วิธีแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบใน Word

หากคุณเคยสร้างเอกสาร Word ที่ซับซ้อนคุณอาจพบกับปัญหาที่น่าหงุดหงิดที่คุณดูเหมือนจะไม่ได้รับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือย่อหน้าของข้อความชิดกันอย่างถูกต้องหรือข้อความบางส่วนทำให้แตกออกไปอีกหน้าเมื่อคุณต้องการ ที่จะอยู่ในหน้าเดียวกัน.

ในการแก้ไขปัญหาประเภทนี้คุณต้องแก้ไขการจัดรูปแบบของเอกสารด้วยตนเอง ใน Word ข้อความของเอกสารจะถูกจัดเก็บแยกต่างหากจากการจัดรูปแบบ นี่เป็นสิ่งที่ดีเพราะทำให้การแก้ไขการจัดรูปแบบง่ายขึ้นโดยไม่ทำให้ข้อความสูญหาย.

ในบทความนี้ฉันจะบอกวิธีแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบในเอกสาร Word เครื่องหมายการจัดรูปแบบเหล่านี้รวมถึงแท็บยัติภังค์ช่องว่างเครื่องหมายย่อหน้าข้อความที่ซ่อนตัวแบ่งหน้า ฯลฯ ฉันจะพูดถึงคุณลักษณะอื่นใน Word ที่เรียกว่า เปิดเผยการจัดรูปแบบ, ซึ่งช่วยให้คุณเห็นการจัดรูปแบบทั้งหมดที่ใช้กับข้อความที่เลือก.

แสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบ

มีสองวิธีในการแสดงการจัดรูปแบบหรือเครื่องหมายย่อหน้าใน Word: โดยใช้ปุ่มบน ย่อหน้า ริบบิ้นหรือโดยไปที่ คำ - ตัวเลือก. เมธอดหลังจะแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบตลอดเวลาสำหรับเอกสารทั้งหมด ใช้ปุ่มคุณสามารถสลับการแสดงเครื่องหมายและมีผลกับเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น.

หากต้องการดูเครื่องหมายย่อหน้าใน Word ให้คลิกที่ บ้าน ใน ribbon จากนั้นคลิกที่เครื่องหมายย่อหน้าใน ย่อหน้า มาตรา.

ตัวอย่างเช่นที่นี่ฉันมีข้อความใน Word พร้อมการจัดรูปแบบพื้นฐาน:

ตอนนี้ถ้าฉันคลิกที่ปุ่มด้านบนฉันจะเห็นเครื่องหมายการจัดรูปแบบทั้งหมดในเอกสารทันที.

เส้นที่มีลูกศรชี้ไปทางขวาคือแท็บและจุดเดียวคือช่องว่าง ข้อความที่ซ่อนอยู่จะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นประและตัวแบ่งหน้าจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่าง หากคุณต้องการแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบเฉพาะใด ๆ ตลอดเวลาคุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ ไฟล์ แล้ว ตัวเลือก.

ตอนนี้คลิกที่ แสดง ในเมนูด้านซ้ายและคุณจะเห็นส่วนที่เรียกว่า แสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบเหล่านี้เสมอบนหน้าจอ.

ที่ด้านล่างของรายการคุณสามารถเลือกที่จะแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบทั้งหมดได้หากต้องการ ตอนนี้เรามาพูดถึงตัวเลือกการจัดรูปแบบเปิดเผยใน Word.

เปิดเผยการจัดรูปแบบ

นอกเหนือจากการดูย่อหน้าและเครื่องหมายการจัดรูปแบบในเอกสาร Word บางครั้งมันก็มีประโยชน์ที่จะเห็นการจัดรูปแบบที่ถูกนำไปใช้กับข้อความ สิ่งนี้คล้ายกับ HTML และ CSS หากคุณคุ้นเคยกับเว็บโปรโตคอลเหล่านั้น.

เพื่อแสดงการจัดรูปแบบใน Word เพียงกด SHIFT + F1 และหน้าต่างข้อความจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอ.

ตอนนี้เพียงคลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารของคุณหรือเลือกข้อความและคุณสามารถเห็นการจัดรูปแบบทั้งหมดที่ใช้รวมถึงแบบอักษรภาษาลักษณะพิเศษ ฯลฯ นอกจากนี้ยังจะบอกการจัดรูปแบบที่ใช้กับย่อหน้าและส่วน สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากคุณต้องการดูว่าการจัดรูปแบบใดที่ใช้ในการสร้างข้อความค้นหา.

นอกจากนี้ยังควรสังเกตว่าลิงก์สีน้ำเงินในกล่องโต้ตอบนั้นสามารถคลิกได้ สมมติว่าคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษรเพียงคลิกที่ FONT และมันจะทำให้ ตัวอักษร โต้ตอบ.

กันไปสำหรับ ผลกระทบ, การวางแนว, รอยหยัก, การเว้นวรรค, อัตรากำไรขั้นต้น, ฯลฯ นี่เป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแก้ไขการจัดรูปแบบข้อความที่เลือกซึ่งอาจทำให้คุณเดือดร้อน นี่เป็นวิธีที่คุณสามารถแก้ไขการจัดรูปแบบหรือดูการจัดรูปแบบในเอกสาร Word ได้ หากคุณมีคำถามใด ๆ รู้สึกอิสระที่จะแสดงความคิดเห็น สนุก!