ใช้กฎของ Outlook เพื่อป้องกัน โอ้ไม่! หลังจากส่งอีเมล

คุณได้ส่งอีเมลกี่ครั้งแล้วก็รู้ว่าอีกไม่กี่วินาทีต่อมาว่าความคิดเห็นที่น่ากลัวของคุณถูกส่งไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายทั้งหมดหรือทิ้งคำพิมพ์ที่น่าอับอายไว้ในอีเมลให้คนที่คุณพยายามสร้างความประทับใจ?

การใช้กฎ“ เลื่อนเวลา” ในมุมมองเราสามารถตั้งค่ากฎที่หยุดการส่งข้อความทั้งหมดชั่วคราวไม่กี่นาทีหลังจากที่คุณคลิกปุ่มส่งเพื่อให้โอกาสในการกู้คืน.

เลือกกฎและการแจ้งเตือนจากเมนูเครื่องมือจากนั้นคลิกที่ปุ่มกฎใหม่.

ภายใต้“ เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า” เลือกตรวจสอบข้อความหลังจากส่งแล้วคลิกถัดไป.

คลิกปุ่มถัดไปอีกครั้งบนหน้าจอ“ เงื่อนไขใดที่คุณต้องการตรวจสอบ” และคุณจะได้รับแจ้งพร้อมกล่องโต้ตอบนี้เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ากฎจะใช้กับข้อความทั้งหมด หากคุณต้องการคุณสามารถตั้งค่ากฎนี้ให้ใช้ได้กับบางกลุ่มเท่านั้น.

ในหน้าจอถัดไปให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง“ เลื่อนการจัดส่งเป็นเวลาหลายนาที” จากนั้นคลิกที่“ จำนวนหนึ่ง” และเปลี่ยนนาทีที่เลื่อนออกไปเป็นประมาณ 5 นาทีถึงแม้ว่าคุณจะสามารถเปลี่ยนเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ.

เดิมฉันพยายามใช้การหน่วงเวลา 1 นาที แต่มันไม่ได้ให้เวลาฉันเพียงพอที่จะตระหนักถึงความผิดพลาดจากนั้นค้นหาข้อความและแก้ไขปัญหา.

คลิกปุ่มถัดไปจากนั้นตั้งชื่อกฎโดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งที่น่าจดจำเพื่อให้คุณจดจำได้ในรายการ.

ตอนนี้เมื่อคุณส่งข้อความคุณจะสังเกตเห็นว่าพวกเขานั่งอยู่ในกล่องขาออกไม่กี่นาที หากคุณต้องการที่จะหยุดข้อความจากการออกไปทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการเพียงแค่ลบมันออกจากกล่องขาออก แต่คุณสามารถพยายามที่จะแก้ไขข้อผิดพลาดแล้วส่งอีกครั้ง.