การใช้รายการ Wild Card ใน Access 2010

การดำเนินการที่ซับซ้อนและการใช้เงื่อนไขบนตารางใน Access นั้นไม่ง่ายอย่างเช่นใน Excel ผู้ใช้บางคนยังสับสนกับ Excel ซึ่งมีความหมายเหมือนกันกับความสามารถของ Access.

หมายเหตุบรรณาธิการ: บทความของผู้เยี่ยมชมนี้เขียนโดย Office 2010 Club, ฟอรัมที่จัดการโดยผู้เชี่ยวชาญ Office 2010 ที่ทุกคนสามารถถามคำถามและมีส่วนร่วมในการอภิปราย.

การเข้าถึงอย่างไรก็ตามให้สิ่งจำเป็นของระบบการจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ RDBMS ไม่ได้อุดมสมบูรณ์และมีเพียงผู้ใช้ขั้นสูงเท่านั้นที่สามารถจัดการโครงสร้างฐานข้อมูลสำหรับการใช้เงื่อนไขที่แตกต่างกันในขณะที่การไหลเข้าอย่างรวดเร็วของเว็บแอพพลิเคชั่นที่ใช้ RDBMS แบบไดนามิกและสาธารณูปโภคอื่น ๆ.

ณ ตอนนี้ SQL มีความสำคัญเป็นอันดับแรกในการจัดการโครงสร้างฐานข้อมูลเพื่อดึงข้อมูลเฉพาะจากตาราง แต่ผู้เริ่มใช้ฐานข้อมูลจำเป็นต้องเรียนรู้ไวยากรณ์ภาษาและการใช้งานที่เหมาะสม ในทางกลับกันอินเตอร์เฟสการชั่งน้ำหนักของ Access Access จะให้รายการ Wild Card แทนคำสั่ง SQL WHERE เพื่อให้สามารถดึงข้อมูลเฉพาะจากตารางฐานข้อมูลและแบบสอบถามได้อย่างง่ายดาย.

โพสต์นี้จะแสดงให้เห็นถึงการใช้งานที่ง่ายของรายการ Wild Card เราจะเริ่มต้นด้วยการใช้เงื่อนไข Wild Card บนฐานข้อมูลที่มีอยู่ สำหรับภาพประกอบเราได้สร้างฐานข้อมูลการจัดการร้านค้าขนาดเล็กที่มีหลายตาราง ลูกค้าผลิตภัณฑ์ใหม่การขายหมายเลขโทรศัพท์และพนักงาน. สำหรับการดึงข้อมูลออกจากรายการสัญลักษณ์แทนให้เปลี่ยนเป็นแท็บสร้างและคลิกออกแบบคิวรี.

มันจะแสดงกล่องโต้ตอบแสดงตารางเพื่อให้คุณเพิ่มตารางได้ ตอนนี้เริ่มเพิ่มตารางที่ต้องการลงในหน้าต่าง Query Design.

เมื่อเพิ่มแล้วให้เริ่มลากตารางที่ต้องการลงในฟิลด์ Query Design.

ตอนนี้เราสนใจดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่อยู่ในตารางฐานข้อมูลกับชื่อผลิตภัณฑ์“ เป๊ปซี่” สำหรับสิ่งนี้เราจะเขียนรายการสัญลักษณ์แทนเช่นสถานะชอบ / ไม่ชอบภายใต้ฟิลด์ชื่อผลิตภัณฑ์เช่นนี้

เหมือน“ เป๊ปซี่”

ในการดำเนินการค้นหามันจะแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่รวมอยู่ในเขตข้อมูลการออกแบบแบบสอบถามตั้งแต่รหัสลูกค้าชื่อลูกค้าชื่อพนักงาน ฯลฯ.

ลองมาดูตัวอย่างอื่น สมมติว่าเราต้องการค้นหาลูกค้าที่มีชื่อเริ่มต้นด้วย 'G' สำหรับการใช้เงื่อนไขนี้เราจะเขียนเงื่อนไข Like ภายใต้ชื่อลูกค้าเป็น;

เช่นเดียวกับ“ G *”

เงื่อนไขนี้จะทำให้ Access ดึงค่าฟิลด์ทั้งหมดที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุ (ตัวอักษรค่าตัวเลข ฯลฯ ) ก่อนเครื่องหมายดอกจัน.

ในการเรียกใช้แบบสอบถามมันจะแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของลูกค้าที่มีชื่อเริ่มต้นด้วย 'G'.

สำหรับการยกเว้นค่าระเบียน / ข้อมูลเฉพาะจาก Query สภาพ 'ไม่ชอบ' มีประโยชน์ มันจะไม่รวมค่าข้อมูลที่ระบุจากบันทึกและแสดงเฉพาะระเบียนที่เหลือ.

มันจะแสดงผลลัพธ์ที่ไม่รวมระเบียนทั้งหมดที่ชื่อพนักงานขึ้นต้นด้วย 'L'.

เราได้สัมผัสตัวอย่างเพียงเล็กน้อยของรายการ Wild Card เพื่อดึงข้อมูลเฉพาะออกจากบันทึก อย่างไรก็ตามมีวิธีนับไม่ถ้วนในการดึงข้อมูลเฉพาะ ลองตัวอย่างเหล่านี้ในฐานข้อมูลของคุณเพื่อสำรวจมิติอื่น ๆ ของรายการตัวแทน.

ชอบ“ E #” นี่จะส่งคืนข้อมูลเฉพาะจากตารางที่เลือกซึ่งมีอักขระเพียงสองตัว อันแรกคือ E และ # หมายถึงตัวละครที่เป็นตัวเลข.

เช่นเดียวกับ“ G?” มันจะส่งคืนอักขระสองตัวหากพบในตารางที่ระบุเริ่มต้นด้วยอักขระ 'G'.

เช่น“ * 16” จะส่งคืนข้อมูลที่ลงท้ายด้วย 16 ในตารางที่ระบุ.

คุณยังสามารถลองใช้วิธีการทั้งหมดที่กล่าวมาด้วย ไม่ชอบ สภาพเช่นกัน ฟังก์ชั่นนี้สรุปวิธีที่ทรงพลังอย่างไม่มีที่สิ้นสุดเพื่อดึงข้อมูลที่ต้องการจากฐานข้อมูล เราได้ใช้เงื่อนไขเหล่านี้กับฐานข้อมูลขนาดเล็ก แต่การใช้งานจริงสามารถสังเกตได้เมื่อคุณจัดการกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่มีตารางที่เกี่ยวข้องนับร้อย.

การเปรียบเทียบขั้นตอนการแตกข้อมูลออกจากตารางด้วย SQL ที่ใช้ CLI สรุปว่ามันง่ายกว่าใน Access เหตุผลที่เป็น CLI (Command Line Interface) นำความน่าเบื่อที่ขับไล่สามเณรเพื่อจับมือกับมัน ในทางกลับกันรูปแบบ GUI ที่เรียบง่ายของ Access 2010 กระตุ้นให้ผู้ใช้เริ่มสร้างฐานข้อมูลโดยไม่ต้องดื่มด่ำกับการควบคุมคำสั่งเขาวงกต & ไวยากรณ์ที่ยากต่อการจับ.