วิธีใช้ Sparklines ใน Excel

เคยมีแผ่นงานของข้อมูลใน Excel และต้องการดูแนวโน้มของข้อมูลอย่างรวดเร็วหรือไม่ บางทีคุณอาจมีคะแนนการทดสอบสำหรับนักเรียนหรือรายได้จาก บริษัท ของคุณในช่วง 5 ปีที่ผ่านมาและแทนที่จะสร้างแผนภูมิใน Excel ซึ่งต้องใช้เวลาและจบลงด้วยการกินเวิร์กชีตทั้งหมดบางแผนภูมิขนาดเล็กในเซลล์เดียว ดีกว่า.

Excel 2010, 2013 และ 2016 มีคุณสมบัติเจ๋ง ๆ ที่เรียกว่าเส้นแบบประกายไฟซึ่งโดยทั่วไปจะให้คุณสร้างแผนภูมิขนาดเล็กภายในเซลล์ Excel เดียว คุณสามารถเพิ่มเส้นแบบประกายไฟไปยังเซลล์ใดก็ได้และเก็บไว้ใกล้กับข้อมูลของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเห็นภาพข้อมูลได้อย่างรวดเร็วในแต่ละแถว นี่เป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel.

ก่อนที่เราจะเริ่มกันเลยลองมาดูตัวอย่างที่รวดเร็วของสิ่งที่ฉันหมายถึง ในข้อมูลด้านล่างฉันมีรายได้จากร้านค้าสิบแห่งในช่วงหกไตรมาสที่ผ่านมา เมื่อใช้เส้นแบบประกายไฟฉันสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าร้านค้าใดที่เพิ่มรายได้และร้านค้าใดที่ทำงานได้ไม่ดี.

เห็นได้ชัดว่าคุณจะต้องระมัดระวังเมื่อดูข้อมูลโดยใช้เส้นแบบประกายไฟเพราะมันอาจทำให้เข้าใจผิดขึ้นอยู่กับตัวเลขที่คุณกำลังวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่นหากคุณดูที่ Store 1 คุณจะเห็นว่ารายได้เพิ่มขึ้นจาก $ 56K เป็นประมาณ $ 98 และเทรนด์ไลน์จะตรงขึ้น.

อย่างไรก็ตามหากคุณดูที่ Store 8 เส้นแนวโน้มจะคล้ายกันมาก แต่รายได้เพิ่มขึ้นจาก $ 38K เป็น $ 44K ดังนั้นเส้นแบบประกายไฟจะไม่ยอมให้คุณเห็นข้อมูลในแง่สมบูรณ์ กราฟที่สร้างขึ้นนั้นสัมพันธ์กับข้อมูลในแถวนั้นซึ่งสำคัญมากที่จะต้องเข้าใจ.

เพื่อวัตถุประสงค์ในการเปรียบเทียบฉันไปข้างหน้าและสร้างแผนภูมิ Excel ปกติด้วยข้อมูลเดียวกันและที่นี่คุณสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าแต่ละร้านค้าดำเนินการอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับร้านค้าอื่น ๆ.

ในแผนภูมินี้ Store 8 นั้นค่อนข้างแบนเมื่อเทียบกับ Store 1 ซึ่งยังคงเป็นไลน์ที่ได้รับความนิยม ดังนั้นคุณสามารถดูว่าข้อมูลเดียวกันสามารถตีความได้หลายวิธีขึ้นอยู่กับว่าคุณเลือกที่จะแสดงข้อมูลอย่างไร แผนภูมิปกติช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มระหว่างแถวหรือข้อมูลจำนวนมากและเส้นแบบประกายไฟช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มภายในข้อมูลแถวเดียว.

ฉันควรทราบด้วยว่ามีวิธีในการปรับตัวเลือกต่างๆเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบประกายไฟด้วยกันได้ ฉันจะพูดถึงวิธีการทำสิ่งนี้ด้านล่าง.

สร้าง Sparkline

แล้วเราจะสร้างประกายไฟได้อย่างไร ใน Excel มันเป็นเรื่องง่ายที่จะทำ ก่อนอื่นให้คลิกในเซลล์ถัดจากจุดข้อมูลของคุณจากนั้นคลิก แทรก จากนั้นเลือกระหว่าง เส้น, คอลัมน์, และ Win / ขาดทุน ภายใต้ เส้นแบบประกายไฟ.

เลือกจากตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในสามตัวทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ข้อมูลปรากฏขึ้นอย่างไร คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ในภายหลังได้ตลอดเวลาดังนั้นไม่ต้องกังวลหากคุณไม่แน่ใจว่ารูปแบบใดจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับข้อมูลของคุณ Win / ขาดทุน ประเภทจะทำให้เหมาะสมสำหรับข้อมูลที่มีค่าบวกและลบเท่านั้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณเลือกช่วงข้อมูล.

คลิกที่ปุ่มเล็ก ๆ ทางด้านขวาจากนั้นเลือกหนึ่งแถวของข้อมูล เมื่อคุณเลือกช่วงแล้วให้ไปข้างหน้าแล้วคลิกที่ปุ่มอีกครั้ง.

ตอนนี้คลิกตกลงและเส้นแบบประกายไฟหรือแผนภูมิขนาดเล็กของคุณควรปรากฏในเซลล์หนึ่ง หากต้องการใช้ประกายไฟกับแถวอื่น ๆ เพียงแค่จับที่ขอบด้านล่างขวาแล้วลากลงมาเหมือนเซลล์ที่มีสูตรอยู่.

การกำหนด Sparklines เอง

ตอนนี้เรามีประกายไฟแล้วเรามาปรับแต่งมันกันเถอะ! ประการแรกคุณสามารถเพิ่มขนาดของเซลล์เพื่อให้กราฟใหญ่ขึ้น โดยค่าเริ่มต้นพวกมันค่อนข้างเล็กและมองเห็นได้ยาก ตอนนี้ไปข้างหน้าและคลิกในเซลล์ใด ๆ ที่มีประกายไฟแล้วคลิกที่ ออกแบบ ภายใต้แท็บ เครื่องมือ Sparkline.

เริ่มจากด้านซ้ายคุณสามารถแก้ไขข้อมูลได้หากคุณต้องการรวมคอลัมน์มากขึ้นหรือน้อยลง ภายใต้ ชนิด, คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของแผนภูมิขนาดเล็กที่คุณต้องการ อีกครั้ง Win / Loss มีความหมายสำหรับข้อมูลที่มีจำนวนบวกและลบ ภายใต้ แสดง, คุณสามารถเพิ่มเครื่องหมายลงในกราฟเช่น คะแนนสูง, จุดต่ำ, คะแนนลบ, เป็นครั้งแรก & สุดท้าย จุด และ เครื่องหมาย (เครื่องหมายสำหรับทุกจุดข้อมูล).

ภายใต้ สไตล์, คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์สำหรับกราฟ โดยทั่วไปสิ่งนี้จะเปลี่ยนสีของเส้นหรือคอลัมน์และให้คุณเลือกสีสำหรับเครื่องหมาย ทางด้านขวาของสีนั้นคุณสามารถปรับสีของประกายไฟและเครื่องหมายได้ทีละสี.

อีกแง่มุมที่สำคัญอื่น ๆ ของประกายไฟคือ แกน ตัวเลือก. หากคุณคลิกที่ปุ่มนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกบางตัวที่เรียกว่า ตัวเลือกค่าต่ำสุดของแกนแนวตั้ง และ ตัวเลือกค่าสูงสุดของแกนตั้งในแนวตั้ง.

หากคุณต้องการทำให้เส้นแบบประกายไฟสัมพันธ์กับแถวอื่นทั้งหมดแทนที่จะเป็นเพียงแถวของตัวเองให้เลือก เหมือนกันสำหรับ Sparklines ทั้งหมด ภายใต้หัวเรื่องทั้งสอง ตอนนี้เมื่อคุณดูข้อมูลคุณจะเห็นว่าคุณสามารถเปรียบเทียบแผนภูมิในแง่ของค่าสัมบูรณ์ ฉันยังพบว่าการดูแผนภูมิในรูปแบบคอลัมน์ทำให้ง่ายต่อการดูข้อมูลเมื่อเปรียบเทียบประกายไฟทั้งหมด.

ดังที่คุณเห็นตอนนี้คอลัมน์ใน Store 1 สูงกว่าคอลัมน์สำหรับ Store 8 มากซึ่งมีแนวโน้มสูงขึ้นเล็กน้อย แต่มีมูลค่ารายได้น้อยกว่ามาก คอลัมน์สีน้ำเงินอ่อนเป็นจุดต่ำและสูงเพราะฉันตรวจสอบตัวเลือกเหล่านั้น.

นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับประกายไฟ หากคุณต้องการสร้างสเปรดชีต Excel ที่ดูดีสำหรับเจ้านายของคุณนี่คือวิธีที่จะทำ หากคุณมีคำถามใด ๆ อย่าลังเลที่จะโพสต์ความคิดเห็น สนุก!