แอปเดสก์ท็อปเว็บและแอปมือถือของ Microsoft Office แตกต่างกันอย่างไร
Microsoft เสนอวิธีที่แตกต่างกันในการใช้งานโปรแกรม Office ต่างๆเช่นแอพเดสก์ท็อปเช่นแอพมือถือสำหรับ Android หรือ iPhone / iPad และออนไลน์ในเว็บเบราว์เซอร์ อย่างที่คุณอาจจินตนาการว่าเวอร์ชันแอปออนไลน์และมือถือนั้นไม่ได้มีประสิทธิภาพเทียบเท่ากับเวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่คุณอาจพบว่ามันมีประโยชน์ และสำหรับคุณบางคนพวกเขาอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ นี่คือรายละเอียด.
Microsoft Office รุ่นต่างๆ
บางครั้งข้อเสนอของ Microsoft อาจจะเล็กน้อยเราจะพูดว่าน่างง Office ก็ไม่มีข้อยกเว้น คุณสามารถซื้อหรือสมัครรุ่นเดสก์ท็อปแบบเต็ม ตัวเลือกการสมัครสมาชิกยังเสนอการเข้าถึงแอปมือถือของพวกเขาสำหรับ iPhone, iPad, Android และ Chromebooks (ในทางกลับกัน) และคุณสามารถใช้เวอร์ชันออนไลน์ได้ฟรีในเบราว์เซอร์ของคุณ.
เดสก์ท็อป Office 365 (หรือ Office 2016)
Office รุ่นเดสก์ท็อปเป็นเวอร์ชันเต็มซึ่งคุณคุ้นเคยเป็นอย่างดีจากเมื่อหลายปีก่อน เหล่านี้เป็นแอพเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบที่คุณติดตั้งบนพีซี Windows หรือ Mac คุณสามารถซื้อรุ่นนี้ได้สองวิธี:
- สำนักงาน 2016: นี่คือแอปแบบสแตนด์อโลนแบบดั้งเดิม คุณชำระค่าใช้จ่ายล่วงหน้ารับใบอนุญาตและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ.
- Office 365: นี่คือรูปแบบการสมัครสมาชิกที่ใหม่กว่า คุณชำระค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือน (หรือรายปี) ตราบใดที่คุณยังคงสมัครสมาชิกอยู่คุณจะมี Office เวอร์ชันล่าสุดเสมอรวมถึงการอัปเดตใหม่ ๆ ที่สำคัญ การสมัครสมาชิกยังมาพร้อมกับสิทธิพิเศษบางอย่างเช่นพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive จำนวนมากการจัดสรร Skype นาทีต่อเดือนและการเข้าถึงแอป Office เวอร์ชันมือถือของแอป Office.
เราได้กล่าวถึงความแตกต่างระหว่าง Office 365 และ Office 2016 โดยละเอียดก่อนดังนั้นหากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวอร์ชันที่อาจจะดีกว่าสำหรับคุณเราขอแนะนำให้อ่านคู่มือเล่มนั้น.
แอพ Office 365 Mobile (สำหรับ iPhone, Android และ Chromebooks)
แอพ Office 365 Mobile มีเวอร์ชันของ Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook สำหรับแพลตฟอร์ม iOS และ Android คุณยังสามารถใช้แอพ Office Mobile ส่วนใหญ่สำหรับ Android บน Chromebook ได้ด้วยสมมติว่าคุณมี Chromebook ที่รองรับแอป Android (แต่บางคนไม่รองรับ PowerPoint).
ในการใช้แอพมือถือคุณจะต้องสมัครใช้งาน Office 365 แบบเสียค่าใช้จ่าย การสมัครสมาชิกนั้นให้คุณเข้าถึงทั้งแอปเดสก์ท็อปและมือถือ - คุณไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิกแยกต่างหาก.
แอพมือถือมีฟีเจอร์ที่ จำกัด กว่าเซ็ตเดสก์ท็อปแบบเต็ม (มากกว่านั้นในอีกสักครู่) แต่รูปลักษณ์และความรู้สึกส่วนใหญ่จะเหมือนกัน แอพมือถือยังให้การเข้าถึงแบบออฟไลน์ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดูและแก้ไขเอกสารแม้ในขณะที่คุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต.
Office 365 ออนไลน์
Office 365 Online ให้คุณดูและแก้ไขเอกสาร Office ได้ฟรีในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ (เช่น Google เอกสาร แต่มาจาก Microsoft) แอพพลิเคชั่นเดียวกันทั้งหมด - Word, Excel, PowerPoint และ OneNote- มีให้บริการ คุณไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิกเพื่อใช้งานแอพออนไลน์แม้ว่าคุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ฟรี.
แอป Office 365 ออนไลน์มีชุดคุณสมบัติเดียวกันกับที่คุณพบในแอพมือถือ ความแตกต่างที่สำคัญ (นอกเหนือจากการว่าง) คือ Office 365 Online ไม่ได้ให้การเข้าถึงแบบออฟไลน์ คุณต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อดูและแก้ไขเอกสาร.
ทั้งสามเวอร์ชัน (เดสก์ท็อปแอพมือถือและออนไลน์) เสนอการผสานอย่างลงตัวกับ OneDrive ดังนั้นการติดตามเอกสารจึงเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณย้ายระหว่างแพลตฟอร์ม.
รุ่นที่ไม่ใช่เดสก์ท็อปดีพอหรือไม่?
ให้ชัดเจนก่อน: Office เวอร์ชันที่ไม่ใช่เดสก์ท็อปไม่สามารถแทนที่เวอร์ชันเดสก์ท็อปแบบเต็มได้ Office 365 Online และ Office 365 Mobile Apps ทั้งคู่เสนอชุดคุณลักษณะที่คล้ายคลึงกับสิ่งที่คุณพบใน Google เอกสาร มันยอดเยี่ยมมากถ้าคุณต้องการคุณสมบัติพื้นฐานหรือหากคุณต้องการดูหรือแก้ไขเอกสารเล็กน้อย (โดยไม่มีปัญหาความเข้ากันได้ที่คุณพบโดยใช้ Google เอกสาร, LibreOffice หรือชุดโปรแกรมอื่น).
ตัวอย่างเช่นฟีเจอร์สำคัญบางอย่างที่คุณจะพบว่าขาดหายไปในแอปออนไลน์และมือถือ ได้แก่ :
- คำ: คุณไม่สามารถสร้างคำบรรยายภาพการอ้างอิงบรรณานุกรมสารบัญ คุณไม่สามารถสร้างหรือใช้สไตล์ และคุณจะไม่สามารถเข้าถึงเครื่องมือการตรวจสอบการพิสูจน์อักษรหรือการจัดหน้าขั้นสูง.
- Excel: คุณไม่สามารถสร้างตารางสาระสำคัญใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกหรือการอ้างอิงหรือเข้าถึงสูตรขั้นสูงจำนวนมาก.
- OneNote: คุณไม่สามารถแก้ไขไฟล์ฝังตัวใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เพื่อแปลลายมือเป็นข้อความใช้การรวมงาน Outlook หรือใช้ประโยชน์จากการสนับสนุนเทมเพลต.
- PowerPoint: คุณไม่สามารถสร้างภาพเคลื่อนไหวที่กำหนดเองใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายหรือรวมแผนภูมิ Excel คุณไม่สามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือออกแบบหรือผู้ตรวจสอบขั้นสูงได้.
และยังมีคุณสมบัติอีกมากมายที่คุณไม่สามารถใช้ประโยชน์จาก Office เวอร์ชันแอปออนไลน์หรือมือถือเช่นกัน สำหรับรายการทั้งหมดให้ดูคำอธิบาย Office Online Service บน Microsoft TechNet ในขณะที่รายการดังกล่าวพูดถึงประสบการณ์ Office 365 Online โดยเฉพาะการยกเว้นเดียวกันส่วนใหญ่จะใช้กับแอพมือถือด้วยเช่นกัน.
หมายเหตุ: คุณสมบัติบางอย่างที่เรากล่าวถึงคือ สามารถดูได้ ใน Office เวอร์ชันแอปออนไลน์และมือถือ คุณไม่สามารถสร้างพวกเขาที่นั่น ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถสร้างสารบัญในรูปแบบออนไลน์หรือแอพมือถือ แต่คุณจะสามารถดูรูปแบบเนื้อหาที่สร้างขึ้นในเวอร์ชันเดสก์ท็อป.
คุณควรใช้ Office เวอร์ชันใด?
Office รุ่นใดที่ดีที่สุดสำหรับคุณขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ หากคุณต้องการเวอร์ชันเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้ Office 2016 แบบสแตนด์อโลนหรือ Office 365 แบบสมัครสมาชิกโปรดทราบว่าหากคุณต้องการใช้แอพมือถือคุณต้องสมัครสมาชิก Office 365 ด้วย.
เมื่อพูดถึงการใช้ Office 365 Online หรือ Office 365 Mobile Apps เราพบว่ามันดีพอจริง ๆ ถ้าคุณต้องการเข้าถึงฟีเจอร์พื้นฐานหรือถ้าคุณต้องการดูเอกสาร (และอาจแก้ไขเล็กน้อย) ที่สร้างด้วย เวอร์ชันเดสก์ท็อปแบบเต็ม.
หากคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 อยู่แล้วเราขอแนะนำให้ใช้แอพมือถือเป็นหลักเพราะพวกเขาให้ความสามารถในการทำงานแบบออฟไลน์ คุณสามารถใช้งานได้ดีบน Android, iPhone หรือ iPad หรือแม้แต่ใน Chromebook.
หากคุณยังไม่มีการสมัครใช้งาน Office 365 และไม่สนใจการเข้าถึงแบบออฟไลน์จริงๆเราขอแนะนำให้คุณใช้แอพออนไลน์ฟรี - มันจะช่วยให้คุณทำพื้นฐานอย่างน้อยได้ฟรีโดยไม่มีอะไรนอกจากเว็บเบราว์เซอร์.
