นเมนู“ ป้ายกำกับ” ซึ่งพบได้โดยคลิกลูกศรที่ไฮไลต์ที่นี่:
คุณสามารถใช้ป้ายกำกับกับเนื้อหาประเภทใดก็ได้ภายใน OneNote (คำ, ภาพ, ภาพวาด, ฯลฯ ) และในตัวอย่างของเราคุณจะเห็นว่าเราได้ติดป้ายกำกับส่วนข้อความปลอมด้วย "คำถาม", "ติดต่อ" และ "ที่อยู่" ” สติกเกอร์เพื่อชี้นำองค์กรด้านภาพที่ดีขึ้น.
สิ่งนี้ทำให้ง่ายสำหรับทุกคนที่แบ่งปันบันทึกเพื่อทราบว่าเนื้อหาที่พวกเขาดูนั้นตรงกับประเภทใดโดยไม่ต้องอ่านก่อน.
แทรก
หากคุณต้องการแทรกสื่อภายนอกชนิดใดก็ตามไม่ว่าจะเป็นรูปภาพตารางสเปรดชีตใหม่หรือแม้กระทั่งไฟล์ทั้งหมดแท็บ "แทรก" เป็นที่ที่คุณจะทำให้เสร็จ.
เมื่อแทรกรูปภาพแล้วคุณจะมีตัวเลือกให้ตัดออกจากบันทึกย่อคัดลอกวางอีกลบหรือแก้ไขไฟล์ที่อัปโหลดโดยใช้เมนูที่ไฮไลต์ด้านล่าง.
ข้อความใด ๆ ที่เพิ่มเข้ามาจะถูก จำกัด ลงในกล่องที่จะบีบหรือยืดขึ้นอยู่กับปริมาณของเนื้อหาภายใน ในกรณีที่คุณต้องการจัดระเบียบด้วยตัวเองอย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนขนาดได้ด้วยตนเองโดยใช้แถบเลื่อนที่อยู่มุมขวาบนของรายการอิสระทุกรายการ.
วาด
แน่นอนว่าแอปจดบันทึกจะไม่มีตัวเลือกในการขีดเส้นขยุกขยิกกับเนื้อหาในหัวใจของคุณได้อย่างอิสระ?
แท็บการวาดประกอบด้วยเครื่องมือพื้นฐานบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อวางดูเดิลที่สามารถซ้อนทับบนรูปภาพชี้ผู้คนจากย่อหน้าหนึ่งไปยังอีกย่อหน้าหรือเพียงแค่ฝากข้อความสั้น ๆ สำหรับผู้ทำงานร่วมกันในโครงการเดียวกัน.
แท็บวาดยังมีตัวเลือกสำหรับการเน้นข้อความในกรณีที่มีกลุ่มเฉพาะของรายการที่คุณต้องโดดเด่นจากฝูงชน.
ดู
ในที่สุดเราก็มาที่แท็บมุมมองซึ่งเป็นตัวเลือกที่เบาที่สุด.
ที่นี่คือที่ที่คุณสามารถทำหนึ่งในสามสิ่งนี้: เปลี่ยนการซูม (เข้าหรือออก) เปลี่ยนระดับการขยายหรือเพิ่มเส้นปกครองในโครงการของคุณเพื่อให้ความรู้สึกว่า เรียบง่ายสะอาดและมีประสิทธิภาพคุณได้สิ่งที่คุณต้องการที่นี่และไม่มีอะไรอื่นอีก.
การตั้งค่า
ในการไปที่เมนูการตั้งค่าก่อนอื่นคุณจะต้องคลิกที่ปุ่มเมนูที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง OneNote.
จากที่นี่ไอคอน“ การตั้งค่า” จะปรากฏขึ้นที่มุมซ้ายล่าง.
ในแท็บตัวเลือกคุณจะพบการตั้งค่าเพื่อเปลี่ยนบัญชี OneDrive ที่ซิงค์ทั้งหมดของคุณกับ นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากอีเมลนี้เป็นที่ที่โน้ตบุ๊คของคุณและหน้าต่างๆจะซิงค์กับคลาวด์โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ.
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างในบัญชีนี้ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดและการกำหนดค่าความเป็นส่วนตัวของคุณถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นสูงสุดมิฉะนั้นบันทึกย่อของคุณจะปรากฏแก่ทุกคนที่ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จากเครื่องอื่น.
ที่กล่าวว่ายังมีตัวเลือกให้ปิดกระบวนการซิงค์อัตโนมัติซึ่งในกรณีใด ๆ การบันทึกที่คุณทำจะเชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์ท้องถิ่นและการอัปโหลดไปยังคลาวด์จะเกิดขึ้นทุกครั้งที่คุณบันทึกด้วยตนเอง.
สุดท้ายในตัวเลือกและการซิงค์คือสลับเพื่อ "ซิงค์ไฟล์และรูปภาพทั้งหมด" เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้จะทำให้บันทึกใด ๆ ที่คุณเข้าใช้จากเครื่องอื่นโหลดเร็วขึ้นในครั้งต่อไปที่คุณบู๊ตเครื่องโดยการดาวน์โหลดไฟล์และรูปภาพขนาดใหญ่ไปยังระบบที่คุณกำลังทำงานแทนการโหลดซ้ำจากเซิร์ฟเวอร์ภายนอกทุกครั้ง ไฟล์ถูกปิดหรือเปิดใหม่.
บัญชี
หากต้องการจัดการบัญชีที่เชื่อมโยงกับ OneNote ของคุณให้เปิดแท็บ "บัญชี" ในเมนูการตั้งค่า.
จากที่นี่เพียงหน้าต่างเดียวจะปรากฏขึ้นพร้อมรายชื่อผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Office 365 ที่ลงทะเบียนของคุณแล้วและตัวเลือกในการเพิ่มอีก.
หากคุณเลือกที่จะเพิ่มบัญชีอื่นคุณจะสามารถทำได้โดยใช้ที่อยู่อีเมลขององค์กร (ที่ทำงาน) หรือโรงเรียนที่ได้ชำระเงินสำหรับการสมัครใช้งาน Office 365 ของตัวเองเช่นกัน.
ความเป็นส่วนตัว
ถัดไปในเมนูการตั้งค่าคือส่วนความเป็นส่วนตัวหัวข้อที่พิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าเป็นปัญหาปุ่มลัดสำหรับผู้ใช้หลายคนตั้งแต่ที่ Windows 10 หลุดไปครั้งแรก.
แม้ว่าส่วนใหญ่ของสิ่งที่ตรวจสอบโดยการตั้งค่านี้ค่อนข้างไร้เดียงสา ("ปัญหาความมั่นคง" และ "การกำหนดค่าระบบ" เป็นเพียงสิ่งที่พวกเขาดูเหมือน) สถิติ "คุณสมบัติที่คุณใช้บ่อยที่สุด" เป็นสถิติที่ทำให้นิ้วเท้าของเราโค้งงอ.
ซึ่งหมายความว่าตลอดทุกสิ่งที่คุณทำใน OneNote (หรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Office 365), Microsoft กำลังเก็บบันทึกการใช้งานของเมาส์ของคุณสิ่งที่คุณคลิกและความถี่ที่คุณใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะส่วนใดส่วนหนึ่ง.
เพียงเพื่อความปลอดภัยจากการส่งข้อมูลในระดับนั้นด้วยการคลิกอย่างต่อเนื่อง (และเพื่อประหยัดแบตเตอรี่ในขณะที่แก้ไขบนแล็ปท็อป) ขอแนะนำให้ปิดสวิตช์นี้ตลอดเวลา.
ศูนย์ความน่าเชื่อถือ
จากตัวเลือกทั้งหมดในเมนูการตั้งค่า OneNote“ ศูนย์ความเชื่อถือ” นั้นเป็นสิ่งที่คลุมเครือที่สุด.
แม้ว่า Microsoft จะไม่ระบุรายละเอียดที่แน่นอนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการข้อมูลนี้หรือสิ่งที่พวกเขาทำกับมันนอกเหนือจาก "การปรับปรุง Office" เราขอแนะนำว่าถ้าคุณไม่ต้องการมันอย่างชัดแจ้งด้วยเหตุผลบางอย่าง ตัวเลือกสลับปิด.
ที่ใช้ร่วมกัน
เมื่อบันทึกย่อของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้วก็ถึงเวลาแบ่งปันการสร้างของคุณกับส่วนที่เหลือของโลก.
เช่นเดียวกับคุณสมบัติการแชร์ไฟล์ที่ฝังอยู่ใน Windows 10 File Explorer ปุ่ม "แชร์" ที่มุมขวาบนของ OneNote จะปรากฏเมนูที่มีตัวเลือกในการส่งการสร้างของคุณไปยังเว็บผ่านแอพใด ๆ ที่คุณดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้ ผ่านทาง Windows Store.
ในกรณีนี้เราสามารถแบ่งปันผ่านไคลเอนต์ Windows Mail, Facebook, Gmail โดยตรงหรือผู้ถือบัญชี OneNote แยกต่างหากบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น.
ในทำนองเดียวกันหน้าหรือสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์สามารถคัดลอกเป็นลิงก์โดยตรงในคลิปบอร์ดของคุณหากคุณได้ให้สิทธิ์แก่ผู้ที่คลิก เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้ค้นหาเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูย่อยต่อไปนี้.
เลือกตัวเลือกเพื่อ“ คัดลอกลิงค์ไปยังหน้า” และคุณจะพบกับลิงค์ที่มีหน้าตาเช่นนี้ จากพอร์ทัลออนไลน์ที่เชื่อมโยงคุณสามารถควบคุมการอนุญาตการแก้ไขกับทุกคนที่สามารถเข้าถึงบันทึกย่อรวมถึงการทำงานร่วมกันผ่านคุณสมบัติการวาดภาพของชุมชนการอัปโหลดภาพและข้อความที่แชร์.
เมนูนี้ยังเป็นที่ที่คุณจะพบตัวเลือก“ ปักหมุดเพื่อเริ่ม” ซึ่งจะนำหน้าหรือสมุดบันทึกใด ๆ และส่งทุกสิ่งไปยังเมนูเริ่มของคุณในรูปแบบของทางลัดที่คลิกได้อย่างรวดเร็ว.
OneNote อาจไม่คุ้มค่ากับราคาที่ Microsoft ขอให้เข้าถึงชุด Office 365 ด้วยตัวเอง แต่ก็ยังมีฟีเจอร์และ tweaks เพียงพอที่จะให้ตัวเลือกฟรีอื่น ๆ เช่น Evernote หรือ Google เก็บเงินไว้ มันเป็นวิธีที่ง่ายในการติดตามการทำงานทุกวันของคุณและทำให้การทำงานร่วมกันและการสร้างโครงการกับสมาชิกในทีมสนุกง่ายและเข้าถึงได้ทั่วโลกจากอุปกรณ์มือถือและเดสก์ท็อปเหมือนกัน.
คุณสามารถค้นหาการดาวน์โหลด OneNote สำหรับระบบที่คุณต้องการได้จากลิงค์ที่ Microsoft จัดไว้ให้ที่หน้าแรกของพวกเขาที่นี่.
เครดิตรูปภาพ: Microsoft
