ทำไมคุณไม่สามารถเลิกทำการส่งอีเมลได้ (และเมื่อใดที่คุณสามารถทำได้)

ปกติคุณจะไม่สามารถ "เลิกทำ" อีเมลที่ส่งโดยไม่ได้ตั้งใจ ไคลเอนต์อีเมลบางรายมีคุณสมบัติที่เลิกทำเช่นคุณสมบัติ "เรียกคืน" ใน Microsoft Outlook แต่สิ่งเหล่านี้จะไม่ทำงานส่วนใหญ่.

เมื่อส่งอีเมลอย่าคลิกปุ่มส่งจนกว่าคุณจะแน่ใจจริงๆว่าคุณต้องการส่งอีเมล ไม่ว่าจะเป็นข้อความที่คุณหวังว่าคุณไม่ได้ส่งหรือเป็นแค่ตัวพิมพ์ที่น่าอายคุณไม่สามารถนำกลับมาได้.

อีเมลที่ส่งนั้นอยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ

อีเมลไม่เหมือนกับความคิดเห็นในเว็บไซต์ซึ่งคุณสามารถลบหรือแก้ไขหลังจากข้อเท็จจริงได้เพราะมันถูกเก็บไว้ในที่เดียวที่สามารถแก้ไขได้ - ในเว็บไซต์นั้น เมื่อคุณส่งอีเมลไคลเอ็นต์อีเมลของคุณจะส่งสำเนาข้อความอีเมลไปยังทุกคนที่คุณส่งอีเมล เซิร์ฟเวอร์อีเมลของพวกเขาได้รับและแสดงในไคลเอนต์อีเมลของพวกเขา.

ไม่มีทางที่จะย้อนกลับและยกเลิกอีเมลที่ส่งออกไปแล้วได้ การคัดลอกนั้นอยู่บนเซิร์ฟเวอร์อีเมลของบุคคลอื่นซึ่งอยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ.

Microsoft Outlook มีคุณสมบัติ "เรียกคืน" ที่ช่วยให้คุณสามารถเรียกคืนข้อความอีเมลในบางกรณี ไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ - รวมถึง Gmail ที่มีคุณสมบัติห้องปฏิบัติการ "เลิกทำการส่ง" - ช่วยให้คุณสามารถ "เลิกทำ" อีเมลที่คุณได้ส่งไปแล้วได้ แต่คุณลักษณะนี้เป็นเรื่องง่าย.

คุณลักษณะการเรียกคืนของ Outlook ทำงานอย่างไร

Microsoft Outlook อนุญาตให้คุณเรียกคืนหรือถอนข้อความในสถานการณ์ที่ จำกัด คุณต้องใช้ระบบอีเมล Microsoft Exchange และคุณต้องอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange เดียวกันกับผู้รับ คุณลักษณะนี้อาจทำงานได้เมื่อคุณส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานของคุณ แต่คุณไม่สามารถใช้งานได้เมื่อคุณส่งอีเมลถึงใครบางคนด้วยบัญชีอีเมลที่บ้านหรือส่งอีเมลไปยังที่อยู่นอกองค์กรของคุณ.

คุณลักษณะการเรียกคืนของ Outlook ทำงานได้โดยส่งข้อความไปยังกล่องจดหมายของบุคคลอื่น ข้อความจะขอให้ไคลเอนต์อีเมลของพวกเขาโปรดลบอีเมลที่คุณเพิ่งส่งไป ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะลบข้อความอีเมลหากยังไม่ได้อ่าน อย่างไรก็ตามผู้ใช้สามารถปิดการใช้งานคุณลักษณะนี้ได้ดังนั้น Outlook จะเพิกเฉยต่อคำขอเหล่านี้ คุณสมบัติการเรียกคืนเป็นเพียงวิธีการถามอย่างดีว่าไคลเอนต์อีเมลของพวกเขาจะช่วยให้คุณลบข้อความอีเมลที่คุณส่งไปแล้วหรือไม่.

หากบุคคลนั้นได้อ่านข้อความของคุณแล้วข้อความของคุณจะไม่ถูกลบ แต่ผู้รับจะได้รับแจ้งว่าคุณต้องการลบข้อความ หากคุณส่งอีเมลที่น่าอับอายเป็นพิเศษทั้งอีเมลและคำขอติดตามเพื่อลบอาจปรากฏในกล่องจดหมายของบุคคล หากอีเมลต้นฉบับของคุณมีตัวพิมพ์หรือข้อผิดพลาดที่น่าสนุกคำขอติดตามเพื่อลบอาจทำให้สถานการณ์ยิ่งน่าขบขันยิ่งขึ้น.

ในขณะที่คุณสมบัตินี้มีประโยชน์ในการลบข้อความที่มีการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดอื่น ๆ และส่งพร้อมสำเนาที่ปรับปรุงลดความยุ่งเหยิงในกล่องจดหมายของเพื่อนร่วมงานของคุณคุณไม่สามารถนับได้ว่าจะถอนอีเมลที่คุณต้องการไม่เคยส่ง.

การหน่วงเวลาสามารถให้ปุ่ม“ เลิกทำ” ได้

ไคลเอนต์เมลบางคนสามารถให้คุณกด "เลิกทำ" หลังจากส่งอีเมล - บางทีคุณเพิ่งสังเกตเห็นความผิดพลาดหรือความผิดพลาดที่น่าอับอายหรือคุณส่งอีเมล์ในช่วงเวลาแห่งความหลงใหลและตอนนี้คุณกำลังเสียใจกับภาษา คุณเลือก.

วิธีนี้ใช้ไม่ได้โดยการดึงอีเมลที่ส่งกลับจริง แต่โดยเพิ่มความล่าช้าก่อนที่ไคลเอ็นต์อีเมลของคุณจะส่งข้อความออก.

ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นผู้ใช้ Gmail คุณสามารถเปิดการตั้งค่าของ Gmail คลิก Labs และเปิดใช้งานคุณลักษณะห้องปฏิบัติการ“ เลิกทำส่ง” จะให้เวลาสองสามวินาทีหลังจากที่คุณส่งอีเมลให้คุณคลิกเลิกทำเพื่อหยุดการส่งอีเมล Gmail กำลังรออีกสองสามวินาทีหลังจากที่คุณคลิกปุ่มส่งทำให้คุณมีเวลาเปลี่ยนใจ.

ไคลเอนต์อีเมลอื่นอาจมีคุณสมบัติที่สามารถทำงานในลักษณะเดียวกัน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถยกเลิกการเลือกตัวเลือก“ ส่งทันทีเมื่อเชื่อมต่อ” ในส่วนขั้นสูงในหน้าจอตัวเลือกของ Outlook สิ่งนี้อาจทำให้คุณสองสามนาทีเพื่อ "ยกเลิก" ข้อความโดยการยกเลิกการดำเนินการส่งออกก่อนที่จะดำเนินการส่ง / รับหมดเวลาถัดไปเมื่อข้อความจะถูกส่งออก.

Outlook และ Gmail อาจมีคุณสมบัติที่พยายามเพิ่มความอุ่นใจให้คุณ แต่ไม่ถูกหลอก มันไม่ทำงานอย่างสมบูรณ์ - แม้ในกรณีของ Gmail หากคุณมาช้ากว่ากำหนดอีเมลนั้นจะหายไปและคุณจะไม่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ เมื่อส่งอีเมลให้หยุดก่อนที่จะคลิกปุ่มส่งและให้แน่ใจว่าคุณพร้อมที่จะส่งอีเมลนั้น.