วิธีการตั้งค่าและพิมพ์แบบไร้สายด้วย Google Cloud Print

การพิมพ์มักเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการฝึกใช้เอกสาร อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้อย่างรวดเร็วหรือคุณอาจมีอุปกรณ์หลายเครื่องที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เพียงเครื่องเดียวและคุณอาจต้อง 'จี้' อุปกรณ์ที่เสียบเข้ามาเพื่อทำการพิมพ์ เมื่อไหร่ที่การพิมพ์กลายเป็นเรื่องยุ่งยาก?

มันจะไม่ง่ายกว่านี้ถ้าคุณทำได้ เชื่อมต่ออุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ - รวมถึงแท็บเล็ตและโทรศัพท์ของคุณ - ไปยังเครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่อง และ pตรงจากอุปกรณ์ใดก็ได้, ไม่ว่าที่ไหนก็ตามตราบใดที่คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต?

ตอนนี้สามารถทำได้จริงด้วยความช่วยเหลือของ Google Cloud Print (GCP), บริการคลาวด์โดย Google ที่เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณกับอุปกรณ์หลายเครื่องผ่านการเชื่อมต่อระบบคลาวด์เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์จากอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณ ด้วย GCP คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ในคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งสร้างความยุ่งยากด้วยตัวเองเมื่อไม่รองรับระบบปฏิบัติการหรือรุ่นเฉพาะ.

Google Cloud Print ทำงานอย่างไร

GCP ทำงานเป็นแพลตฟอร์มในการส่งและจัดการงานพิมพ์ผ่านอินเทอร์เน็ตคลาวด์และสามารถส่งงานพิมพ์จากหลายแพลตฟอร์มไม่ว่าจะเป็นจากคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในท้องถิ่น, แอพมือถือหรือเว็บแอป เมื่อส่งงานพิมพ์ GCP จะรับผิดชอบในการส่งคำแนะนำเหล่านี้ไปยังเครื่องพิมพ์ที่กำหนดซึ่งถูกเลือกโดยผู้ใช้.

การใช้ GCP ผ่านการเชื่อมต่อเว็บ HTTPS ที่ปลอดภัยช่วยให้เนื้อหาของคุณปลอดภัยและทำให้สะดวกในการส่งงานพิมพ์จากอุปกรณ์ที่หลากหลายไม่ใช่แค่คอมพิวเตอร์ ในด้านบวกคุณจะได้แบ่งปันการใช้เครื่องพิมพ์กับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณด้วย ในการตั้งสำนักงานผู้บริหารสามารถลงทุนกับเครื่องพิมพ์ที่ดีกว่าหนึ่งเครื่องได้มากกว่าเครื่องพิมพ์คุณภาพทั่วไปหลายเครื่อง.

ใช้ Google Cloud Print

ในการเริ่มใช้ GCP คุณต้องเชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณกับบริการ ก่อนอื่นคุณต้องมี Google Chrome ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ว่าจะเป็น Mac หรือ PC (ผู้ใช้ Windows XP ต้องมีชุดข้อมูลจำเพาะกระดาษ Microsoft XML ติดตั้งไว้ด้วยกัน).

1. เปิด Google Chrome

เมื่อคุณติดตั้งและเปิดใช้งาน Google Chrome ให้คลิกที่ไอคอนประแจที่มุมขวาบนของเบราว์เซอร์ถัดจากแถบที่อยู่และค้นหาเมนูย่อย 'ตัวเลือก' (หรือ 'การตั้งค่า ... ' หากคุณใช้ Mac).

2. ใต้ฝากระโปรง

ที่หน้าต่างตัวเลือก / การตั้งค่าไปที่ 'ภายใต้ฮูด' บนเมนูด้านซ้าย.

3. ลงชื่อเข้าใช้ Google Cloud Print

ใต้ฮูดให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าและคลิกที่ 'ลงชื่อเข้าใช้ Google Cloud Print'.

ดำเนินการจัดการเครื่องพิมพ์ของคุณ.

4. เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์

หากคุณใช้เครื่องพิมพ์มาตรฐานให้พิจารณางานของคุณให้เรียบร้อย GCP รู้จักเครื่องพิมพ์เกือบทุกประเภทดังนั้นเมื่อคุณคลิกที่ 'จัดการเครื่องพิมพ์ของคุณ' คุณจะเห็นเครื่องพิมพ์ของคุณอยู่ในรายการแล้วและพร้อมใช้งาน.

แต่ถ้าคุณมีเครื่องพิมพ์ Cloud-Ready คุณต้องลงทะเบียนก่อนจากเว็บไซต์ผลิตภัณฑ์ก่อนจึงจะสามารถใช้บริการ GCP ได้ คลิกที่เมนู 'เพิ่มเครื่องพิมพ์ Cloud-Ready' ทางด้านซ้าย.

คุณจะถูกนำไปยังหน้าที่มีคำแนะนำในการเพิ่มเครื่องพิมพ์เหล่านี้พร้อมกับลิงก์ไปยังหน้าการลงทะเบียน เพียงทำตามคำแนะนำและป้อนที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนกับผลิตภัณฑ์.

5. แบ่งปันเครื่องพิมพ์ของคุณ

หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของ GCP คือความสามารถในการแบ่งปันการใช้งานเครื่องพิมพ์ของคุณกับผู้อื่น ในการเริ่มต้นการใช้งานเครื่องพิมพ์ร่วมกันหรือเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นใช้เครื่องพิมพ์ให้ไฮไลต์เครื่องพิมพ์ใด ๆ จากรายการของคุณและคลิกที่ปุ่ม 'แบ่งปัน' สีเขียว.

หน้าต่างเล็ก ๆ จะป๊อปอัป เพียงพิมพ์อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์การใช้งานเครื่องพิมพ์ของคุณและคลิก 'แบ่งปัน'.

คุณจะสามารถเห็นชื่อของบุคคลในรายการ โปรดทราบว่าคุณสามารถลบผู้มีอำนาจออกได้ตลอดเวลา.

6. เริ่มการพิมพ์!

ตอนนี้เครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อกับ GCP และคุณสามารถเริ่มพิมพ์ได้จากทุกที่ตราบใดที่คุณเชื่อมต่อกับบัญชี Google ของคุณบน Google Chrome ไม่ว่าจะเป็นเครื่องพิมพ์ของคุณหรือเพื่อนของคุณการพิมพ์นั้นง่ายตราบใดที่เครื่องพิมพ์มีอยู่ในรายการบัญชี GCP ของคุณอยู่แล้ว.

ในการเริ่มพิมพ์จาก Chrome ให้กด Ctrl + P คำสั่งหรือเลือก 'พิมพ์' จากเมนูเครื่องมือ หน้าต่างใหม่หรือ 'แท็บ' จะปรากฏพร้อมรายละเอียดการพิมพ์และตัวอย่าง คลิกที่ปุ่ม 'พิมพ์' และงานพิมพ์จะถูกส่งไปดำเนินการ.

ข้อสรุป

Google Cloud Print ช่วยให้การพิมพ์ง่ายขึ้นและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น ขณะนี้สามารถส่งคำขอการพิมพ์จาก Google Apps ที่เกี่ยวข้องจำนวนมากไม่ จำกัด เฉพาะ Google Chrome เท่านั้น คุณสามารถให้คำแนะนำในการพิมพ์จากแอพที่มีอยู่มากมายเช่น.

• Cloud Printer บน Mac,
• PrintCentral Pro บนอุปกรณ์ iOS,
• Google App มือถือจากแพลตฟอร์มมือถือและ
• แอพอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับ Android เช่น PrinterShare และ Easy Print.