เพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษในงานนำเสนอ PowerPoint

แม้ว่าโดยปกติแล้วงานนำเสนอ PowerPoint จะแสดงบนหน้าจอ แต่ก็เหมือนกับเอกสารอื่น ๆ ในชุดโปรแกรม Microsoft Office เช่น Word, Excel และ Publisher.

เช่นเดียวกับแอปพลิเคชั่นอื่น ๆ คุณสามารถเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษแบบกำหนดเองลงในงานนำเสนอ PowerPoint เพื่อแสดงข้อมูลสำคัญที่หลากหลาย.

เหตุใดจึงต้องแสดงส่วนหัวและส่วนท้ายใน PowerPoint?

มีสามเหตุผลหลักในการแสดงส่วนหัวและส่วนท้ายในงานนำเสนอ PowerPoint ก่อนอื่นหัวกระดาษและท้ายกระดาษให้คุณแสดงข้อมูลที่เกิดซ้ำบนสไลด์เพื่อช่วยให้ผู้ชมติดตามเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณ ความนิยมมากที่สุดคือการใช้หมายเลขหน้าหรือสไลด์.

ประการที่สองหัวกระดาษและท้ายกระดาษสามารถช่วยให้คุณติดตามได้ตลอดการนำเสนอ ไม่ว่าคุณจะเตรียมตัวสำหรับงานนำเสนอดีแค่ไหนมันก็ไม่เป็นไปตามที่วางแผนไว้.

การขัดจังหวะคำถามจากผู้ชมและการออกไปเที่ยวสักสองสามครั้งเป็นเพียงสาเหตุบางประการที่คุณอาจจำเป็นต้องเขย่าความจำของคุณว่าคุณอยู่ที่ไหนในการนำเสนอและอะไรที่จะนำเสนอต่อไป.

ในที่สุดหัวกระดาษและท้ายกระดาษสามารถช่วยรักษาชื่อของคุณไว้ต่อหน้าผู้ชม หลายคนชอบที่จะพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint ที่พวกเขาได้รับ ด้วยการใส่ชื่อของคุณไว้ที่มุมสไลด์สำคัญคุณจะมั่นใจได้ว่าผู้ชมของคุณจะไม่ลืมว่าคุณเป็นใคร.

เพิ่มส่วนหัวและท้ายกระดาษไปยัง PowerPoint PowerPoint

การเพิ่มส่วนหัวและท้ายกระดาษลงในภาพนิ่ง PowerPoint แตกต่างจากการเพิ่มลงในเอกสาร Word เล็กน้อย เหตุผลก็เพราะที่ส่วนหัวและส่วนท้ายปรากฏขึ้นขึ้นอยู่กับชุดรูปแบบที่คุณเลือกสำหรับงานนำเสนอของคุณ.

เพื่อเป็นตัวอย่างเราจะใช้ ของเทศบาล ชุดรูปแบบซึ่งเป็นหนึ่งในการออกแบบที่เป็นที่นิยมมากที่มาพร้อมกับ PowerPoint คุณอาจต้องทดลองเพื่อให้ได้ส่วนหัวและส่วนท้ายที่คุณเพิ่มในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเพื่อดูวิธีที่คุณต้องการ โชคดีที่ตัวเลือกที่มีให้สำหรับธีมทั้งหมดเมื่อพูดถึงส่วนหัวและส่วนท้ายก็เหมือนกันทั้งหมด.

เมื่อคุณเลือกธีมของคุณแล้วให้คลิกที่ แทรก บนแท็บ ริบบิ้น และค้นหาส่วนของ ริบบิ้น ป้ายกำกับ ข้อความ. จากนั้นคลิกที่ปุ่มชื่อ ส่วนหัวและท้ายกระดาษ.

จะเป็นการเปิดหน้าต่างตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้าย คุณจะสังเกตได้ทันทีว่าการเพิ่มหัวกระดาษและท้ายกระดาษลงในสไลด์นั้นแตกต่างจากแอพพลิเคชันอื่น ๆ.

ก่อนอื่นให้สังเกตว่าคุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่ปรากฏในส่วนหัวโดยตรง สำหรับพื้นที่ของสไลด์นั้นคุณสามารถเลือกที่จะแทรกวันที่แบบไดนามิกวันที่กำหนดหรือหมายเลขสไลด์ โดยการตรวจสอบ ฟุตบอล ตัวเลือกคุณสามารถเพิ่มข้อความใด ๆ ที่คุณต้องการ.

อย่างไรก็ตามโปรดสังเกตว่าเมื่อคุณแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณลงในภาพนิ่ง PowerPoint ข้อมูลในพื้นที่เหล่านั้นจะไม่ปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณอาจคาดหวัง.

ส่วนหัวปรากฏขึ้นที่ด้านล่างขวาส่วนท้ายที่ด้านล่างซ้ายและหมายเลขหน้าอยู่ในวงกลมบนสไลด์ที่มีธีมของ Civic.

ประการที่สองคุณสามารถใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายกับสไลด์ปัจจุบันโดยคลิกที่ ใช้ หรือคุณสามารถใช้มันกับทุกสไลด์ได้โดยคลิกที่ นำไปใช้กับทั้งหมด ปุ่ม.

สิ่งนี้ทำให้ง่ายมากในการเพิ่มข้อมูลส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดเองบนสไลด์ตามที่คุณต้องการ นอกจากนี้สังเกตว่าคุณสามารถเลือก อย่าแสดงบนสไลด์ชื่อเรื่อง ตัวเลือกเพื่อลบส่วนหัวและส่วนท้ายจากสไลด์แรกในงานนำเสนอของคุณ.

มีสองแท็บใกล้กับด้านบนของหน้าต่าง จนถึงตอนนี้เราได้พยายามเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายให้กับสไลด์เอง คุณยังสามารถใช้ชุดหัวกระดาษและท้ายกระดาษชุดอื่นกับ หมายเหตุและเอกสารประกอบคำบรรยาย จากการนำเสนอของคุณ.

สิ่งนี้มีประโยชน์ในการรักษาสไลด์ที่คุณใช้บนหน้าจอให้สะอาดที่สุดเท่าที่จะทำได้ในขณะที่เพิ่มข้อมูลลงในบันทึกย่อและเอกสารประกอบคำบรรยายซึ่งมักพิมพ์บนกระดาษสำหรับคุณและผู้ชมของคุณ.

ที่ส่วนหัวท้ายกระดาษและหมายเลขหน้าท้ายสไลด์ PowerPoint ของคุณขึ้นอยู่กับธีมที่คุณเลือก อย่างไรก็ตามเมื่อวางลงในสไลด์พวกเขาสามารถเคลื่อนย้ายไปรอบ ๆ เช่นเดียวกับกล่องข้อความอื่น ๆ ในการนำเสนอของคุณ.

การปล่อยให้พวกเขาอยู่ที่ไหนโดยค่าเริ่มต้นจะสร้างรูปลักษณ์ที่เรียบร้อยและเป็นมืออาชีพดังนั้นโปรดระมัดระวังเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายพวกเขาไปรอบ ๆ เพราะคุณจะต้องเปลี่ยนตำแหน่งด้วยมือในทุก ๆ สไลด์.

สิ่งนี้สามารถสร้างรูปลักษณ์ที่ยุ่งเหยิงในขณะที่คุณเลื่อนดูสไลด์ของงานนำเสนอหากตำแหน่งเหล่านั้นไม่ได้อยู่ในตำแหน่งที่สมบูรณ์ตั้งแต่สไลด์ไปจนถึงสไลด์.