Word 2007 ติดตามวันที่และเวลาที่เอกสารถูกแก้ไข

เมื่อคุณมีเอกสารในเครือข่ายของคุณซึ่งผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงได้ก็เป็นเรื่องดีที่จะรู้ว่าเวลาและวันที่ถูกแก้ไข ตัวอย่างเช่นหากมีโครงการกลุ่มระหว่างสำนักงานหัวหน้าทีมสามารถติดตามเมื่อสร้างเอกสารพิมพ์หรือบันทึกล่าสุด.

ในเอกสารวางเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการแทรกวันที่และเวลา จากนั้นเลือกแท็บแทรกและคลิกที่ฟิลด์ส่วนด่วน.

เมื่อกล่องฟิลด์เปิดขึ้นเลือกวันที่และเวลาจากกล่องแบบเลื่อนลงหมวดหมู่.

จากนั้นเลือกชื่อเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสาร.

ในที่สุดเราต้องการเลือกรูปแบบสำหรับวันที่และ / หรือเวลา สิ่งนี้ทำภายใต้คุณสมบัติของฟิลด์.

ในตัวอย่างด้านล่างฉันวางฟิลด์ที่ท้ายเอกสาร ดังนั้นฉันต้องผ่านกระบวนการข้างต้นสองครั้ง หนึ่งครั้งสำหรับวันที่พิมพ์และครั้งที่สองสำหรับวันที่บันทึก ตอนนี้ฟิลด์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีคนพิมพ์เอกสารหรือบันทึก.