19 สคริปต์ของ Google Apps สำหรับผู้ใช้ Gmail Pro

Google Apps Scripts ช่วยคุณได้ ทำสิ่งต่าง ๆ บนแพลตฟอร์มของ Google ที่จะเป็นไปไม่ได้ โดยไม่ต้องเขียนโค้ดจำนวนมาก . มันเป็นภาษาที่ง่ายและเป็นมิตรสำหรับผู้เริ่มต้นใช้ภาษา JS ที่ทำงานในคลาวด์และ ให้คุณใช้รหัสสคริปต์และบริการ Google อัตโนมัติ .

Gmail แม้ว่าจะรู้จักกันในนาม หนึ่งในบริการอีเมลที่ทรงพลังที่สุด, ไม่มีจุดปวดฟรี¢Â ?? ?? โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการใคร บันทึกสิ่งที่แนบมาในไดรฟ์กำหนดเวลาอีเมลลบอีเมลเป็นกลุ่ม ฯลฯ.

ข่าวดีก็คือว่า ตอนนี้คุณสามารถทำสิ่งเหล่านี้และอีกมากมายโดยใช้สคริปต์ของ Google Apps เพื่อความสะดวกในชีวิต Digi ของคุณ ลองดูที่สคริปต์ที่เป็นประโยชน์เหล่านี้ที่ผู้ใช้ Gmail สามารถได้รับประโยชน์.

กำหนดเวลาส่งอีเมลในอนาคต

สคริปต์นี้กำหนดค่าจดหมายให้ ส่งอัตโนมัติในภายหลัง ของเวลา สคริปต์ใช้ บัญชี Gmail ของคุณ ([email protected]) เพื่อส่งจดหมายตามกำหนดเวลา, ดังนั้นคุณจะไม่สูญเสียตัวตนของคุณและผู้รับแทบจะไม่รู้ว่ามันถูกส่งโดยสคริปต์อัตโนมัติ ภายในจะใช้ ป้ายกำกับของ Gmail เพื่อทำเครื่องหมายเมลที่ต้องการกำหนดเวลา.

สคริปต์นี้สามารถช่วยคุณในสถานการณ์เมื่อคุณต้องการ ส่งคำเตือนถึงทีมของคุณในการประชุมที่กำลังจะมาถึง หรือเวิร์กช็อปหรือกำหนดเวลาจดหมายอวยพรสำหรับวันเกิดหรือกิจกรรมอื่น ๆ นอกจากนี้คุณสามารถ กำหนดเวลาทำงานอีเมลให้ตรงเวลาเมื่อคุณออฟไลน์หรือพักร้อน.

ปิดเสียงอีเมลชั่วคราว

สคริปต์นี้ช่วยให้คุณตอบอีเมลของคุณตามเวลาที่คุณต้องการโดยไม่ต้องให้พวกเขาทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณตลอดเวลา สคริปต์, ภายใน, เก็บถาวร snoozed อีเมล์ในเวลาและ ทำให้พวกเขาปรากฏขึ้นอีกครั้งโดยอัตโนมัติ ในกล่องจดหมายของคุณ เป็นข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน / ใหม่หลังจากระยะเวลาที่กำหนด. โดยส่วนตัวดูเหมือนว่าเครื่องมือที่เรารอคอย.

สคริปต์นี้ช่วยคุณ จัดการและจัดลำดับความสำคัญของอีเมล, โดยเฉพาะถ้าคุณได้รับในปริมาณมาก¢Â ?? ?? ทำให้การจัดการอีเมลเป็นเรื่องยากเหมือนการต่อสู้กับความเป็นส่วนตัวออนไลน์ ปิดเสียงอีเมลชั่วคราว กันอีเมล์ที่ไม่จำเป็นออกไปจนกว่าคุณจะซ่อนมันไว้, ดังนั้นกล่องจดหมายที่สะอาดกว่า.

สร้างรายงานสถิติกล่องจดหมายเข้า

สร้างและ แสดงรายงาน มีตัวชี้วัดที่หลากหลายตามการสนทนาทางอีเมลของคุณ แม้ว่าจะคล้ายกับกิจกรรมในบัญชี Google แต่คุณสามารถขยายสคริปต์นี้ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ รายงานที่สร้างขึ้น รวมสถิติและกราฟสำหรับอีเมลที่ส่งและรับ พร้อมกับผู้รับอันดับต้น ๆ และอีกมากมาย.

สคริปต์นี้ บันทึกการใช้งานบัญชีอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณเข้าใจหรือปรับปรุงกิจกรรมอีเมลของคุณตามข้อกำหนดการทำงานของคุณ ยิ่งกว่านั้นมันยัง ส่งอีเมลถึงคุณโดยอัตโนมัติพร้อมกับรายงานที่แนบมา â ?? ?? ทำงานค่อนข้างตรงและอัตโนมัติตามที่คาดไว้.

แปลงข้อความ Gmail เป็น PDF

สคริปต์นี้ บันทึกเวอร์ชัน PDF โดยอัตโนมัติ ของการสนทนาของคุณในไดรฟ์และสามารถขยายเพื่อแปลงอีเมลทั้งหมดของคุณ ตัวอย่างที่รวมมาแสดงเป็นวิธีการ แปลงข้อความที่ติดดาวหรือยังไม่ได้อ่าน จากกล่องจดหมาย อย่างไรก็ตามสคริปต์ทำ ต้องใช้งานบางอย่างหากคุณต้องการขยายหรือกำหนดค่า.

สคริปต์นี้มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับ ผู้ที่มีอีเมลนับพัน (ทั้งหมดสำคัญพอที่จะเก็บสำเนาไว้) แต่ ต้องการใช้กล่องจดหมายที่สะอาดกว่า. ด้วยความช่วยเหลือของสคริปต์นี้พวกเขาสามารถ ย้ายอีเมลเก่าหรือที่ใช้น้อยไปยังไดรฟ์ในรูปแบบ PDF.

ทำเครื่องหมายข้อความที่เก็บถาวรว่าอ่านแล้ว

สคริปต์นี้สแกนอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณหลังจากผ่านไปทุกนาทีเพื่อเก็บข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน (วางไว้ที่ใดก็ได้ยกเว้นกล่องจดหมาย) และทำเครื่องหมายให้พวกเขาอ่าน นอกจากนี้คุณยังสามารถขยายให้ทำงานกับอีเมลด้วยป้ายกำกับที่กำหนดเองเท่านั้น¢Â ?? ?? โดยการแทนที่ ป้ายกำกับ: ยังไม่ได้อ่าน - ป้ายชื่อ: กล่องจดหมาย กับ ป้ายกำกับ: CUSTOM-LABEL -label: inbox.

สคริปต์นี้ช่วยประหยัดเวลาของคุณและ บรรเทาคุณจากการตรวจสอบหรือเยี่ยมชมอีเมลที่ไม่พึงประสงค์อีกครั้ง â ?? ?? คุณสามารถเก็บถาวรได้เพียงครั้งเดียวเพื่อกำจัดมันได้อย่างง่ายดาย มันมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับการแจ้งเตือนหรืออีเมลรายงานเช่นจากธนาคารผู้ให้บริการและอื่น ๆ ที่สำคัญที่ต้องดำเนินการ แต่ไม่ต้องการให้คุณตรวจสอบ.

แยกที่อยู่อีเมลทั้งหมด

สคริปต์ รับที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากข้อความทั้งหมดของคุณ มีป้ายกำกับเฉพาะในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณดังนั้นช่วยให้คุณรู้ว่าคุณติดต่อใคร สามารถประมวลผลอีเมลจำนวนมากภายในไม่กี่วินาทีและสามารถ รายการชื่อผู้ส่งและรายละเอียดการสื่อสารครั้งแรก กับผู้ส่ง.

สคริปต์ช่วยคุณในการรับที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากป้ายกำกับที่ระบุ สำหรับการส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือปาร์ตี้ไปยังกลุ่มได้อย่างง่ายดาย. นอกจากนี้หากคุณมีหลายธุรกิจและใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดการกล่องจดหมายของคุณคุณสามารถทำได้ รับอีเมลของทุกคนที่เกี่ยวข้องกับทีมของคุณอย่างรวดเร็ว หรือธุรกิจที่ใช้สคริปต์ง่าย ๆ นี้.

สร้างตัวกรอง Gmail ตามเวลา

สคริปต์นี้ขยายความสามารถในการกรองของ Gmail และ ย้ายทำเครื่องหมายป้ายกำกับหรือลบข้อความในกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ (ใช่แม้ว่าคุณจะไม่ออนไลน์) และช่วยป้องกันการอุดตันกล่องจดหมายของคุณ มัน กรองข้อความตามเงื่อนไขที่กำหนด และใช้กฎที่กำหนดค่าไว้.

มันมีประโยชน์ในสถานการณ์ ที่ซึ่งคุณไม่พอใจกับตัวกรองและกฎของ Gmail, และต้องการควบคุมข้อความขาเข้าให้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่นสคริปต์อาจมีประโยชน์เมื่อคุณ ต้องการลบการเตือนการประชุมทั้งหมดโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์.

ทำความสะอาดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติ

สคริปต์ ล้างกลุ่มอีเมลขยะ (หลังจากเวลาที่กำหนด) จากกล่องจดหมายเข้าจึงช่วยลดการใช้พื้นที่ อีเมลขยะเหล่านี้อาจรวมถึงการสมัครรับจดหมายข่าวโฆษณาหรือข้อความส่งเสริมการขายเป็นต้น.

สคริปต์ช่วยให้คุณได้รับการยกเว้นจากการล้างกล่องจดหมายของคุณเป็นระยะ ๆ ยิ่งไปกว่านั้นการลบเฉพาะจดหมายเก่าที่มีระยะเวลา ทำให้แน่ใจว่าคุณได้ดูผ่านพวกเขาและได้เก็บอีเมลที่คุณต้องการ.

ค้นหาอีเมลที่ไม่ได้รับ

ค้นหาทุกสิ่ง อีเมลที่ไม่ได้รับคำตอบใด ๆ นับจากเวลาที่คุณส่งข้อความสุดท้ายในบทสนทนานั้น สำหรับการทำงานมันสร้างและจัดการสองป้ายกำกับ 'ไม่มีการตอบสนอง'สำหรับอีเมลที่ไม่มีคำตอบและ'ไม่ต้องสนใจคำตอบ'สำหรับอีเมลที่ไม่ต้องการการตอบกลับใด ๆ.

สคริปต์เป็นประโยชน์กับคุณ ช่วยให้คุณไม่ต้องค้นหาอีเมลที่คุณต้องการรับการตอบกลับด้วยตนเอง. นอกจากนี้สคริปต์ทำงานในโรงแรมสามารถขยายได้ตามความต้องการของคุณทำงานกับอีเมลที่ส่งไปแล้วและไม่มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยเนื่องจากไม่มีบุคคลที่สามเข้ามาเกี่ยวข้อง.

ตั้งค่าตัวกรอง Gmail ขั้นสูง

ขยายตัวกรองดั้งเดิมของ Gmail และช่วยคุณตั้งค่า ตัวกรองขั้นสูงซึ่งปรับแต่งได้มากขึ้น กว่าตัวกรองของ Gmail อีเมลที่มีสิ่งที่แนบมามากมายผู้รับจำนวนมาก ฯลฯ อาจเป็นสแปม แต่ไม่มีการติดตามใน Gmail ตามค่าเริ่มต้น ใช้งาน Google ชีต, สคริปต์นี้ช่วยให้คุณย้ายหรือกำจัดอีเมลดังกล่าวโดยใช้ตัวกรองกับพวกเขา.

สคริปต์ทำงานตามกำหนดเวลาโดยอัตโนมัติ (เกือบทุกนาที) และเก็บไว้ ติดตามและกรองเมลขาเข้าตามการกำหนดค่าของคุณ. มันมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับผู้ใช้งานหนัก (บล็อกเกอร์ผู้โฆษณาผู้โฆษณาและนักการตลาด ฯลฯ ) ที่ได้รับอีเมลจำนวนมากต่อวัน ยากที่จะจัดการด้วยตนเอง.

ทำจดหมายเวียนอย่างง่าย

อนุญาตให้ใช้จดหมายเวียนกับ Gmail (ไม่สามารถทำได้) ส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังคนจำนวนมาก ใช้ข้อมูลการติดต่อใน Google ชีต คุณสามารถขยายเพื่อรวมได้อย่างง่ายดาย เขตข้อมูลเพิ่มเติมตามความต้องการของคุณและใช้เขตข้อมูลผู้ติดต่อเหล่านั้น ในจดหมายของคุณ (เป็นตัวแปร).

กับ ไม่มีการสนับสนุนอย่างเป็นทางการสำหรับ Mail Merge ใน Gmail, สคริปต์นี้พิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มากสำหรับทุกคนรวมถึงนักการตลาดที่ส่งอีเมลที่จัดรูปแบบเป็นประจำไปยังผู้คนจำนวนมากพูดว่าอีเมลอวยพรการแจ้งเตือนหรืออีเมลข้อเสนอ ฯลฯ. สคริปต์นี้ช่วยประหยัดเวลาของคุณและทำให้คุณทำงานได้มากขึ้น.

สร้างข้อความสรุป

สร้างบทสรุปการสนทนา Gmail ของคุณ โดยการอ่านอีเมลทั้งหมดในกล่องจดหมายโดยใช้คำค้นหา (ขึ้นอยู่กับเวลาและป้ายกำกับ) สคริปต์ รวบรวมทั้งหมดเหล่านี้ไว้ในอีเมลเดียว, และส่งข้อมูลสรุปไปยังที่อยู่อีเมลที่ตั้งไว้พูดกับผู้จัดการของคุณที่ค้นหาการสนทนาทั้งหมดของวัน.

หากคุณต้องการสืบค้นหรือกรองเมลให้เปลี่ยน สอบถาม ตัวแปรในสคริปต์นี้ตามความต้องการของคุณ เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีบัญชีหลายบัญชี¢Â ?? ?? ส่วนบุคคลงานชั่วคราว ฯลฯ และ ต้องการรับอีเมลรวมสำหรับแต่ละบัญชีในกล่องจดหมายหลัก.

จัดเรียงข้อความตามขนาด

จัดเรียงอีเมลของคุณ (รวมถึงไฟล์แนบ) ตามขนาด (ไม่สามารถทำได้ใน Gmail) และแสดงใน Google ชีตพร้อมกับขนาดและรายละเอียดพื้นฐานอื่น ๆ สคริปต์นี้เชื่อมต่อกับ Gmail และ คำนวณขนาดของแต่ละข้อความ และแสดงรายการเหล่านั้นให้คุณ โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำในลิงค์เพื่อเริ่มต้นใช้งาน.

สคริปต์นี้ ช่วยในการกรองอีเมลขนาดใหญ่เพื่อให้คุณสามารถลบอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่เพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บ, และมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ใช้ Gmail รุ่นฟรีและต้องการเพิ่มพื้นที่ว่าง.

ค้นหาเมลโดยใช้ Regex

ช่วยให้การทำ การค้นหาที่ซับซ้อนโดยใช้นิพจน์ทั่วไป ใน Gmail สคริปต์ ค้นหาอีเมลทั้งหมดของคุณเพื่อค้นหารายการที่ตรงกัน และใช้ Google ชีตเพื่อจัดเก็บและแสดงผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จทั้งหมดให้กับคุณ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับ Regex ไม่ต้องกังวลคุณสามารถเรียนรู้ Regex ได้อย่างง่ายดาย.

สคริปต์นี้ช่วยคุณในการค้นหาอีเมลในลักษณะที่เกินบรรยายและ ประหยัดเวลาของคุณด้วยการงดการตรวจสอบจดหมายทุกฉบับเพื่อค้นหาสิ่งที่ถูกต้อง. ยิ่งกว่านั้นมันมีประสิทธิภาพมากกว่าฟังก์ชั่นการค้นหาพื้นฐานของ Gmail เนื่องจากรุ่นหลังไม่รองรับ Regex.

ชุดลบอีเมล

ช่วยให้ การลบอีเมลขนาดใหญ่จากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณซึ่งไม่สามารถทำได้ (คุณได้รับข้อผิดพลาดหากพยายามทำ) เมื่อใช้สคริปต์นี้คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย ลบประมาณ 500 อีเมลในครั้งเดียว และยังสามารถเรียกใช้ / กำหนดเวลาให้ทำงานโดยอัตโนมัติ อย่าเปลี่ยนรหัส ป้ายกำกับ: กล่องจดหมายจาก:[email protected] (อีเมลของคุณ) ดังที่แสดงในลิงค์ที่เกี่ยวข้อง.

สคริปต์นี้ช่วยคุณในสถานการณ์ เมื่อกล่องจดหมายของคุณใกล้จะเต็มและคุณต้องลบอีเมลจำนวนมาก เพื่อแก้ไขปัญหาพื้นที่ นอกจากนี้รหัสยังมีประโยชน์ในบางครั้งเมื่อคุณต้องการ ลบอีเมลที่ไม่จำเป็น เช่นคำเชิญเข้าร่วมประชุมข่าวสารและจดหมายข่าวข้อเสนอที่หมดอายุและคูปอง ฯลฯ.

ตั้งเตือนความจำในปฏิทิน

สร้างการแจ้งเตือนกิจกรรมใน Google Calendar ของคุณ ใช้จดหมายใด ๆ ในกล่องจดหมายของคุณ เมื่อใช้คุณสามารถกำหนดป้ายกำกับเฉพาะให้กับจดหมายใด ๆ และจดหมายจะกลายเป็นตัวเตือนใหม่ในปฏิทินของคุณ มันทำให้ง่ายต่อการ ติดตามอีเมลสำคัญและกำหนดเป้าหมาย / กำหนดเวลาด้วยตัวคุณเอง (พูดสำหรับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม) เร็วกว่าการใช้ Gmail.

นอกจากนี้คุณยังสามารถ ตั้งค่าระยะเวลาการเตือนและปฏิทินตามที่คุณต้องการ. อย่าลืมเปลี่ยน CALENDARNAME, reminderLabel และ reminderDuration ในสคริปต์ด้วยข้อมูลของคุณเอง.

ส่งอีเมลไปที่ Slack

ส่งต่ออีเมลไปยังผู้ใช้ Slack หรือช่อง. สคริปต์นี้ค้นหาผ่านกล่องจดหมาย Gmail ของคุณเพื่อค้นหาอีเมลที่ถูกต้องและส่งไปยัง Slack โดยใช้เว็บบล็อก เพื่อให้ใช้งานได้ให้สร้าง Slack Webhook และป้ายกำกับในกล่องจดหมายของคุณ แล้วก็ เรียกใช้สคริปต์นี้โดยใช้ขั้นตอนที่กำหนด หลังจากเปลี่ยน ส่งต่อการหย่อน, น้ำหนักบรรทุก ตัวแปรและ webhookUrl เพื่อแก้ไขค่า.

สิ่งนี้จะช่วยในสถานการณ์ที่คุณต้องการ แบ่งปันอีเมลเฉพาะกับทีมของคุณบน Slack แทนที่จะส่งจดหมายถึงพวกเขา สคริปต์นี้ทำงานโดยอัตโนมัติทั้งหมดและยังช่วยกระจายกล่องจดหมายของสมาชิกในทีมของคุณ.

ตอบอีเมลยาวที่ตอบกลับอัตโนมัติ

เก็บถาวรและตอบกลับอีเมลแบบยาวโดยอัตโนมัติ. สคริปต์ทำงานเป็นระยะและคอยดูอีเมลใหม่ใน Gmail คุณสามารถกำหนดค่าอีเมลที่กำหนดเองและ กรองอีเมลที่ควรตอบกลับโดยอัตโนมัติ. กรุณาเปลี่ยน NUM_MESSAGES, work_limit, เรื่องแจ้ง และ ร่างกาย ค่าต่อการตั้งค่าของคุณเอง.

สิ่งนี้ช่วยคุณได้ จัดการกับข้อความที่ยาวมากซึ่งคุณไม่สามารถใช้เวลาอ่านมาก, และยังช่วยเพิ่มผลผลิตโดยรวมของคุณ อย่าลืมตั้งค่าทริกเกอร์สำหรับสคริปต์นี้ (อ่าน บรรทัด 2 ของสคริปต์).

สร้าง RTM จากกระทู้ Gmail

สร้างงาน Remember the Milk (RTM) สำหรับจดหมายทุกฉบับที่มีป้ายกำกับ¢Â ?? ?? RTM'. ตรวจสอบบัญชี Gmail ของคุณสำหรับทุก ๆ¢RTM 'หัวข้อเธรดและ ส่งอีเมลการสร้างภารกิจไปยังบริการ RTM. อย่าลืมเปลี่ยน LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST และ RTM_TAGS ค่าในสคริปต์นี้ตามความต้องการ / ชอบของคุณ.

สคริปต์นี้ช่วยคุณในสถานการณ์เมื่อคุณต้องการ เตือนความจำสำหรับการประชุมงานสำคัญปาร์ตี้ ฯลฯ. ที่คุณอาจจะลืมอย่างอื่น นอกจากนี้โปรดทราบว่าคุณต้องมีบัญชี Remember the Milk เพื่อให้สามารถใช้สคริปต์นี้และสร้างการแจ้งเตือนได้สำเร็จ.

สรุป

นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับสคริปต์ Google Apps ต่างๆที่สามารถใช้งานได้อย่างอิสระและสามารถปรับปรุงงานประจำของคุณโดยใช้ Gmail และ เพิ่มผลผลิตของคุณ, ทั้งหมด.

คุณพบว่าสคริปต์ข้างต้นมีประโยชน์สำหรับงานของคุณหรือไม่ คุณมีปัญหาเกี่ยวกับ Gmail ที่คุณคิดว่าสามารถแก้ไขได้โดยใช้ Google Apps Scripts หรือไม่? แจ้งให้เราทราบและเราจะพยายามช่วย.