ไฟล์ XPS คืออะไรและเพราะเหตุใด Windows จึงต้องการให้ฉันพิมพ์เป็นหนึ่ง

รูปแบบ XPS เป็นทางเลือกของ Microsoft กับ PDF เปิดตัวใน Windows Vista แต่ไม่เคยได้รับแรงฉุดมากนัก อย่างไรก็ตาม Windows รุ่นที่ทันสมัยยังคงรองรับไฟล์ XPS ได้ดีกว่าไฟล์ PDF.

เมื่อได้รับการยกย่องว่าเป็น“ นักฆ่า PDF” ที่เป็นไปได้รูปแบบไฟล์ XPS ตอนนี้อาศัยอยู่ใน Windows ดูเหมือนว่าจะเป็นความเฉื่อยที่แท้จริง บุคคลทั่วไปควรอยู่ห่างจากไฟล์ XPS และใช้ไฟล์ PDF แทน.

บันทึก: หากคุณใช้ Windows 10 ในที่สุดพวกเขาได้เพิ่มการสนับสนุนในตัวสำหรับการพิมพ์ไปยังไฟล์ PDF ดังนั้นคุณจึงหวังว่าจะไม่ต้องจัดการกับไฟล์รูปแบบ XPS อีกเลย อ่านต่อไปนี้สำหรับลูกหลานและใช้ PDF แทน XPS.

ไฟล์ XPS คืออะไร?

นึกถึงไฟล์ XPS เช่นไฟล์ PDF (หรือ PostScript) ไฟล์ XPS หมายถึงเอกสารที่มีเลย์เอาต์คงที่เช่นเดียวกับไฟล์ PDF XPS ยังมีการสนับสนุนคุณสมบัติอื่น ๆ ที่คุณจะพบใน PDF เช่นลายเซ็นดิจิทัลและ DRM.

ตอนนี้ XPS เป็นรูปแบบทางเทคนิคที่เป็นมาตรฐานและเปิดไว้สำหรับ Open XML Paper Specification XPS เป็นรูปแบบเปิดในลักษณะเดียวกับ "Office Open XML" เป็นรูปแบบเปิดที่เป็นมาตรฐานสำหรับเอกสาร Microsoft Office บริษัท ซอฟต์แวร์อื่นไม่ได้เพิ่มขึ้นเพื่อรวมการสนับสนุน XPS.

โดยค่าเริ่มต้น Windows 8 ใช้ส่วนขยายไฟล์ OXPS สำหรับไฟล์ XPS ที่สร้างขึ้น OXPS ย่อมาจาก OpenXPS - เป็นเวอร์ชันมาตรฐานของรูปแบบ XPS ดั้งเดิม จริงๆแล้วมันไม่เข้ากันกับ XPS Viewer ที่มาพร้อมกับ Windows 7 ดังนั้นคุณต้องแปลงไฟล์ OXPS เป็น XPS หากคุณต้องการดูมันใน Windows 7.

กล่าวโดยย่อคือไฟล์ XPS เป็นไฟล์ PDF รุ่นที่เข้ากันได้น้อยของ Microsoft.

ฟังก์ชั่น XPS ที่มาพร้อมกับ Windows

Windows Vista, Windows 7 และ Windows 8 ทั้งหมดมีเครื่องมือ XPS ในตัว แม้แต่ Windows 8 ก็ยังรองรับไฟล์ XPS ได้ดีกว่าไฟล์ PDF.

• Microsoft XPS Document Writer: Microsoft ติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือนชื่อ“ Microsoft XPS Document Writer” เครื่องพิมพ์นี้สร้างไฟล์ XPS จากเอกสารที่คุณพิมพ์ มันเหมือนกับคุณสมบัติ "พิมพ์เป็น PDF" แต่มีประโยชน์น้อยกว่าเพราะไม่เข้ากันกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ.
• XPS Viewer: แอปพลิเคชัน XPS Viewer ที่ให้มาช่วยให้คุณดูเอกสาร XPS บนเดสก์ท็อปของคุณ.

ในขณะที่ Windows 8 ให้การสนับสนุน PDF ที่ดีขึ้นเนื่องจากแอป“ ผู้อ่าน” ที่ทันสมัยคุณจะต้องใช้แอพของ บริษัท อื่นหากคุณต้องการดูไฟล์ PDF บนเดสก์ท็อปหรือพิมพ์เป็นไฟล์ PDF.

เมื่อใดที่คุณควรใช้ไฟล์ XPS?

ในขณะที่ XPS ได้รับการยกย่องว่าเป็น“ นักฆ่า PDF” ที่เป็นไปได้เมื่อรวมอยู่กับ Windows Vista เมื่อหกปีที่แล้ว แต่ก็ไม่เคยได้รับความนิยมมากนัก แม้ว่า Windows จะให้ผู้ใช้พิมพ์ลงในไฟล์ XPS แทนที่จะเป็นไฟล์ PDF โดยรวมเครื่องพิมพ์ XPS Document Writer ผู้ใช้บางรายดูเหมือนจะสร้างไฟล์ XPS.

ไม่มีความชัดเจนว่าทำไมคุณต้องการสร้างไฟล์ XPS แทนไฟล์ PDF ยกเว้นว่าคุณต้องการพิมพ์เอกสารเป็นไฟล์และไม่สามารถติดตั้งเครื่องพิมพ์ PDF ได้ Microsoft ไม่ได้สร้างกรณีสำหรับไฟล์ XPS ที่ดีกว่าไฟล์ PDF และเงียบไปไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามในการใช้งานในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ในความเป็นจริงการรวมตัวแสดง PDF ของ Windows 8 นั้นสามารถมองเห็นได้เมื่อ Microsoft ถอยกลับมาแนะนำการสนับสนุนรูปแบบเอกสารที่แข่งขันกัน.

ในขณะที่ข้อดีของการพิมพ์ไปยังไฟล์ XPS ไม่ชัดเจนข้อเสียมีความชัดเจนพอสมควร โลกส่วนใหญ่มีมาตรฐานในไฟล์ PDF ในขณะที่ไฟล์ XPS ยังคงใช้น้อย หากคุณกำลังพยายามส่งเอกสารให้ใครบางคนคุณสามารถเดิมพันได้ว่าพวกเขาจะคุ้นเคยกับไฟล์ PDF และจะสามารถเปิดเอกสารได้ ไฟล์ XPS อาจดูไม่คุ้นเคยและผู้รับอาจไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ ตัวอย่างเช่น Macs ไม่รวมการสนับสนุนไฟล์ XPS ในตัว แต่จะรวมการสนับสนุน PDF ในตัวด้วย หลายโปรแกรมอาจรองรับไฟล์ PDF แต่จะไม่รองรับไฟล์ XPS มีแอพพลิเคชั่นของผู้ชมบุคคลที่สามที่สามารถอ่านไฟล์ XPS ได้ แต่การสนับสนุนไม่ได้ใกล้เคียงกัน.

โดยสรุปคุณอาจไม่ต้องการใช้ไฟล์ XPS สำหรับเอกสารส่วนตัวของคุณ XPS ดูเหมือนจะถูกทอดทิ้งเหมือนกับเทคโนโลยี Microsoft อื่น ๆ ที่เปิดตัวในเวลาเดียวกัน: Silverlight Silverlight ควรจะเป็น "นักฆ่าแฟลช" ของ Microsoft แต่ตอนนี้มันถูกตั้งค่าไว้ Silverlight ไม่สามารถแทนที่ Flash ได้ XPS ดูเหมือนจะไม่สามารถแทนที่ PDF ได้.