วิธีการสร้างผังงานใน PowerPoint

PowerPoint เป็นแอปพลิเคชั่นที่ทรงพลังที่สามารถใช้งานนำเสนอได้ทุกประเภท ตัวอย่างที่ดีอย่างหนึ่งของการใช้ PowerPoint คือการนำเสนอกระบวนการและการตัดสินใจโดยใช้โฟลว์แผนภูมิและไดอะแกรม Office ทุกรุ่นมีความสามารถในการเพิ่มรูปร่างแผนภูมิการไหลมาตรฐานเช่น Process, Decision, Data เป็นต้น แต่ Office 2007 และรุ่นที่ใหม่กว่านั้นยังมีคุณสมบัติใหม่ที่เรียกว่า SmartArt ซึ่งเป็นเทมเพลตสำหรับแสดงแนวคิดกระบวนการและโฟลว์.

สิ่งที่ดีเกี่ยวกับ SmartArt คือคุณสามารถใช้ร่วมกับวัตถุแผนภูมิการไหลและพวกเขาลงตัวพอดีตัวอย่างเช่นนี่คือแผนภูมิการไหลที่รวดเร็วที่ฉันสร้างใน PowerPoint ซึ่งใช้เวลาประมาณ 5 นาที.

ในการเริ่มต้นสร้างผังงานคุณต้องคลิกที่ แทรก แล้วคลิกที่ รูปร่าง. ที่ด้านล่างคุณจะเห็นส่วนที่เรียกว่า ผัง.

หากคุณวางตัวชี้เมาส์เหนือรูปร่างใด ๆ มันจะให้คำอธิบายสั้น ๆ แก่คุณซึ่งเป็นประโยชน์ในกรณีที่คุณลืมว่ารูปร่างใดแสดงถึงแนวคิดใด คลิกที่รูปร่างที่คุณต้องการใช้จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้บนสไลด์เพื่อสร้างวัตถุหรือคลิกและลากเพื่อสร้างวัตถุขนาดที่กำหนดเอง.

เพื่อที่จะใส่ข้อความลงในวัตถุผังงานคุณต้องคลิกขวาที่มันและเลือก แก้ไขข้อความ. ตามค่าเริ่มต้น Office จะใช้พื้นหลังสีน้ำเงินและข้อความสีขาวสำหรับวัตถุเหล่านี้ทั้งหมด หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้คุณสามารถคลิกขวาที่วัตถุแล้วเลือกจาก สไตล์, ใส่ หรือ เค้าโครง ตามที่แสดงด้านบนหรือคุณสามารถทำสิ่งเดียวกันในแถบริบบิ้นด้านล่าง เครื่องมือจัดรูปแบบ.

เพียงเลื่อนเมาส์ไปที่สไตล์ที่แตกต่างเติมเอฟเฟกต์เพื่อดูว่าพวกมันจะดูเป็นแบบไดนามิกโดยไม่ต้องเปลี่ยนรูปแบบของวัตถุในปัจจุบัน โปรดทราบว่าหากคุณแทรกวัตถุและคุณต้องการเปลี่ยนรูปร่างเป็นอย่างอื่นในภายหลังคุณสามารถคลิกที่ แก้ไขรูปร่าง ปุ่มที่คุณเห็นที่ด้านบนซ้ายของภาพหน้าจอ.

เมื่อคุณมีวัตถุสองสามชิ้นบนสไลด์ของคุณคุณสามารถเชื่อมต่อวัตถุเหล่านั้นโดยใช้ตัวเชื่อมต่อใน เส้น มาตรา. เส้นเชื่อมต่อคือเส้นหกเส้นที่อยู่ตรงกลางที่เน้นด้วยสีเหลือง คลิกที่หนึ่งแล้วคลิกที่วัตถุหนึ่งแล้วลากเมาส์ของคุณไปยังวัตถุอื่นเพื่อเชื่อมต่อพวกเขา.

คุณสามารถคลิกขวาที่วัตถุหรือตัวเชื่อมต่อและเลือก รูปแบบรูปร่าง เพื่อปรับความกว้างสีลักษณะลักษณะพิเศษ ฯลฯ.

ตอนนี้คุณสามารถใช้เวลามากทำให้ผังงานของคุณดูสวยโดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมด แต่วิธีที่ง่ายกว่าคือการค้นหาวัตถุ SmartArt ที่เหมาะสม SmartArt ประกอบด้วยเทมเพลตที่ดูน่าดึงดูดซึ่งคุณสามารถนำไปวางในงานนำเสนอของคุณได้ คลิกที่ แทรก แล้วคลิกที่ SmartArt เพื่อเริ่มต้น.

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมกับรายการหมวดหมู่ทางซ้ายภาพย่อขนาดเล็กสำหรับรายการทั้งหมดในหมวดหมู่และคำอธิบายของแต่ละรายการทางด้านขวาสุด เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเพิ่มกราฟิกที่ดูดีให้กับสไลด์ของคุณได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกที่ รายการ, เลื่อนลงมาคลิกที่ รายการรูปสี่เหลี่ยมคางหมู, จากนั้นคลิก ตกลง.

ขณะนี้มีวัตถุที่เลือกบนสไลด์ของคุณไปข้างหน้าแล้วคลิก ออกแบบ ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt ที่ด้านบนสุดของ PowerPoint ที่นี่คุณควรคลิกที่รูปแบบสุดท้ายที่ด้านขวาสุดที่เรียกว่า ฉากอิฐ.

คุณจะเห็นปุ่มที่เรียกว่า เปลี่ยนสี ทางด้านซ้ายของรูปแบบ SmartArt ที่จะช่วยให้คุณเลือกชุดค่าผสมสีที่ยอดเยี่ยมบางส่วนแทนกราฟิกทั้งหมดเป็นเพียงสีเดียว.

ไปข้างหน้าและเลือกที่ 4 จากซ้ายภายใต้ มีสีสัน และตอนนี้คุณจะมีกราฟิคที่ดูยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้ในการนำเสนอของคุณ.

ตอนนี้คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้กราฟิกนั้นในแผนผังลำดับงานของคุณ แต่คุณสามารถคลิกที่ กระบวนการ และหมวดหมู่อื่น ๆ ที่มีกราฟิกเหมือนผังงานมากขึ้น บางรายการอนุญาตให้คุณใส่รูปภาพซึ่งเป็นสิ่งที่ดีมากหากคุณต้องการเพิ่มความดึงดูดสายตาให้กับผังงานของคุณ.

โดยรวมแล้ว Office มีเครื่องมือในตัวมากมายในการสร้างผังงานที่ดูยอดเยี่ยมได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย Microsoft ยังเผยแพร่กราฟิก SmartArt เป็นระยะ ๆ ซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี สนุก!