เคล็ดลับและเทคนิคที่ดีที่สุดในการใช้อีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ

อีเมลได้กลายเป็นวิธีการสื่อสารมาตรฐานและเราทุกคนใช้บ่อย เราได้รวบรวมเคล็ดลับและกลเม็ดสำหรับการใช้โปรแกรมอีเมลและเครื่องมือและเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดของอีเมลและวิธีการทำงานของอีเมล.

Gmail

Gmail เป็นหนึ่งในบริการอีเมลฟรีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและหลายคนมีที่อยู่ Gmail อย่างน้อยหนึ่งรายการหากไม่มากกว่านั้น บทความต่อไปนี้แสดงวิธีสำรองข้อมูลอีเมล Gmail วิธีการใช้คุณสมบัติการค้นหาขั้นสูงของ Gmail และสร้างตัวกรองและวิธีเปิดใช้งานและใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail และสร้างทางลัดที่กำหนดเองของคุณเอง หากพื้นที่ว่างในบัญชี Gmail ของคุณเหลือน้อยแม้ว่า Gmail จะมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล จำกัด เราแสดงวิธีห้าวิธีในการเรียกคืนพื้นที่ในบัญชี Gmail ของคุณ.

หมายเหตุ: สำหรับบทความล่าสุดที่ระบุไว้ด้านล่างเกี่ยวกับการเข้าถึงบัญชี Google ทั้งหมดของคุณในเวลาเดียวกันโดยใช้การลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชีให้ใช้ URL ต่อไปนี้เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าหลายเซสชัน: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

• วิธีดาวน์โหลด / สำรองข้อมูล Gmail, Google+, ปฏิทินและเอกสารของคุณ
• วิธีเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปสำหรับ Gmail ใน Chrome
• ติดตามอีเมลใหม่ด้วย Gmail Notifier
• วิธีการส่งและรับ Hotmail จากบัญชี Gmail ของคุณ
• วิธีใช้คุณสมบัติการค้นหาขั้นสูงของ Gmail & สร้างตัวกรอง
• วิธีใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail & สร้างทางลัดที่กำหนดเอง
• วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail: 5 วิธีในการเรียกคืนพื้นที่
• วิธีรวมที่อยู่อีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในกล่องจดหมาย Gmail เดียว
• วิธีการสำรองข้อมูลข้อความของคุณไปยังบัญชี Gmail ของคุณ
• เข้าถึงบัญชี Google ทั้งหมดของคุณในเวลาเดียวกันด้วยการลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชี

Microsoft Outlook

หากคุณใช้ Microsoft Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลของคุณเราได้จัดเตรียมลิงก์ไปยังบทความด้านล่างซึ่งแสดงวิธีการใช้คุณสมบัติที่มีประโยชน์บางอย่างของโปรแกรมรวมถึงวิธีเพิ่มบัญชี Gmail, Hotmail และ Live ของคุณลงใน Outlook คุณสามารถตรวจสอบบัญชีอีเมลหลายบัญชีได้ในที่เดียว.

• เริ่มต้น: ทำให้ Outlook แสดงรูปภาพในอีเมลจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้เสมอ
• ปิดการแจ้งเตือนอีเมลเดสก์ท็อปใน Outlook 2010
• จัดเรียงอีเมลของคุณตามการสนทนาใน Outlook 2010
• วิธีสร้างและใช้แม่แบบใน Outlook 2010
• คัดลอกและวางใน Outlook โดยไม่ทำให้การจัดรูปแบบของคุณยุ่ง
• กำหนดเวลาการส่งและรับอัตโนมัติใน Microsoft Outlook
• ทำให้ Outlook ปิดข้อความต้นฉบับหลังจากตอบกลับหรือส่งต่อ
• เพิ่มบัญชี Hotmail & Live Email ใน Outlook 2010
• ย้ายอีเมลรายวันไปยังโฟลเดอร์เฉพาะโดยอัตโนมัติใน Outlook
• วิธีสร้างและจัดการกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook 2010
• รหัสสีของ Outlook สำหรับการจัดการที่ง่ายขึ้น
• วิธีจัดการการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook 2010
• เคล็ดลับด่วน: ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลบนเดสก์ท็อปใน Outlook
• ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วในบานหน้าต่างการอ่าน Outlook 2010
• เปิดคุณสมบัติต่างๆของ Outlook ใน Windows ที่แยกต่างหากเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ
• อย่าลืมส่งไฟล์แนบอีเมลใน Outlook
• เพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปที่ Outlook 2010 โดยใช้ POP
• เพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปที่ Outlook 2010 โดยใช้ IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird เป็นไคลเอนต์อีเมลฟรียอดนิยมที่สามารถติดตั้งลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณหรือใช้เป็นโปรแกรมพกพา การพกพามีประโยชน์ถ้าคุณตรวจสอบอีเมลของคุณจากที่ต่างๆ ด้านล่างนี้เป็นบทความสองสามข้อที่แสดงวิธีการสำรองข้อมูลบัญชีอีเมลทางเว็บโดยใช้ Thunderbird และวิธีการแปลงอีเมลของคุณจาก Outlook เป็น Apple Mail.app โดยใช้ Thunderbird.

• นำเข้าอีเมลจาก Outlook ไปยัง Apple Mail.app โดยใช้ Thunderbird
• วิธีการสำรองข้อมูลบัญชีอีเมลทางเว็บโดยใช้ Thunderbird

ความปลอดภัยของอีเมล

ความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อส่งข้อความส่วนตัวในอีเมลตั้งแต่การเลือกรหัสผ่านที่ปลอดภัยจนถึงการหลีกเลี่ยงอีเมลหลอกลวงและส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนถึงใครบางคนผ่านอีเมล.

• วิธีการส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ทำลายตัวเองให้กับใครบางคนทางอีเมล
• ความปลอดภัยออนไลน์: ทำลายโครงสร้างของอีเมลหลอกลวง
• วิธีการกู้คืนหลังจากรหัสผ่านอีเมลของคุณถูกบุกรุก

อีเมลมือถือ

ด้วยการถือกำเนิดของสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตตอนนี้เราสามารถตรวจสอบอีเมลของเราได้จากทุกที่ หากคุณมีโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android คุณต้องมี Gmail หนึ่งในบทความด้านล่างแสดงวิธีเปิดใช้กล่องจดหมายสำคัญในแอป Gmail บนอุปกรณ์ Android ของคุณ หากคุณมี Kindle Fire และคุณต้องการตรวจสอบบัญชีอีเมลอื่นนอกเหนือจาก Gmail เราจะแสดงวิธีตั้งค่า Gmail สำหรับโดเมนที่กำหนดเองบน Kindle Fire ของคุณ.

• วิธีการตั้งค่า Gmail สำหรับโดเมนที่กำหนดเองในแอพอีเมลของ Kindle Fire
• วิธีเปิดใช้งานกล่องจดหมายสำคัญบน Android (และตั้งค่าการแจ้งเตือนที่สำคัญเท่านั้น)

ข้อมูลอีเมลทั่วไป

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมลและไม่ใช่เพียงแค่โปรแกรมและเครื่องมืออีเมลที่คุณสามารถใช้ได้บทความด้านล่างแสดงวิธีการทำงานสิ่งที่อยู่ในส่วนหัวของอีเมลและความแตกต่างระหว่าง POP3, IMAP และ Exchange.

• อีเมล: อะไรคือความแตกต่างระหว่าง POP3, IMAP และ Exchange?
• HTG อธิบาย: คุณสามารถหาอะไรในส่วนหัวอีเมล?
• HTG อธิบาย: อีเมลทำงานอย่างไร?

เคล็ดลับอีเมลเบ็ดเตล็ด

สุดท้ายเรามีลิงก์เพิ่มเติมไปยังบทความเกี่ยวกับการติดตั้งและใช้อีเมลส่วนขยายนี้ใน Firefox สำหรับการแชร์ลิงก์หน้าเว็บผ่านอีเมลการสร้างทางลัดบนเดสก์ท็อปของคุณที่ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลถึงบุคคลที่ระบุโดยตรง ข้อความไปยังโทรศัพท์มือถือและเคล็ดลับอื่น ๆ.

• วิธีการตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับโฮมเซิร์ฟเวอร์ Windows ของคุณ
• เพิ่มประสิทธิภาพการเขียนอีเมลของคุณด้วย Microsoft Word Mail Merge
• วิธีตั้งค่าการเตือนอีเมลบน Linux โดยใช้ Gmail หรือ SMTP
• วิธีการสร้างข้อความแจ้งการลาพักร้อน (เกือบ) บัญชีอีเมลใด ๆ
• วิธีเพิ่มบัญชีอีเมล POP3 ใด ๆ ลงใน Hotmail
• ใช้อีเมลเพื่อส่งข้อความ (SMS) ไปยังโทรศัพท์มือถือฟรี
• ส่งอีเมลนี้สำหรับ Firefox ส่งหน้าเว็บโดยใช้อีเมลอย่างรวดเร็ว
• วิธีการสร้างสภาพแวดล้อมอีเมลที่มีอยู่ด้วยตนเอง
• สร้างทางลัดเพื่อส่งอีเมลผู้รับโดยตรงจากเดสก์ท็อปของคุณ

ดังนั้นตอนนี้คุณก็จะได้รับอีเมล อย่างไรก็ตามคุณค้นพบว่าคุณเช็คอีเมลบ่อยกว่าที่คุณต้องการจริงๆหรือไม่? คุณมีความกังวลหรือไม่ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้สักพัก? หากการตรวจสอบอีเมลที่บีบบังคับของคุณขัดจังหวะงานสำคัญอื่น ๆ และรบกวนชีวิตของคุณเรามีวิธีแก้ปัญหาที่จะช่วยให้คุณหย่านมตนเองจากนิสัยการตรวจสอบอีเมลที่ต้องกระทำ.