Briefcase ของ Windows ใช้สำหรับอะไรต่อไปหรือไม่

Windows Briefcase เปิดตัวใน Windows 95 และเป็น Dropbox ประจำวัน มันยังคงเป็นส่วนหนึ่งของ Windows 7 แต่เลิกใช้แล้วใน Windows 8 และไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ Windows 10 อีกต่อไป.

กระเป๋าเอกสารคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการซิงค์ไฟล์

หากคุณอายุมากพอคุณอาจเห็นไอคอน“ My Briefcase” บนเดสก์ท็อปของพีซีในบางช่วงเวลาแม้ว่าคุณจะไม่เคยใช้ Windows Briefcase.

Windows Briefcase ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การซิงโครไนซ์ไฟล์ง่ายขึ้นในวันก่อนการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ตัวอย่างเช่นคุณอาจใช้เพื่อนำไฟล์สำคัญจากที่ทำงานของคุณกลับบ้านบนฟลอปปี้ดิสก์ หรือคุณอาจซิงโครไนซ์ไฟล์จากเครือข่ายท้องถิ่นของที่ทำงานกับแล็ปท็อปของคุณก่อนที่คุณจะตัดการเชื่อมต่อ.

ไม่เพียงเกี่ยวกับการคัดลอกไฟล์ไปมาซึ่งคุณสามารถทำได้เพียงคัดลอกและวาง กระเป๋าเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับการทำให้ไฟล์เหล่านั้นตรงกัน หากคุณแก้ไขสำเนาของไฟล์ในกระเป๋าเอกสารคุณสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์เหล่านั้นกลับไปที่ตำแหน่งเดิม หรือถ้าคุณมีสำเนาของไฟล์บางไฟล์ในกระเป๋าเอกสารและไฟล์ถูกอัปเดตที่ตำแหน่งเดิมคุณสามารถซิงโครไนซ์กระเป๋าเอกสารอัปเดตสำเนากระเป๋าเอกสารเพื่อให้ตรงกับต้นฉบับ.

Briefcase ทำงานอย่างไร

นี่คือวิธีที่คุณจะใช้กระเป๋าเอกสาร:

ก่อนอื่นคุณต้องจัดเก็บกระเป๋าเอกสารไว้ในอุปกรณ์ที่เดินทางไปกับคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณมีแล็ปท็อปคุณสามารถเก็บกระเป๋าเอกสารไว้ที่ใดก็ได้บนแล็ปท็อปของคุณ หากคุณมีพีซีตั้งโต๊ะคุณสามารถวางกระเป๋าเอกสารไว้บนฟลอปปี้ดิสก์และนำฟลอปปีดิสก์นั้นกลับบ้านกับคุณ.

คุณสามารถย้ายวัตถุ My Briefcase จากเดสก์ท็อปไปยังฟลอปปี้ดิสก์หรือคลิกขวาในโฟลเดอร์ใดก็ได้และเลือกใหม่> กระเป๋าเอกสารเพื่อสร้างใหม่.

คุณต้องการลากไฟล์สำคัญใด ๆ ที่คุณต้องการนำติดตัวไปยังกระเป๋าเอกสาร ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเอกสารสำคัญเก็บไว้ในไฟล์เซิร์ฟเวอร์เครือข่ายของที่ทำงานคุณสามารถลากเอกสารเหล่านั้นลงในกระเป๋าเอกสารบนแล็ปท็อปของคุณ หรือถ้าคุณมีไฟล์บางไฟล์ที่คุณใช้บนเดสก์ท็อปพีซีของที่ทำงานคุณสามารถลากไฟล์เหล่านั้นลงในกระเป๋าเอกสารบนฟลอปปีดิสก์ของคุณ.

คุณสามารถลากทั้งโฟลเดอร์ไปยังกระเป๋าเอกสารได้และ Windows จะซิงโครไนซ์โฟลเดอร์เหล่านั้น.

ตอนนี้คุณสามารถตัดการเชื่อมต่อแล็ปท็อปของคุณจากเครือข่ายหรือลบฟลอปปีดิสก์และนำไปใช้กับพีซีเครื่องอื่น กระเป๋าเอกสารบนแล็ปท็อปหรือฟลอปปี้ดิสก์มีสำเนาของไฟล์อะไรก็ตามที่คุณใส่ไว้ในกระเป๋าเอกสาร คุณสามารถดูแบบออฟไลน์และทำการเปลี่ยนแปลงได้ คุณเพิ่งเปิดกระเป๋าเอกสารแล้วเปิดไฟล์ภายใน.

การใช้กระเป๋าเอกสารที่ได้รับการปฏิบัติเช่นเดียวกับโฟลเดอร์อื่น ๆ คุณสามารถเปิดไฟล์ได้โดยตรงจากกระเป๋าเอกสารและบันทึกลงในกระเป๋าเอกสารโดยตรง.

หลังจากนั้นคุณจะกลับไปทำงานและเชื่อมต่อแล็ปท็อปของคุณกับเครือข่ายท้องถิ่นของสถานที่ทำงานหรือใส่แผ่นฟลอปปี้ดิสก์ในคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป ในการซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงคุณต้องเปิดกระเป๋าเอกสารและคลิกปุ่ม“ อัปเดตทั้งหมด” บนแถบเครื่องมือ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่จะทำข้อมูลให้ตรงกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณแก้ไขไฟล์ในกระเป๋าเอกสารการเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกซิงโครไนซ์กลับไปยังตำแหน่งดั้งเดิมของไฟล์ หากไฟล์ในเครือข่ายที่ทำงานของคุณมีการเปลี่ยนแปลงสำเนาในกระเป๋าเอกสารของคุณจะถูกปรับปรุง.

คุณสามารถใช้ปุ่ม“ อัพเดตที่เลือกไว้” เพื่ออัปเดตไฟล์เพียงไม่กี่ไฟล์ และไม่ว่าคุณจะทำวิธีใดคุณจะได้รับแจ้งให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปเดตดังนั้นจึงไม่มีข้อผิดพลาด.

ไม่เหมือน Dropbox คุณไม่สามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ในพีซีต่าง ๆ กับกระเป๋าเอกสารได้ เนื้อหาของกระเป๋าเอกสารสามารถซิงโครไนซ์กับตำแหน่งที่ตั้งเดียวเท่านั้น ดังนั้นในขณะที่คุณไม่อยู่ที่ทำงานแนวคิดก็คือทำงานกับไฟล์ที่เก็บไว้ในกระเป๋าเอกสารเท่านั้นและไม่ลากมันออกมาจากกระเป๋าเอกสารหรือพยายามซิงค์มันที่อื่น.

เกิดอะไรขึ้นกับกระเป๋าเอกสาร?

Windows Briefcase นั้นยอดเยี่ยมเมื่อเปิดตัวใน Windows 95 แต่มันก็มีความสำคัญน้อยลงเรื่อย ๆ เมื่อเวลาผ่านไป อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ Briefcase ยังคงเป็นส่วนหนึ่งของ Windows XP, Windows Vista และ Windows 7 มันถูกพิจารณาว่า "เลิกใช้แล้ว" ใน Windows 8 The Briefcase ของ Windows ถูกปิดการใช้งานใน Windows 10 รุ่นแรกและสามารถเปิดใช้งานได้ด้วยการซ่อน การตั้งค่ารีจิสทรี มันถูกลบออกอย่างสมบูรณ์เมื่อมีการเปิดตัวอัปเดตผู้สร้าง.

ในที่สุดกระเป๋าเอกสารก็กลายเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องขอบคุณอินเทอร์เน็ต ด้วยการเข้าถึงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงแทบทุกแห่งไม่จำเป็นต้องเก็บสำเนาไฟล์ไว้ในแบบออฟไลน์และซิงโครไนซ์ แม้ว่าคุณต้องการแชร์ไฟล์เครือข่ายคุณสามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายที่ทำงานของคุณได้จากทุกที่ผ่าน VPN.

Briefcase นั้นถูกแทนที่ด้วยบริการอย่างสมบูรณ์เช่น Dropbox, Microsoft OneDrive และ Google Drive เช่นเดียวกับ Windows Briefcase บริการเหล่านี้ประสานสำเนาไฟล์ของคุณระหว่างคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นแม้ว่าคุณจะออฟไลน์คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณแบบออฟไลน์และพวกเขาจะซิงโครไนซ์เมื่อคุณกลับสู่สถานะออนไลน์.

บริการเหล่านี้ช่วยให้คุณซิงโครไนซ์ไฟล์กับคอมพิวเตอร์หลาย ๆ เครื่องซึ่งแตกต่างจากกระเป๋าเอกสาร การซิงโครไนซ์ทั้งหมดจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเช่นกัน ไม่จำเป็นต้องคลิกปุ่ม "อัปเดตทั้งหมด" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง Windows Briefcase ตอนนี้ล้าสมัยแล้ว.