วิธีป้องกันรหัสผ่านอย่างปลอดภัยในไฟล์ Excel

รหัสผ่านที่ป้องกันแผ่นงาน Excel ของคุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขข้อมูลของคุณได้ แต่เป็นการดีที่สุดที่คุณจะไม่เก็บข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนจริงๆไว้ในกระดาษคำนวณ Excel ทำไม? ด้วยเหตุผลง่ายๆที่รหัสผ่านของ Excel สามารถถอดรหัสได้ง่าย นี่เป็นเพราะ Excel ใช้รูปแบบการเข้ารหัสที่อ่อนแอมากซึ่งสามารถถูกทำลายได้อย่างง่ายดายโดยใช้การโจมตีด้วยพจนานุกรมและการโจมตีด้วยกำลังดุร้าย.

หากคุณต้องใช้ Excel เพื่อเก็บข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนอยู่เสมอการใช้ Excel เวอร์ชันล่าสุดซึ่งก็คือ Excel 2013 หรือ Excel 2010 รุ่นเก่ากว่าของ Excel ที่เก่ากว่า Excel ยิ่งง่ายต่อการถอดรหัสรหัสผ่าน ในรุ่นที่ต่ำกว่า Excel 2010 มันไม่สำคัญว่ารหัสผ่านของคุณจะซับซ้อนหรือยาวแค่ไหนก็ตาม.

อย่างไรก็ตาม Excel รุ่นที่ใหม่กว่าใช้วิธีการเข้ารหัสที่ซับซ้อนกว่าดังนั้นความยาวและความซับซ้อนของรหัสผ่านจึงมีความสำคัญ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะใช้รหัสผ่านที่ยาวกว่าซึ่งเป็นแบบสุ่มมากกว่าและรวมถึงตัวเลขและสัญลักษณ์.

นอกเหนือจากรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ Excel ของคุณคุณสามารถรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมโดยการเข้ารหัสไฟล์ทั้งหมด วิธีนี้จะป้องกันเอกสารของคุณหากถูกขโมยจากคอมพิวเตอร์ของคุณ.

ต่อไปนี้เพื่อเพิ่มรหัสผ่านให้กับไฟล์ Excel เมื่อใช้ Microsoft Excel มีวิธีการสองสามวิธีที่คุณสามารถใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันสเปรดชีตหรือสมุดงานของคุณ.

หนึ่งในวิธีแรกและวิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันแผ่นงานหรือสมุดงานทั้งหมด เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ใน Microsoft Excel 2007 ก่อนอื่นให้ไปที่ ทบทวน แล้วคลิกที่ ป้องกันแผ่น หรือ ป้องกันสมุดงาน.

เมื่อหน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้นให้เลือกตัวเลือกของคุณและพิมพ์รหัสผ่านที่ต้องการ รหัสผ่านของคุณอาจเป็นแบบสุ่มซึ่งไม่มีใครเคยสงสัย (เช่น 45pQ93S21!) ในการจำรหัสผ่านของคุณให้ใช้โปรแกรมจัดการรหัสผ่านเช่น LastPass ซึ่งมีความปลอดภัยสูง คุณยังสามารถอ่านโพสต์ก่อนหน้าของฉันในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลและรหัสผ่านของคุณ.

ต่อไปรหัสผ่านจะป้องกันสมุดงานทั้งหมด ในการทำเช่นนี้คลิกที่ ไฟล์, แล้วก็ บันทึกเป็น. เมื่อหน้าต่างบันทึกไฟล์ปรากฏขึ้นให้พิมพ์ชื่อไฟล์ของคุณแล้วเลือก เครื่องมือ เมนูแบบเลื่อนลง จากเมนูนั้นเลือก ตัวเลือกทั่วไป.

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถป้องกันรหัสผ่านของเวิร์กบุ๊กทั้งหมดและป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปิดดูและดูเนื้อหาของมัน ณ จุดนี้คุณมีการป้องกันสองชั้น: ระดับหนึ่งที่ระดับแผ่นงานและระดับหนึ่งที่ระดับสมุดงาน.

ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเปิดไฟล์ Excel ที่มีการป้องกันคุณจะเห็นหน้าจอเหมือนด้านล่างที่ขอรหัสผ่านของคุณก่อน.

สรุปขั้นตอนการป้องกันไฟล์ Excel อย่างปลอดภัย

1. ใช้ Excel เวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น: Excel 2010 หรือ Excel 2013.

2. ใช้นโยบายรหัสผ่านที่ดีซึ่งหมายถึงรหัสผ่านอีกต่อไปที่มีอักขระตัวเลขและสัญลักษณ์ประเภทต่างๆ นอกจากนี้พยายามสร้างรหัสผ่านแบบสุ่มให้ได้มากที่สุดและใช้ตัวจัดการรหัสผ่านเพื่อติดตามรหัสผ่านของคุณ.

3. ป้องกันแผ่นงานของคุณโดยใช้ ป้องกันสมุดงาน และ ป้องกันแผ่น ตัวเลือก.

4. จัดเก็บไฟล์ในที่ปลอดภัยบนคอมพิวเตอร์ของคุณเช่นฮาร์ดไดรฟ์ที่เข้ารหัส.

โดยรวมแล้วการใช้ความปลอดภัยของ Excel พร้อมการป้องกันด้วยรหัสผ่านอย่างง่ายนั้นไม่เพียงพอที่จะทำให้ปลอดภัย คุณต้องการการเข้ารหัสที่ดียิ่งขึ้นด้วย Excel รุ่นที่สูงกว่ารหัสผ่านแบบสุ่มที่ยาวและมากขึ้นและการเข้ารหัสเพิ่มเติมที่ด้านบนของการรักษาความปลอดภัยที่มีให้โดย Excel หากคุณปฏิบัติตามแนวทางความปลอดภัยเหล่านี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าจะไม่มีใครสามารถเปิดไฟล์ Excel ของคุณได้.