วิธีเพิ่มความคิดเห็นไปยังเซลล์แผ่นงาน Excel

ฉันเป็นผู้ใช้งาน Excel ที่ยอดเยี่ยมและมันทำให้ฉันประหลาดใจเพียงไม่กี่คน เพิ่มความคิดเห็นในสเปรดชีต Excel ของพวกเขา! การเพิ่มและใช้ความคิดเห็นใน Excel เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการอธิบายสูตรเซลล์และข้อมูลอื่น ๆ ในสเปรดชีตทำให้ประหยัดเวลาในการใช้โทรศัพท์กับเพื่อนร่วมงาน! เป็นเรื่องง่ายมากที่จะเพิ่มความคิดเห็นไปยังเซลล์ใน Excel และฉันจะอธิบายวิธีการทำเช่นนั้นใน Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 และ Excel 2013.

ความคิดเห็นนั้นเป็นหมายเหตุที่สามารถแทรกลงในเซลล์ใดก็ได้ใน Excel มันมีประโยชน์สำหรับการเตือนความจำบันทึกย่อสำหรับผู้อื่นและสำหรับการอ้างอิงข้ามเวิร์กบุ๊กอื่น ๆ โปรดทราบว่า office เวอร์ชันที่ใหม่กว่ามีตัวเลือกที่เรียกว่า แสดงหมึก ใน ความคิดเห็น แถบเครื่องมือและสิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับแท็บเล็ตพีซีเท่านั้น คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถเขียนความคิดเห็นแทนการพิมพ์ได้ บนเดสก์ท็อปและแล็ปท็อปจะมีประโยชน์สำหรับการดูความคิดเห็นที่เขียนด้วยมือที่สร้างขึ้นบนแท็บเล็ตพีซี.

นอกจากนี้ยังมีสิ่งอื่นอีกมากมายที่คุณสามารถทำได้กับความคิดเห็นเมื่อคุณเพิ่มพวกเขาลงในแผ่นงานเช่นการจัดรูปแบบการเปลี่ยนรูปร่างการปรับขนาดและอื่น ๆ เลื่อนไปที่ด้านล่างของโพสต์สำหรับเคล็ดลับเหล่านั้น.

เพิ่มความคิดเห็นไปยังเซลล์ Excel 2013

Excel 2013 นั้นดูแตกต่างจากปี 2010 เล็กน้อย แต่โดยรวมแล้วมันก็ค่อนข้างเหมือนกัน ในการเพิ่มความคิดเห็นให้คลิกที่แท็บรีวิวและคลิกที่ความคิดเห็นใหม่เมื่อคุณเลือกเซลล์ที่ต้องการ.

ตอนนี้เพียงพิมพ์ความคิดเห็นของคุณและเมื่อคุณนำทางออกจากเซลล์นั้นคุณจะเห็นรูปสามเหลี่ยมสีแดงเล็ก ๆ ที่มุมบนขวาของเซลล์ที่ระบุว่าเซลล์นั้นมีความคิดเห็น.

เพิ่มความคิดเห็นไปยังเซลล์ Excel 2010

ใน Excel 2010 การเพิ่มความคิดเห็นนั้นง่ายและเหมือนกับ 2013 เพียงคลิกที่แท็บตรวจสอบแล้วคุณจะเห็นเครื่องมือแสดงความคิดเห็นทั้งหมด คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็นแล้วคลิกที่ ความคิดเห็นใหม่.

หน้าต่างข้อความขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเริ่มพิมพ์ข้อความ คุณจะสังเกตเห็นสามเหลี่ยมสีแดงเล็ก ๆ ที่มุมบนขวาของเซลล์ซึ่งมีไว้เพื่อระบุว่าเซลล์นั้นมีความคิดเห็น.

คุณสามารถดูความคิดเห็นทั้งหมดบนแผ่นงานได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ แสดงความคิดเห็นทั้งหมด ปุ่ม. สิ่งนี้มีประโยชน์ถ้าแผ่นงานมีข้อคิดเห็นมากมาย คุณยังสามารถคลิก ก่อน และ ต่อไป เพื่อวนรอบความคิดเห็นทั้งหมดทีละรายการ.

เพิ่มความคิดเห็นไปยังเซลล์ Excel 2007

ขั้นตอนสำหรับ Excel 2007 เหมือนกันกับข้างบน สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการแทรกความคิดเห็น คลิกที่ ทบทวน ในแถบริบบิ้นเพื่อดูเครื่องมือแก้ไขความคิดเห็น.

ใน ความคิดเห็น กลุ่มคลิก ความคิดเห็นใหม่. ในสเปรดชีต Excel กล่องข้อความความคิดเห็นจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถพิมพ์ความคิดเห็นใหม่ของคุณได้.

พิมพ์ความคิดเห็นของคุณและคลิกที่ด้านนอกของกล่องข้อความเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่ามีลูกศรสีแดงเล็ก ๆ ที่ด้านบนขวาของเซลล์แสดงว่าเซลล์นี้มีความคิดเห็น การคลิกที่เซลล์จะแสดงความคิดเห็นโดยอัตโนมัติ.

เพิ่มความคิดเห็นไปยังเซลล์ Excel XP / 2003

ใน Excel 2003 และ XP คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมสองสามตัวเลือกสำหรับการใส่ข้อคิดเห็นในเซลล์เนื่องจากไม่มีแถบริบบิ้น คุณสามารถใช้เมนูที่ด้านบนเมนูบริบทเมาส์หรือแถบเครื่องมือการตรวจสอบ.

เพิ่มความคิดเห็นโดยใช้แถบเมนู

ก่อนอื่นคุณต้องคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการแทรกความคิดเห็นลงไป จากนั้นคลิกที่ แทรก ตัวเลือกเมนูและเลือก คิดเห็น.

เช่นเดียวกับในปี 2007 กล่องข้อความจะปรากฏถัดจากเซลล์ที่คุณสามารถป้อนความคิดเห็นของคุณ นอกจากนี้สามเหลี่ยมสีแดงจะปรากฏขึ้นที่มุมขวาบนของเซลล์.

เพิ่มความคิดเห็นโดยใช้เมนูบริบทเมาส์

อีกวิธีที่ง่ายและมีประโยชน์ในการแทรกความคิดเห็นลงในเซลล์ Excel คือการคลิกขวาที่เซลล์และเลือก แทรกความคิดเห็น. ใช้งานได้จริงทั้งใน Excel 2007 และ Excel 2003.

เพิ่มความคิดเห็นโดยใช้แถบเครื่องมือตรวจทาน

สุดท้ายคุณสามารถใช้แถบเครื่องมือตรวจทานใน Excel เพื่อเพิ่มความคิดเห็นไปยังเซลล์ หากต้องการเปิดแถบเครื่องมือตรวจสอบให้ไปที่มุมมองแถบเครื่องมือแล้วเลือก การตรวจสอบ.

ไอคอนแรกทางซ้ายสุดคือปุ่มแสดงความคิดเห็นใหม่ คลิกที่มันและกล่องความคิดเห็นใหม่จะปรากฏขึ้นในเซลล์ที่เลือกในปัจจุบัน.

ปรับขนาดความคิดเห็น

ตอนนี้เรามาพูดถึงสองสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับความคิดเห็นเมื่อพวกเขาได้รับการเพิ่ม ก่อนอื่นเราเพียงแค่ปรับขนาดความคิดเห็น ในการทำเช่นนั้นคลิกและลากที่จับอย่างใดอย่างหนึ่งที่มุมหรือด้านข้างของกล่องความคิดเห็น.

จัดรูปแบบความคิดเห็น

ตามค่าเริ่มต้นจะไม่มีการจัดรูปแบบความคิดเห็น แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษรหรือเพิ่มขนาดของข้อความ หากต้องการจัดรูปแบบความคิดเห็นคุณคลิกครั้งแรกที่เซลล์แล้วคลิก แก้ไขความคิดเห็น. จากนั้นคุณคลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในความคิดเห็นและเลือก จัดรูปแบบความคิดเห็น.

ตอนนี้คุณจะสามารถเปลี่ยนตระกูลแบบอักษรลักษณะแบบอักษรขนาดแบบอักษรสีแบบอักษรและลักษณะพิเศษแบบอักษร ตอนนี้คุณมีอิสระที่จะทำให้ความคิดเห็นของคุณดูน่าเกลียดหรือสวยงามเท่าที่คุณต้องการ.

เปลี่ยนรูปร่างของความคิดเห็น

โดยค่าเริ่มต้นกล่องความคิดเห็นเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า แต่จริง ๆ แล้วคุณสามารถเปลี่ยนรูปร่างของความคิดเห็น คงจะดีถ้าพวกเขาเพิ่มตัวเลือกนั้นลงใน ความคิดเห็น ในส่วน ทบทวน แท็บ แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างมันไม่ได้มี แต่คุณต้องเพิ่มปุ่มรูปร่างลงในแถบเครื่องมือด่วน.

ในการทำเช่นนี้คลิกที่ ไฟล์ แล้วคลิกที่ ตัวเลือก.

ตอนนี้คุณต้องคลิกที่ แถบเครื่องมือด่วน ทางด้านซ้ายก่อน ที่ด้านบนสุดคุณจะเห็น เลือกคำสั่งจาก หล่นลง; ไปข้างหน้าและเลือก คำสั่งทั้งหมดจาก รายการ. เลื่อนลงจนกว่าคุณจะเห็น แก้ไขรูปร่าง, คลิกที่มันแล้วคลิกที่ เพิ่ม >> ปุ่ม.

หากต้องการเปลี่ยนรูปร่างของความคิดเห็นให้คลิกที่เซลล์แล้วคลิก แก้ไขความคิดเห็น เป็นครั้งแรก จากนั้นคลิกที่ปุ่มแก้ไขรูปร่างใหม่ในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนและคุณจะพบกับรูปร่างทั้งหมดที่คุณสามารถเลือกได้.

คัดลอกความคิดเห็นไปยังเซลล์อื่น

หากคุณต้องการคัดลอกความคิดเห็นจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งมันก็ค่อนข้างตรงไปตรงมา เพียงเลือกเซลล์แล้วกด CTRL + C เพื่อคัดลอกเนื้อหา จากนั้นไปที่เซลล์อื่น ๆ คลิกขวาแล้วเลือก วางแบบพิเศษ.

เลือกความคิดเห็นจากรายการและจะใส่เฉพาะความคิดเห็นลงในเซลล์ใหม่ สิ่งอื่นใดที่อยู่ในเซลล์จะยังคงเหมือนเดิม.

เปลี่ยนผู้ใช้ Windows เป็นชื่อของคุณเอง

คุณอาจสังเกตเห็นในภาพหน้าจอด้านบนว่าความคิดเห็นบางส่วนเริ่มต้นด้วย“ ผู้ใช้ Windows” และนั่นเป็นเพราะสำเนา Office ถูกลงทะเบียนเป็นชื่อนั้นโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งนี้ได้โดยไปที่ ไฟล์, คลิกที่ ตัวเลือก จากนั้นคลิกที่ ทั่วไป.

คุณสามารถเว้นว่างไว้หากคุณไม่ต้องการให้สิ่งใดปรากฏในความคิดเห็นหรือเปลี่ยนเป็นข้อความใดก็ได้ที่คุณต้องการ สิ่งนี้จะปรากฏที่ด้านบนของความคิดเห็นทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น.

ลบตัวบ่งชี้ความคิดเห็นออกจากเซลล์

สุดท้ายจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณต้องการซ่อนสามเหลี่ยมสีแดงเล็ก ๆ เหล่านั้นจากด้านบนของเซลล์บล็อกแม้ว่าความคิดเห็นจะมีอยู่? ก็ง่ายเช่นกัน ไปที่ ไฟล์, ตัวเลือก แล้ว สูง.

เลื่อนลงไปที่ แสดง แล้วคุณจะเห็นส่วนที่เรียกว่า สำหรับเซลล์ที่มีความคิดเห็นแสดง: และที่นี่คุณสามารถเลือกจากสามตัวเลือก: ไม่มีความคิดเห็นหรือตัวชี้วัด, ตัวชี้วัดเท่านั้นและความคิดเห็นเกี่ยวกับการโฮเวอร์ หรือ ความคิดเห็นและตัวชี้วัด.

นั่นคือทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้กับความคิดเห็นใน Excel ดังนั้นหวังว่าสิ่งนี้จะทำให้คุณดูเหมือนเป็นมืออาชีพในสำนักงานของคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ แสดงความคิดเห็น สนุก