ใช้บานหน้าต่างนำทางเพื่อจัดระเบียบเอกสาร Microsoft Word ใหม่ได้อย่างง่ายดาย

Microsoft Word เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานและเวิร์กโฟลว์ บานหน้าต่างนำทางเป็นตัวอย่างที่ดีและคุณสามารถใช้เพื่อนำทางส่วนหัวค้นหาเอกสารของคุณเพื่อหาข้อความหรือวัตถุและจัดระเบียบเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย.

จัดระเบียบเอกสารใหม่ด้วยบานหน้าต่างนำทาง

ก่อนอื่นคุณจะต้องแสดงบานหน้าต่างนำทาง คุณสามารถสลับไปที่แท็บ "มุมมอง" และเลือกช่องทำเครื่องหมาย "บานหน้าต่างนำทาง" หรือเพียงกด Ctrl + F.

หมายเหตุ: หากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมาย "บานหน้าต่างนำทาง" บานหน้าต่างจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติแม้ว่าจะเปิดเอกสาร Word ใหม่ หากคุณไม่ต้องการให้สิ่งนี้เกิดขึ้นโปรดยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้เมื่อดำเนินการเสร็จ.

เมื่อคุณเปิดบานหน้าต่างนำทางตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังดูแท็บ "ส่วนหัว" หากคุณเปิดใช้บานหน้าต่างโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายในเมนูมุมมองว่าควรเลือกโดยอัตโนมัติ หากคุณเปิดด้วย Ctrl + F มันจะแสดงแท็บ“ ผลลัพธ์” โดยค่าเริ่มต้น.

เมื่อเลือกแท็บ "ส่วนหัว" บานหน้าต่างจะแสดงหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยทั้งหมดในเอกสารของคุณวางในมุมมองต้นไม้ที่ดี.

การคลิกที่หัวเรื่องจะข้ามไปที่หัวเรื่องนั้นในมุมมองเอกสารของคุณ การคลิกขวาที่ส่วนหัวจะแสดงเมนูที่ให้คุณเลื่อนระดับหรือลดระดับส่วนหัวแทรกส่วนหัวใหม่หรือแม้กระทั่งลบส่วนหัว.

เพิ่งได้รับการเตือน เมื่อคุณลบหัวข้อในบานหน้าต่างนำทาง Word ยัง ลบข้อความและวัตถุทั้งหมด ภายใต้หัวเรื่องนั้นไม่ใช่แค่ย่อหน้าหัวเรื่องเท่านั้น ใช้สำหรับลบส่วนทั้งหมดของเอกสารของคุณ.

Word ยังให้คุณลากและวางส่วนหัวเพื่อจัดระเบียบส่วนใหม่ได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษตัวอย่างเช่นเมื่อคุณพยายามรวบรวมเค้าโครง.

สุดท้ายถ้าคุณใช้ช่องค้นหาที่ด้านบนของบานหน้าต่าง Word จะเน้นทุกส่วนที่ปรากฏผลการค้นหา.

มันค่อนข้างมีประโยชน์!