หย่านมตัวเองจากการตรวจสอบอีเมลที่ต้องกระทำด้วยรางวัลบวก
ภาพถ่ายโดย Esparta
คุณเช็คอีเมลบ่อยกว่าที่คุณต้องการหรือไม่? คุณประสบอาการถอนเมื่อคุณไม่ได้ตรวจสอบอีเมลของคุณในขณะที่? การตรวจสอบอีเมลที่บีบบังคับเป็นนิสัยที่ไม่ดีต่อสุขภาพทำให้คุณไม่ต้องทำสิ่งที่สำคัญกว่า ใช้รางวัลในเชิงบวกเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่ดีต่อสุขภาพกับกล่องจดหมายของคุณ.
อีเมลไม่ได้มีประสิทธิภาพเสมอไป
มีเหตุผลสำคัญสามประการที่ทำให้อีเมลไม่ได้ผลเสมอไป.
1. อีเมลใช้เวลาห่างจากสิ่งอื่น ๆ : อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะปรับการตรวจสอบอีเมลที่ต้องทำเพราะรู้สึกว่าคุณกำลังทำอะไรบางอย่างเสร็จ ท้ายที่สุดการอ่านข้อความตอบกลับข้อความบางส่วนและการล้างกล่องจดหมายเข้าควรเป็นสิ่งที่ดี แต่มันก็เป็นผลดีเมื่อทำโดยตั้งใจ - ไม่ใช่ในช่วงเวลาที่ถูกทำตรงกันข้ามกับงานอื่น ๆ ที่สำคัญกว่า.
2. อีเมลไม่สามารถแตกต่างจาก chit-chat: การใช้อีเมลเพื่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานหรือคนรู้จักสามารถไม่แตกต่างจากการพูดคุยสนทนาที่ห้องอาหารกลางวัน หากการสนทนานั้นไม่สำคัญและขยายออกไปกว่าเวลาพักที่เหมาะสมมันจะเบี่ยงเบนความสนใจของคุณออกจากงานของคุณ.
3. อีเมลมักเกี่ยวกับบุคคลอื่น: อีเมลสนับสนุนให้คุณตอบสนองความต้องการคำขอและคำถามของคนอื่นแทนที่จะเป็นของคุณเอง อีเมลมีเวลาและสถานที่ในวันของคุณ แต่ต้องมีเวลาและสถานที่ที่กำหนด ไม่ใช่แค่เวลาที่คุณรู้สึกอยากตรวจสอบ.
วินิจฉัยปัญหาของคุณ
ผู้คนทำสิ่งที่ต้องกระทำด้วยเหตุผลทุกประเภท สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือการหลีกเลี่ยงการประสบกับสิ่งที่ไม่พึงประสงค์โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณกำลังตรวจสอบอีเมลสิบครั้งต่อวันโดยไม่มีเหตุผลที่ดีคุณอาจพยายามหลีกเลี่ยงบางคนหรือบางสิ่ง.
การตรวจสอบอีเมลแบบบังคับอาจเป็นวิธีการหลีกเลี่ยงของคุณ:
- กำหนดเวลาที่ปรากฏ
- บล็อกของนักเขียน
- ความไม่แน่นอนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำต่อไป
- ความเบื่อ
- แก้ไขปัญหาสำคัญที่ทำให้คุณไม่สามารถทำงานได้
- การเตรียมการหมั้นหมาย
- ทำงานจริง ๆ กับบางสิ่ง
สำรวจสาเหตุที่เป็นไปได้ที่คุณตรวจสอบอีเมลบ่อยกว่าที่จำเป็นเพื่อวินิจฉัยปัญหาของคุณ.
รับทราบถึงนิสัยการบีบบังคับของคุณ
ขั้นตอนต่อไปในการเปลี่ยนนิสัยอีเมลของคุณคือการติดตาม รักษาจำนวนครั้งที่คุณเปิดกล่องจดหมายของคุณ สังเกตว่าคุณใช้เวลาโดยเฉลี่ยในแต่ละครั้งมากน้อยเพียงใด.
รักษาทัศนคติเชิงบวกในกระบวนการ อย่าตัดสินว่าตัวเองไม่ก่อผลไร้จุดหมายหรือล้มเหลวเมื่อคุณระบุจุดอ่อนหรือข้อผิดพลาด การลงโทษตนเองจะไม่ช่วยให้คุณเปลี่ยนแปลงในเชิงบวก เพียงจำรูปแบบของคุณและสำรวจว่าแรงจูงใจอาจเป็นอะไรตามที่กล่าวไว้ข้างต้น.
ยอมรับพฤติกรรมการใช้อีเมลต่อเนื่องของคุณจนกว่าคุณจะไม่สามารถยืนได้ - จนกว่าคุณจะไม่สามารถทำอะไรได้อีกต่อไป เพราะวิธีเดียวที่จะจัดการกับพฤติกรรมที่ต้องกระทำโดย:
- 1. ยอมรับว่ามีอยู่จริง
- 2. มีความซื่อสัตย์ในตนเองเพียงพอที่จะเข้าใจว่าทำไม
- 3. มีเหตุผลเพียงพอที่จะทำบางสิ่งเกี่ยวกับมัน
เมื่อคุณมีแรงบันดาลใจอย่างแท้จริงที่จะเปลี่ยนแปลงมันค่อนข้างง่ายที่จะเริ่มต้นด้วยขั้นตอนเด็ก.
เริ่มด้วยขั้นตอนทารกและรางวัลเชิงบวก
ภาพถ่ายโดย Ruthieki
รางวัลในเชิงบวกจะช่วยให้คุณเชื่อมโยงพฤติกรรมที่คุณต้องการด้วยความรู้สึกที่ดีและ / หรือข้อเสนอแนะในเชิงบวก ทำตามเจ็ดขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้การเข้าชมกล่องจดหมายอีเมลของคุณเป็นวิธีที่ดีและมีประสิทธิผลมากขึ้น.
ขั้นตอนที่ 1: สร้างเอกสารความรับผิดชอบต่ออีเมล
สร้างเอกสารที่คุณจะอ้างถึงสำหรับความรับผิดชอบต่ออีเมลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นภาพและไดนามิกพอที่จะทำงานกับ คุณจะเพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารนี้ในขั้นตอนต่อไปนี้ แต่ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ.
ขั้นตอนที่ 2: ระบุการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมที่คุณต้องการ (หรือเป้าหมายสุดท้าย)
ที่ด้านบนของเอกสารเขียนว่าคุณต้องการเช็คอีเมลของคุณบ่อยแค่ไหน.
นี่อาจเป็นเรื่องทั่วไปเช่น“ ฉันไม่ต้องการตรวจสอบอีเมลบ่อย ๆ ” หรือเฉพาะเจาะจงเป็น“ ฉันเพียงต้องการตรวจสอบอีเมลของฉันเวลา 10.00 น. และ 15.00 น. ทุกวันธรรมดาและเวลา 16.00 น. ในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์”
เจาะจงเป็นพิเศษในเป้าหมายสุดท้ายของคุณและถ้าเป็นไปได้ให้เหตุผลในการเลือก.
ขั้นตอนที่ 3: ยอมรับจุดอ่อนของคุณ
ด้านล่างรายการบัญชีของคุณออกรายการสาเหตุที่คุณยังไม่บรรลุเป้าหมายที่ต้องการในแถวที่เกี่ยวข้อง.
โปรดระบุอีกครั้งและอย่าใช้ภาษาที่ไม่จำเป็นเช่น "ฉันจัดการเวลาไม่ดี" หรือ "ฉันไม่สามารถควบคุมตัวเองได้"
ใช้ภาษาเป้าหมายที่ช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่เกิดขึ้นและสาเหตุ งบการทำงานมากขึ้นคือ:
- “ ฉันพยายามจัดการเวลาของฉันเมื่อฉันมีโครงการสำคัญที่ฉันไม่รู้สึกว่าจะเสร็จ”
- “ ฉันมีความยากลำบากในการต่อต้านการกระตุ้นให้ตรวจสอบอีเมลของฉันแม้ว่าฉันรู้ว่าฉันไม่จำเป็นต้องเพราะฉันไม่ได้มีความเงียบสักครู่ที่จะคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันควรจะทำจริง ๆ ”
พยายามระบุจุดอ่อนของคุณอย่างน้อยห้าข้อ.
สมมติว่าเป้าหมายของคุณคือตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณหนึ่งครั้งในตอนเช้าและอีกครั้งในช่วงบ่าย ขณะนี้คุณตรวจสอบทุกยี่สิบนาทีขณะที่อยู่ในคอมพิวเตอร์.
ต่อไปนี้เป็นข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นห้าประการที่จะเกิดขึ้นกับคุณ:
- คุณไม่ตื่นเต้นกับการทำงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์.
- คุณเบื่อในขณะเดินทางและรออยู่ในที่สาธารณะไม่ต้องการที่จะมีปฏิสัมพันธ์กับคนรอบตัวคุณและพบว่าการตรวจสอบจดหมายบน iPhone ของคุณผ่านเวลา.
- คุณกังวลเกี่ยวกับการแขวนคำถามอีเมลหรือการสนทนาและต้องการทราบว่าการย้ายครั้งต่อไปคืออะไรทันทีที่คุณสมิ ธ กลับมาหาคุณ.
- คุณต้องการสร้างความพอใจให้กับนายสมิ ธ โดยตอบสนองต่อเขาในทันทีแม้ว่าเขาจะไม่เขียนเช็คเงินเดือนของคุณและไม่ได้อยู่ใกล้คุณโดยเฉพาะ.
- คุณหวังว่าจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลว่ามีใครบางคนจะจุดประกายการสนทนากับคุณใน Facebook, Twitter หรือ LinkedIn เป็นการตรวจสอบว่าคุณมีความสำคัญพอที่จะพูดคุยกับ.
การสำรวจจุดอ่อนของคุณอาจไม่ใช่เรื่องสนุกเมื่อพูดถึงการตรวจสอบอีเมล แต่จะช่วยปรับนิสัยของคุณให้ดีขึ้น.
ขั้นตอนที่ 4: ระบุความท้าทายของคุณตามจุดอ่อนของคุณ
ตอนนี้ผ่านจุดอ่อนแต่ละรายการของคุณและเพิ่มคอลัมน์พิเศษทางด้านขวา ระบุสถานการณ์ (จริงหรือจินตนาการ) ระหว่างที่คุณแสดงจุดอ่อนเหล่านั้น.
สมมติว่าคุณมี“ ฉันพยายามจัดการเวลาของฉันเมื่อฉันมีโครงการสำคัญที่ฉันรู้สึกไม่พร้อมที่จะเสร็จ” ในคอลัมน์ด้านซ้าย.
จากนั้นในคอลัมน์ด้านขวาอธิบายสถานการณ์ที่เป็นปัญหา มันจะเป็นเหมือน“ มีโครงการสำคัญที่ต้องทำงาน” หรือ“ มีโครงการสำคัญในการทำงานที่ฉันไม่รู้สึกพร้อมที่จะเสร็จ” หรือแม้แต่“ รู้สึกไม่แน่ใจเกี่ยวกับโครงการที่สำคัญ”
เมื่อคุณตระหนักถึงสถานการณ์ที่ท้าทายคุณจะต้องเตรียมพร้อมรับมือกับสถานการณ์เหล่านั้น.
ขั้นตอนที่ 5: ประดิษฐ์รายการตรวจสอบรางวัลเชิงบวก
เมื่อคุณตั้งค่าคอลัมน์ที่อธิบายถึงจุดอ่อนของคุณและวิธีการที่เกิดขึ้นให้เพิ่มคอลัมน์ที่สามทางด้านขวา.
ใช้คอลัมน์นี้เพื่อแสดงขั้นตอนการดำเนินการที่คุณสามารถทำได้เพื่อเอาชนะสถานการณ์ที่มีปัญหาซึ่งกระตุ้นจุดอ่อนที่ทำให้คุณไม่สามารถตรวจสอบอีเมลของคุณตามเงื่อนไขที่คุณต้องการ.
จากนั้นเพิ่มคอลัมน์ที่สี่ซึ่งคุณจะมีพื้นที่สำหรับตรวจสอบอินสแตนซ์เมื่อคุณดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งจากคอลัมน์ที่สาม.
นี่เป็นวิธีหนึ่งในการจัดรูปแบบเอกสารของคุณ:
คุณจะสังเกตเห็นว่ามีช่องทำเครื่องหมายเพียงช่องเดียวสำหรับแต่ละขั้นตอนการกระทำ ตลอดทั้งวันของคุณคุณอาจทำตามขั้นตอนนั้นหลายครั้งดังนั้นเพิ่มคอลัมน์ของกล่องกาเครื่องหมายเพิ่มเติมตามความจำเป็น.
ขั้นตอนที่ 6: ให้รางวัลตัวเองเมื่ออยู่กับงาน
เมื่อคุณตั้งค่าเอกสารแล้วให้พิมพ์สำเนาหรือเปิดไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ จากนี้ไปคุณจะอ้างถึงเอกสารนี้เพื่อฝึกฝนวิธีที่คุณเยี่ยมชมกล่องจดหมายของคุณ.
ทุกครั้งที่คุณทำเครื่องหมายในช่องในคอลัมน์ขวาสุดคุณสามารถตรวจสอบอีเมลได้โดยรู้ว่าคุณได้รับมัน ความรู้สึกในเชิงบวกที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบอีเมลของคุณ หลังจาก คุณทำสิ่งที่มีความหมายจะเป็นแรงบันดาลใจให้คุณดูกล่องจดหมายของคุณในรูปแบบต่างๆ.
นี่คือตัวอย่าง เรามาจากจุดอ่อนอีกครั้ง:“ ฉันพยายามจัดการเวลาของฉันเมื่อฉันมีโครงการสำคัญที่ฉันรู้สึกไม่พร้อมที่จะเสร็จ” สมมติว่าหนึ่งในความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับจุดอ่อนนั้นคือ: การมีโครงการที่สำคัญในการทำงาน ” ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนการดำเนินการสามขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณเอาชนะและ / หรือบรรลุเป้าหมายของคุณ:
- 1. การพิมพ์บทความ / ทรัพยากร / เอกสารที่เตือนให้คุณทราบว่าเหตุใดโครงการของคุณจึงสำคัญและ / หรือเหตุใดคุณจึงสามารถทำมันให้สำเร็จ.
- 2. ถามเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานเพื่อขอความช่วยเหลือหรือมุมมองเมื่อคุณรู้สึกติดขัด.
- 3. การเขียนกำหนดการหรือรายการที่ต้องทำสำหรับโครงการของคุณ.
- 4. ตรวจสอบและ / หรือแก้ไขกำหนดการหรือรายการที่ต้องทำสำหรับโครงการของคุณ.
- 5. การทำรายการตามกำหนดเวลาหรือรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับโครงการของคุณ.
ทุกครั้งที่คุณทำหนึ่งในขั้นตอนเหล่านี้ให้ทำเครื่องหมายในช่องและรู้ว่าคุณสามารถตรวจสอบอีเมลของคุณที่ได้รับ แน่นอนถ้าคุณไม่รู้สึกอยากตรวจสอบอีเมลของคุณคุณสามารถไปที่งานต่อไปได้ทันที อย่างที่คุณเห็นแต่ละขั้นตอนเหล่านี้เริ่มต้นขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงการตรวจสอบอีเมลของคุณอย่างเด็ดขาดและสิ้นสุดการให้บริการตามเป้าหมายการเพิ่มผลผลิตของคุณ.
คุณไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ ไม่เป็นไรถ้าคุณตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณโดยไม่ต้องทำเครื่องหมายที่กล่องก่อน แต่อย่างน้อยต้องระวังสิ่งที่คุณทำ และให้ความสนใจกับความรู้สึกที่แตกต่างกันในการตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณที่ได้รับเมื่อเทียบกับที่ไม่มีเหตุผลที่แท้จริงในการทำเช่นนั้น (ยกเว้นอาจจำนนต่อสถานการณ์ที่เป็นปัญหาซึ่งก่อให้เกิดนิสัยแบบบังคับ).
ขั้นตอนที่ 7: ใช้รายการตรวจสอบต่อไปจนกว่าคุณจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลง
เมื่อคุณใช้รายการตรวจสอบของคุณมากพอที่จะรู้สึกมั่นใจว่าคุณมีสถานการณ์อีเมลภายใต้การควบคุมคุณจะสังเกตเห็นว่าคุณทำได้ดีกว่าที่:
- การจำความเบื่อ
- ระบุปัญหากับงานที่อาจยอมรับได้ยาก
- สังเกตเห็นเมื่อคุณทำงานหนักเกินไป
- รับทราบความรู้สึกเชิงลบเกี่ยวกับงานของคุณซึ่งคุณต้องแสดงและที่อยู่
- เริ่มตระหนักถึงความคิดสร้างสรรค์หรือบล็อกจิต
- ให้คอมพิวเตอร์ของคุณและดวงตาของคุณหยุดพักเมื่อจำเป็น
- อยู่ในงานและรู้สึกดีเกี่ยวกับการทำสิ่งต่าง ๆ
แต่ละสิ่งเหล่านี้ช่วยคุณแก้ไขปัญหาที่เมื่อไม่ได้รับการแก้ไขให้นำไปสู่พฤติกรรมที่หลากหลาย.
ตรวจสอบอีเมลพิเศษ
เมื่ออีเมลกลายเป็นนิสัยที่คุณต้องทำก็ไม่ได้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อีกต่อไป ตรวจสอบอีเมลเป็นพิเศษเพื่อให้สามารถทำงานได้อีกครั้ง.
นอกจากแบบฝึกหัดรายการตรวจสอบข้างต้นคุณสามารถสำรวจเทคนิคอื่น ๆ สำหรับการใช้รางวัลในเชิงบวก คุณสามารถปิดกั้นเวลาปกติสำหรับการทำความสะอาดกล่องขาเข้าหลังจากทำงานหลายชั่วโมงและตั้งเวลาให้สนุกสนานโดยมีของว่างอยู่ใกล้ ๆ และเพลงที่ให้ความรู้สึกดีเป็นพื้นหลัง คุณยังสามารถใช้หลักการเดียวกันนี้ในการทำงาน - ถอดปลั๊กจากอินเทอร์เน็ตและ / หรือซ่อนเมลไคลเอ็นต์ของคุณและใช้สภาพแวดล้อมการทำงานที่สะดวกสบายเพื่อชดเชย.
.
