คู่มือการใช้งาน Geek เพื่อการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในฐานะนักเขียน

บ่อยครั้งที่ผู้คนถามฉันว่าฉันยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพกับสิ่งต่าง ๆ ที่ฉันทำต่อไปและระหว่าง How-To Geek, Lifehacker, งานวันต่อวันและตอนนี้ Productive Geek มีเรื่องให้ทำมากมายทุกวัน นี่คือเคล็ดลับของฉันเกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ.

โปรดทราบว่านี่คือสิ่งที่เหมาะกับฉันและอาจไม่เหมาะกับคุณหรือนำไปใช้กับสถานการณ์ของคุณเลย นอกจากนี้โปรดทราบว่าฉันมีความผิดในการเป็นส่วนที่ดีของเวลา.

สร้างฐานข้อมูลความคิด

เครื่องมือที่สำคัญที่สุดอย่างเดียวที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในฐานะนักเขียนคือฐานข้อมูลของความคิด ฉันใช้ซอฟต์แวร์ชื่อ ActionOutline แต่ EverNote, OneNote, Google Docs หรือเครื่องมืออื่น ๆ จำนวนหนึ่งจะทำงานได้อย่างน่าทึ่ง - คุณอาจใช้ Notepad ได้ถ้าคุณรู้สึกชอบเพราะปัญหาที่แท้จริงไม่ใช่ เครื่องมือที่คุณใช้ คุณ. ไม่สำคัญว่าเครื่องมือของคุณจะยอดเยี่ยมแค่ไหนหากคุณไม่เคยใช้!

เมื่อคุณเลือกเครื่องมือที่คุณควรทำ ไม่ ใช้เวลาเป็นตันในการกังวลเพียงแค่เลือกหนึ่งและเริ่มต้น - คุณจะต้องบังคับตัวเองให้จดทุกแนวคิดสำหรับสองสามสัปดาห์ ทำให้เป็นจุดของการทำวิจัยและใส่ความคิดของคุณลงในใบสมัครทุกครั้ง มันไม่สำคัญว่าคุณจะจัดระเบียบอย่างไรเมื่อคุณเริ่ม - เมื่อฉันเริ่มใช้ ActionOutline ครั้งแรกฉันเพิ่งทิ้งความคิดลงในรายการที่มีขนาดใหญ่แล้วจัดระเบียบในภายหลัง จุดคือการรวบรวมความคิดทั้งหมดของคุณเพื่อที่พวกเขาจะไม่ถูกลืมและคุณสามารถสร้างพวกเขาในภายหลัง.

ฉันก้าวไปอีกขั้นแล้วนำทุกอย่างมาใส่ไว้ในฐานข้อมูลของฉัน - ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการใช้ outliner คือความสามารถในการจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ในลำดับชั้นที่จัดระเบียบอย่างมาก ฉันใส่ชื่อความคิดทางด้านซ้ายแล้วเพิ่มบันทึกย่อของฉันทางด้านขวามือซึ่งทำให้ฉันสามารถแบ่งความคิดแบบสุ่มเกี่ยวกับบทความจากแนวคิดที่เป็นของแข็งมากขึ้นสำหรับหัวเรื่องของบทความ.

ไม่สำคัญว่าคุณจะเก็บโครงสร้างฐานข้อมูลของคุณอย่างไรประเด็นก็คือคุณต้องทำจริง ๆ และบังคับตัวเองให้ติดกับมันสักสองสามสัปดาห์ เมื่อคุณทำสิ่งนั้นเสร็จแล้วคุณจะรู้ว่ามันยอดเยี่ยมแค่ไหนและคุณจะขายให้กับไอเดียนั้น.

เลือกวิธีรายการสิ่งที่ต้องทำและติดกับมัน

เมื่อพูดถึงการเลือกวิธีที่ดีในการติดตามทุกสิ่งที่คุณต้องทำมันก็เหมือนกับการเลือกฐานข้อมูลความคิดของคุณ - มันไม่สำคัญว่าคุณจะเลือกฐานข้อมูลอะไร การใช้ เครื่องมือที่คุณเลือก พวกเขาจะทำงานใด ๆ รวมถึงกระดาษเปล่าและปากกาซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันใช้ใน 2 ปีแรกของการเป็นนักเขียน ในที่สุดฉันก็เปลี่ยนมาเป็น Remember the Milk และฉันก็เป็นแฟนตัวยง แต่กลับมาอีกครั้งแค่เลือกอะไรแล้วก็ไปด้วย.

เหตุผลที่ดีที่สุดที่ฉันใช้ RTM คือฉันสามารถสร้างรายการที่กำหนดเองได้ด้วยงานที่สำคัญที่สุดดังนั้นฉันจึงไม่ได้ดูรายการสิ่งที่ฉันไม่ควรทำงานในตอนนี้ มันไม่เหมือนกับของ“ การกระทำต่อไป” ของ GTD แต่มันคล้ายกันมากกับการใช้งาน - ฉันแสดงเฉพาะงานที่ถึงกำหนดในปัจจุบันหรืองานที่ไม่มีวันครบกำหนดที่มีความสำคัญสูง.

โดยทั่วไปงานของฉันจะรวมงานที่ไม่ได้เขียนทั้งหมดที่ฉันต้องทำยกเว้นว่าฉันมีกำหนดส่งบทความเช่นฉันมักจะมีงานเตือนให้ฉันเขียนคุณลักษณะวันจันทร์ที่ Lifehacker.

ล้างกล่องจดหมายของคุณ (ลงในรายการสิ่งที่ต้องทำ / ฐานข้อมูลความคิดของคุณ)

หากคุณต้องการเก็บทุกสิ่งที่ควรทำคุณควรทำให้กล่องขาเข้าของคุณดูดีและสะอาด และไม่ฉันไม่ได้หมายความว่าคุณควรทำความสะอาดเพราะมันทำให้จิตใจของคุณปลอดโปร่ง เรื่องไร้สาระการพัฒนาส่วนบุคคล-เหตุผลง่ายๆคือคุณต้องเก็บฐานข้อมูลความคิดของคุณด้วย ทุกอย่าง.

ฉันมีงานที่ทำซ้ำใน RTM ซึ่งเตือนให้ฉันทุกวันผ่านกล่องจดหมายของฉันและค้นหาทุกสิ่งที่สามารถดำเนินการได้และย้ายไปที่ RTM …สิ่งอื่น ๆ อาจเป็นแค่ความคิดหรือความคิดและเป็นของฐานข้อมูลความคิดของคุณ เมื่อผู้อ่านเขียนด้วยเคล็ดลับซึ่งพวกเขามักทำฉันก็ย้ายสิ่งเหล่านั้นไปยังฐานข้อมูลความคิดของฉันในภายหลังเว้นแต่ว่าพวกเขามีความอ่อนไหวต่อเวลาจริงๆซึ่งทำให้พวกเขาย้ายไปที่ RTM.

โฟลเดอร์เดียวที่คุณจะเห็นในภาพหน้าจอคือโฟลเดอร์ติดตามที่ฉันใช้เป็นที่ทิ้งขยะสำหรับทุกสิ่งที่ฉันอาจต้องค้นหาได้อย่างรวดเร็วอีกครั้งเพราะอาจต้องมีการตอบกลับ แม้ว่าฉันจะซื่อสัตย์ฉันเริ่มต้นแค่นำแสดงโดยข้อความแทนเพราะฉันสามารถทำได้ง่ายขึ้นจากโทรศัพท์ Android ของฉันและด้วยการค้นหาที่น่าอัศจรรย์ของ Gmail แทบไม่มีเหตุผลที่จะทำเช่นนั้น.

ระดมสมองกับเพื่อนและเพื่อนออนไลน์

ฉันจะยอมรับมันฉันใช้เวลามากเกินไปในการพูดคุยกับผู้คนทาง IM ทางออนไลน์และในขณะที่มันมักจะเป็นช่วงเวลาที่แย่มาก แต่ก็เป็นวิธีที่ดีในการทำให้ตัวเองมีแรงบันดาลใจ เพื่อนออนไลน์ส่วนใหญ่ของฉันยังเป็นนักเขียนเทคโนโลยีนักเขียนบล็อกหรือเพียงแค่แววเก่าแก่และทุกครั้งที่ฉันต้องการแรงบันดาลใจความคิดหรือข้อเสนอแนะฉันสามารถกดหนึ่งของพวกเขาและรับความคิดเห็นที่ซื่อสัตย์.

ประเด็นคือการล้อมรอบตัวเองกับคนที่ทำสิ่งเดียวกันกับที่คุณทำเพราะการแข่งขันจะทำให้คุณมีแรงจูงใจในการทำงานที่ดีขึ้น.

จะทำอย่างไรเมื่อคุณติดอยู่

บล็อกของนักเขียนเป็นปัญหาที่หลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับใครก็ตามที่พยายามจะเขียนในชีวิตประจำวันและมันก็ไม่ได้เป็นปัญหามากเท่าอาการของการไม่ทำตามในฐานข้อมูลความคิดของคุณ หากคุณใส่ทุกความคิดเดียวที่คุณมีลงในฐานข้อมูลคุณจะไม่มีวันหมดเนื้อหาเพียงแค่เปิดรายการความคิดของคุณและเริ่มมองผ่านความคิดหลายร้อยหรือหลายพันแนวคิดที่คุณเขียนไว้ ไม่นานก่อนที่คุณจะมีหัวข้อที่ดีในการเริ่มเขียน.

ฐานข้อมูลความคิดของคุณจะช่วยให้คุณมีไอเดียที่ยอดเยี่ยม แต่บางครั้งปัญหาก็ไม่ได้เกิดขึ้นจากแนวคิดสำหรับบทความเท่าที่เขียนจริง เคล็ดลับที่ฉันใช้อยู่เสมอคือการเริ่มต้นทุกที่ในบทความนอกเหนือจากจุดเริ่มต้น เขียนบรรทัดสุดท้ายค้นหาภาพหน้าจอตรงกลางหรือเพียงแค่เริ่มต้นที่ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่มเริ่ม ไม่สำคัญว่าคุณจะเริ่มจากที่ใดเพียงแค่เขียนอะไรก็ได้ส่วนที่เหลือจะตามมา หากคุณติดอยู่จริงๆคุณอาจต้องเลือกแนวคิดบทความอื่นและเขียนประโยคแรก.

บันทึก: หากคุณกำลังเขียนเว็บไซต์ข่าวชัดฐานข้อมูลความคิดจะไม่ช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาใหม่สด นั่นคือสิ่งที่ Google Reader มีประโยชน์จริงๆ.

อ่านอ่านและอ่านเพิ่มเติม

เป็นสิ่งสำคัญมากในโลกของบล็อกเทคโนโลยีเพื่อให้ทันกับทุกสิ่งที่เกิดขึ้นและไม่มีอะไรที่ยอดเยี่ยมเท่าที่ Google Reader เข้าถึงได้ทุกที่ อย่างไรก็ตามปัญหาคือมันง่ายเกินไปที่จะรับข้อมูลมากเกินไปโดยเฉพาะเมื่อเว็บไซต์โปรดของคุณโพสต์วันละ 25 ครั้ง วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามการโอเวอร์โหลดคือวิธีการ“ ทำเป็นชั้น”.

สิ่งที่ฉันทำคือสร้างโฟลเดอร์ "รายการโปรด" ที่มีฟีดสำคัญที่ฉันต้องการให้ความสนใจทันทีและเป็นฟีดเดียวที่ฉันอ่านทุกโพสต์ ฉันทำให้โฟลเดอร์นี้ดูดีและเรียบร้อยดังนั้นฉันจึงไม่เสียเวลา ฉันยังมีโฟลเดอร์“ แหล่งที่มาหลัก” ซึ่งมีแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์บ่อยที่สุดทั้งหมดจากนั้นส่วนที่เหลือจะถูกจัดเป็นกลุ่มใหญ่.

เมื่อใดก็ตามที่ฉันกำลังมองหาหัวข้อบทความมากกว่าที่ Lifehacker และฉันไม่มีอะไรในใจฉันสามารถตรวจสอบผ่านโฟลเดอร์แหล่งที่มาหลักของฉันก่อนเพื่อดูว่ามีอะไรที่คุ้มค่าการเขียนเกี่ยวกับ ถ้าสิ่งนั้นแห้งแล้งซึ่งไม่บ่อยขนาดนั้นฉันสามารถไปที่โฟลเดอร์อื่นของฉันเพื่อดูว่ามีอะไรอีกบ้างที่หลุดไปจากฉัน.

มันเป็นวิธีที่ดีในการติดตามข่าวล่าสุด แต่ไม่ได้รับข้อมูลมากเกินไป ฉันขอแนะนำอย่างยิ่ง.

ผลผลิตเป็นเรื่องเกี่ยวกับ DOING ไม่ใช่เรื่องไร้สาระ

เมื่อพูดถึงมันคำแนะนำที่สำคัญที่สุดที่ฉันสามารถให้คุณได้คือ: หยุดขี้เกียจ ทำอะไรซักอย่างแล้ว!

ไม่สำคัญว่าคุณจะจัดระเบียบอย่างไรมีกี่ไอเดียที่คุณมีหรือว่าคุณติดตามข่าวล่าสุดทั้งหมดได้ดีแค่ไหน - ถ้าคุณไม่ทำงาน ตอนนี้, คุณจะไม่ทำอะไรเลย หยุดกังวลว่าคุณกำลังทำอย่างถูกวิธีถ้าคุณกำลังจะล้มเหลวหรือไม่ว่าใครจะสนใจ หากคุณเชื่อในความคิดของคุณและเพียงแค่ดำเนินการคุณจะเป็น 90% ของวิธีการที่มีและคุณสามารถเปลี่ยนหลักสูตรได้ตลอดเวลาหากคุณต้องการ.

มันเป็นเพียงคำบนหน้า.