12 เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Word ที่มีประโยชน์

โอกาสที่คุณจะใช้ Microsoft Word ในตอนนี้หรืออาจต้องใช้ในอนาคต มันเป็นโปรแกรมประมวลผลคำศัพท์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดสำหรับ Windows ดังนั้นการเรียนรู้เคล็ดลับที่มีประโยชน์ของ Microsoft Word เพื่อใช้ประโยชน์จากสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณ.

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มใช้ Microsoft Word หรือใช้งานมานานหลายปีเราหวังว่าเคล็ดลับบางอย่างที่กล่าวถึงด้านล่างจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ.

วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ

หากคุณต้องการคัดลอกบางสิ่งจากที่อื่น แต่ไม่ต้องการให้แบบอักษรเปลี่ยนจากสิ่งที่คุณใช้ในเอกสาร Word ของคุณให้คัดลอกแบบปกติ แต่หลังจากนั้น กด Ctrl + Shift + V. การทำเช่นนี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาจะถูกวาง แต่การจัดรูปแบบใด ๆ เช่นสีข้อความขนาดและแบบอักษรจะไม่ถูกรวม.

ล้างการจัดรูปแบบ

หากคุณต้องการล้างการจัดรูปแบบของส่วนเฉพาะของเอกสารของคุณเพียงแค่ เน้นบริเวณนั้น และคลิก ล้างการจัดรูปแบบ ไอคอน. ไอคอนจะมีลักษณะเหมือนยางลบขนาดเล็กถัดจากตัวอักษร A.

หากคุณต้องการล้างการจัดรูปแบบทุกอย่างในเอกสารของคุณให้กด Ctrl + A เพื่อเน้นทุกอย่างในเอกสารแล้วคลิกไอคอนล้างการจัดรูปแบบ.

เน้นบริเวณข้อความอย่างรวดเร็ว

แทนที่จะคลิกและลากเพื่อเน้นพื้นที่ข้อความใน Microsoft Word คุณสามารถทำได้แทน คลิกหนึ่งครั้งเพื่อวางเคอร์เซอร์ข้อความ ที่จุดเริ่มต้นของพื้นที่ที่คุณต้องการเน้น, ถือกะ, แล้วก็ คลิกที่ส่วนท้ายของพื้นที่ที่คุณต้องการเน้น.

แทนที่ข้อผิดพลาดหลาย ๆ อย่างรวดเร็ว

คุณเพิ่งทำเอกสารที่มีความยาวและเพิ่งสังเกตเห็นว่าคุณทำผิดพลาดเล็กน้อยสำหรับคำเช่นการเขียนเครื่องหมายที่ดินแทนที่จะเป็นจุดสังเกต? คุณสามารถแก้ไขได้ภายในไม่กี่วินาทีโดยใช้การค้นหาและแทนที่.

ก่อนกด Ctrl + F และเครื่องมือค้นหาและแทนที่จะเปิดขึ้น จากนั้นคลิกที่ แทนที่, แล้วก็ พิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่. หลังจาก, พิมพ์เนื้อหาที่คุณต้องการแทนที่ด้วย.

คัดลอกและสร้างรายการได้อย่างรวดเร็ว

สมมติว่าคุณต้องผ่านเอกสารและเลือกคำ / วลีและสร้างรายการจากพวกเขา.

แทนที่จะกลับไปกลับมาเขียนแต่ละรายการลงในรายการทุกครั้งที่เห็นคำคุณสามารถทำได้ง่ายๆ ไฮไลต์แต่ละคำ และกด CTRL + F3. คุณสามารถทำได้หลายครั้งจนกว่าคุณจะพบคำหรือวลีแต่ละคำ.

เมื่อเสร็จแล้วให้ไปที่พื้นที่ในเอกสารที่คุณต้องการสร้างรายการและกด Ctrl + SHIFT + F3 ถึง วางบริเวณที่ไฮไลต์ทั้งหมดที่คุณเพิ่งคัดลอก คุณสมบัตินี้เรียกว่า Spike in Word.

เป็นขั้นตอนสุดท้ายจากนั้นคุณสามารถเน้นเนื้อหาและใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือเครื่องมือการกำหนดหมายเลขในแถบเครื่องมือเพื่อเปลี่ยนคำ / วลีเป็นรายการที่เรียงลำดับมากขึ้น.

ลบแถบเครื่องมือของ Ribbon

หากคุณต้องการการเขียนที่ปราศจากความฟุ้งซ่านคุณสามารถลบแถบเครื่องมือริบบิ้นที่อยู่ด้านบนของเอกสารโดยกด Ctrl + F1. หากคุณต้องการกลับไปที่จุดใด ๆ คุณสามารถกด Ctrl + F1 อีกครั้งเพื่อนำมันกลับมาดู.

ลบคำด้วยการกดปุ่มเดียว

ต้องการลบข้อความขนาดใหญ่หรือไม่ แทนที่จะถือ backspace bar คุณสามารถกดค้างไว้ได้ CTRL จากนั้นกด BACKSPACE.

การทำเช่นนี้จะลบหนึ่งคำในแต่ละครั้งที่คุณกดปุ่ม Backspace แทนที่จะเป็นเพียงหนึ่งตัวอักษร กดปุ่ม Backspace ค้างไว้และปุ่ม ctrl พร้อมกันเพื่อลบข้อความที่ความเร็วสูง.

ใช้ 'บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร'

หากคุณกำลังพยายามค้นหาฟังก์ชั่นบน Microsoft Word แต่กำลังพยายามค้นหาเมนูหรือจำทางลัดไม่ได้ให้คลิกที่ 'บอกฉันว่าจะทำอย่างไร' ทางลัดที่ด้านบนของแถบเครื่องมือริบบิ้น.

จากที่นี่คุณสามารถพิมพ์การกระทำที่คุณต้องการและคุณจะได้รับคำตอบเชิงบริบทเพื่อใช้ประโยชน์จาก ตัวอย่างเช่นการพิมพ์ 'สร้างตาราง ' จะให้ตัวเลือกแก่คุณในการสร้างตารางจากภายในเอกสาร Word ของคุณ.

เครื่องมือนี้เป็นสิ่งที่ผู้ใช้ Word ในโรงเรียนเก่าหลายคนอาจไม่รู้ด้วยซ้ำ แต่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ.

ค้นหาคำอย่างรวดเร็ว

หากคุณกำลังแก้ไขเอกสาร Word แต่ต้องการบริบทคุณสามารถใช้เครื่องมือ Smart Lookup ง่ายดาย เน้นคำ, คลิกขวา และคลิก การค้นหาอัจฉริยะ.

การทำเช่นนี้จะเปิดแผงเล็ก ๆ ที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคำว่า มันบันทึกการย้ายไปยังเบราว์เซอร์ของคุณและทำการค้นหา แต่มันก็ทรงพลังพอ ๆ กับการทำเช่นนั้น.

ปิดใช้งานการสะกดคำและการตรวจสอบไวยากรณ์

ประการแรกมันเป็นความรู้ทั่วไปที่คุณสามารถคลิกขวาคำที่มีข้อผิดพลาดการสะกดและคลิก 'เพิ่มในพจนานุกรม' สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณใช้ตัวย่อหรือคำที่สมมติขึ้น นอกจากนี้คุณยังสามารถปิดการตรวจการสะกดและไวยากรณ์อย่างสมบูรณ์เพื่อลบเส้นสีแดงและสีเขียวที่น่ารำคาญเหล่านั้น.

หากต้องการปิดใช้งานการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ใน Word สำหรับเอกสารเดียวเท่านั้นให้คลิก ไฟล์, แล้วก็ ตัวเลือก, จากนั้นคลิก การตรวจสอบ. จากนั้นคุณจะต้องเลือกสองตัวเลือกสำหรับ การซ่อนการสะกดและไวยากรณ์ผิดพลาด ในเอกสารที่คุณกำลังเขียน.

สร้างการตั้งค่าแก้ไขอัตโนมัติของคุณเอง

มีบางคำที่คุณสะกดไม่ถูกใช่ไหม หรือมีคำหรือวลียาว ๆ ที่คุณเขียนบ่อยมากหรือไม่? คุณสามารถใช้การตั้งค่าแก้ไขอัตโนมัติที่กำหนดเองเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น.

เพียงคลิก ไฟล์, แล้วก็ ตัวเลือก, จากนั้นคลิกที่ การตรวจสอบ. หลังจากนั้นคลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ. จากนั้นคุณสามารถ เพิ่มคำที่กำหนดเองของคุณเอง แล้วการแก้ไขที่คุณต้องการให้แทนที่ด้วย การแก้ไขอัตโนมัติที่กำหนดเองสามารถเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มผลผลิตของคุณ.

ไม่เพียงคุณสามารถใช้มันเพื่อปรับการสะกดผิดส่วนบุคคลทั่วไป แต่คุณสามารถใช้มันเพื่อเปลี่ยนคำย่ออย่างรวดเร็วเป็นคำหรือวลียาว ๆ เพื่อประหยัดเวลา.

เปลี่ยนสีของหน้าเพื่อให้ดูง่าย

มันได้กลายเป็นมาตรฐานสากลสำหรับสีของเอกสารข้อความที่จะเป็นสีขาวสว่าง บางครั้งสิ่งนี้อาจกลายเป็นความเครียดในสายตาของคุณ ในการเปลี่ยนสีของหน้าเป็นซีเปียซึ่งมีสีเหลืองเข้มกว่าให้คลิกที่ ช่อง 'บอกฉันว่าต้องทำอะไร', จากนั้นพิมพ์ 'เปลี่ยนสีของหน้า'.

ในผลลัพธ์ให้คลิก สีของหน้า และคุณจะมีตัวเลือกมากมายให้เลือกซึ่งรวมถึงซีเปียซึ่งเป็นที่สะดุดตายิ่งกว่า.

สรุป

คุณรู้เคล็ดลับ Microsoft Word ที่เราได้กล่าวถึงในบทความนี้หรือไม่? ถ้าไม่คุณคิดว่าอันไหนจะเป็นประโยชน์กับคุณมากที่สุด? แจ้งให้เราทราบและอย่าลังเลที่จะแบ่งปันเคล็ดลับ Microsoft Word ของคุณเองในความคิดเห็นด้านล่าง สนุก!