ทำความรู้จักกับ Gmail

ชุดนี้มีไว้เพื่อช่วยให้คุณเชี่ยวชาญในคุณสมบัติที่สำคัญและมีประโยชน์ของ Gmail ของ Google และอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย แต่ชาญฉลาด ในตอนท้ายของบทเรียนเหล่านี้เราจะพาคุณจากมือใหม่ไปสู่ผู้ใช้ระดับสูง.

การนำทางของโรงเรียน

1. ทำความรู้จักกับ Gmail
2. แอพมือถือการเขียนจดหมายและการสนทนา
3. การจัดการกล่องจดหมายและป้ายกำกับ
4. ตัวกรองจดหมายและระบบดาว
5. ไฟล์แนบลายเซ็นและความปลอดภัย
6. คำเชิญและการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน
7. ใช้ Gmail เป็นรายการงาน
8. หลายบัญชีแป้นพิมพ์ลัดและการลงชื่อออกจากระยะไกล
9. ใช้บัญชี Gmail ของคุณเพื่อเข้าถึงบัญชีอื่น
10. Power Tips และ Gmail Labs

Gmail เป็นหนึ่งในบริการเว็บเมลที่ได้รับความนิยมสูงสุด Gmail เริ่มขึ้นในปี 2547 เพราะสิ่งที่จะกลายเป็นเบต้าต่อเนื่องนาน 5 ปีและจะไม่เปิดให้สาธารณชนเข้าชมจนถึงปี 2550.

Gmail เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์อีเมลทางเว็บรายแรกที่ให้พื้นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้นกิกะไบต์โดยให้บริการเว็บเมล์ยอดนิยมอื่น ๆ จำนวนมากในเวลานั้นซึ่งโดยทั่วไปจะมีขนาด 2 ถึง 4 เมกะไบต์ เมื่อเวลาผ่านไป Google ได้เพิ่มพื้นที่จัดเก็บอย่างต่อเนื่องและในขณะนี้มีพื้นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้น 15 กิกะไบต์เมื่อคุณสมัครใช้งานบัญชีใหม่!

Google ขัดสนด้วยประเพณีด้วยการนำเสนออินเทอร์เฟซที่จัดระเบียบข้อความเป็นเธรดและในขณะที่คุณยังสามารถแยกเธรดเหล่านี้ออกเป็นข้อความแต่ละข้อความ (เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในภายหลัง) มันสร้างขึ้นทันทีสำหรับกล่องจดหมายที่สะอาดกว่า.

นอกจากนี้ Gmail ก็เริ่มก้าวใหม่ด้วยการกำจัดโฟลเดอร์โรงเรียนเก่าอย่างสมบูรณ์ แต่ตอนนี้ผู้ใช้สามารถใช้“ ป้ายกำกับ” ได้มากเท่าที่ต้องการและทำให้การกรองข้อความของพวกเขาโดยไม่ต้องเก็บไว้ในโฟลเดอร์ ในขณะที่ป้ายกำกับดูเหมือนจะทำสิ่งเดียวกันกับโฟลเดอร์ แต่จริงๆแล้วมันมีความหลากหลายมากกว่าที่เราจะหาได้ในบทที่ 3.

ทำไมคุณควรใช้ Gmail?

มาพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Gmail และทำไมหากคุณยังไม่ได้ใช้ Gmail คุณอาจลองเริ่มต้น.

Gmail มอบพื้นที่เก็บข้อมูลมากมาย

Gmail ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีมากกว่า 15 GB ซึ่งช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อความทั้งหมดเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต หมายเหตุ: 15 GB นี้แชร์กับ Google Drive และ Google+ Photos.

เหนือสิ่งอื่นใด Google เพิ่มความจุให้กับบัญชีของคุณเสมอดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับพื้นที่ว่างและถ้าคุณทำคุณสามารถซื้อเพิ่มได้ตลอดเวลา!

การสนทนาในอีเมลจะถูกจัดเป็นเธรด

อีเมลจะถูกจัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามบรรทัดหัวเรื่อง เมื่อคุณได้รับการตอบกลับข้อความข้อความที่เกี่ยวข้องก่อนหน้านี้ทั้งหมดจะแสดงในเธรดแนวตั้งที่ยุบได้ทำให้ง่ายต่อการดูการสนทนาทั้งหมดและตรวจสอบสิ่งที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้.

เราจะพูดถึงมุมมองการสนทนาอย่างละเอียดในบทที่ 2.

คุณสมบัติของมัลแวร์และการตรวจสอบไวรัสอย่างละเอียด

Gmail อัปเดตมัลแวร์และตัวป้องกันไวรัสอย่างต่อเนื่องเพื่อให้การป้องกันที่ทันสมัยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้.

ไฟล์แนบจะถูกบันทึกไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google แต่หากมัลแวร์หรือไวรัสทำผ่านข้อความ Gmail จะแสดงคำเตือนและกักกันข้อความที่ละเมิดทันที.

คุณไม่สามารถปิดการกรองไวรัสและป้องกันไม่ให้คุณส่งไฟล์ปฏิบัติการ (.exe) เป็นไฟล์แนบ หากคุณต้องการส่งอะไรเช่นไฟล์. exe คุณจะต้องวางไฟล์ลงในคอนเทนเนอร์เช่นไฟล์. zip หรือ. rar.

การกรองสแปมที่ยอดเยี่ยม

Gmail มีตัวกรองสแปมที่ยอดเยี่ยมบางส่วนข้อความที่หลงทางจะผ่านเป็นครั้งคราว แต่ส่วนใหญ่คุณจะไม่เห็นข้อความที่คุณไม่ต้องการเห็น.

Gmail ในเบราว์เซอร์

เราต้องการเริ่มต้นด้วยทัวร์ชมส่วนติดต่อ Gmail ที่คุณจะพบ เราจะเริ่มต้นด้วยเว็บเบราว์เซอร์ซึ่งผู้ใช้ Gmail ส่วนใหญ่จะคุ้นเคยทันที คุณสามารถเข้าถึง Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้วิธีการแนะนำให้ใช้งาน Google Chrome และนั่นคือเบราว์เซอร์ที่เราใช้ในซีรีย์นี้.

ในบทที่ 2 เราจะดำเนินการต่อโดยมุ่งเน้นไปที่แอพมือถือ Android.

ค้นหาข้อความอย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้ช่องค้นหา

คุณสามารถค้นหาข้อความอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยใช้พลังของ Google Search ซึ่งเชื่อมโยงกับ Gmail ของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ทันใจ เพียงป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณในช่องค้นหาแล้วคลิกปุ่มสีน้ำเงินหรือกด“ Enter”

ตัวดำเนินการค้นหาขั้นสูงคือคำหรือสัญลักษณ์การสืบค้นที่ช่วยให้คุณปรับแต่งการค้นหาของคุณ พวกเขาดำเนินการพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามสิ่งที่คุณกำลังมองหาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย (ดูหน้าความช่วยเหลือการค้นหาขั้นสูงของ Google สำหรับรายการผู้ให้บริการที่มีประโยชน์ที่สุด).

สำหรับตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติมให้คลิกลูกศรในช่องค้นหา.

กล่องโต้ตอบแบบเลื่อนลงช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อความอีเมลตามเนื้อหาจาก“ จาก,”,“ ถึง,”“ หัวเรื่อง,” สิ่งที่แนบมาและอื่น ๆ.

เข้าถึงคุณลักษณะ Gmail อื่น ๆ โดยใช้เมนูจดหมาย

คลิกเมนู "จดหมาย" เพื่อเข้าถึงคุณลักษณะอื่น ๆ ของ Gmail เช่น Google Contacts และ Google Tasks.

ดำเนินการกับข้อความของคุณโดยใช้ปุ่มการกระทำ

ปุ่มการดำเนินการช่วยให้คุณสามารถดำเนินการกับข้อความของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ปุ่มเพื่อติดป้ายกำกับลบหรือทำเครื่องหมายข้อความอย่างน้อยหนึ่งข้อความว่าเป็นสแปม ปุ่มการกระทำอยู่ใต้ช่องค้นหาและอยู่เหนือข้อความของคุณ.

ปุ่มบางปุ่มเช่น "เก็บถาวร" "รายงานสแปม" และ "ป้ายกำกับ" จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเลือกข้อความตั้งแต่หนึ่งข้อความขึ้นไปหรือเปิดข้อความ.

ปุ่ม "เลือก" ช่วยให้คุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมดหรือไม่ทั้งหมดข้อความที่อ่านหรือไม่ได้อ่านทั้งหมดหรือข้อความที่ติดดาวหรือไม่ติดดาวทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คลิกที่ลูกศรบนปุ่ม“ เลือก” เพื่อเข้าถึงตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการเลือกข้อความของคุณ.

หากต้องการเลือกข้อความทั้งหมดของคุณอย่างรวดเร็วให้คลิกช่องทำเครื่องหมายว่างบนปุ่ม "เลือก" เมื่อกล่องกาเครื่องหมายที่ปุ่ม“ เลือก” มีการทำเครื่องหมายในนั้นข้อความทั้งหมดของคุณจะถูกเลือก คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายที่ปุ่ม "เลือก" เมื่อมันมีเครื่องหมายถูกอย่างรวดเร็วยกเลิกการเลือกข้อความทั้งหมดของคุณ.

ปุ่ม“ เก็บถาวร” ช่วยให้คุณสามารถลบข้อความออกจากกล่องจดหมายของคุณ แต่เก็บไว้ในบัญชี Gmail ของคุณเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง คุณสามารถนึกถึงการเก็บถาวรเช่นการย้ายไฟล์สำคัญบนโต๊ะทำงานของคุณไปยังตู้เก็บเอกสารแทนที่จะเก็บลงในถังขยะ.

หากคุณได้รับข้อความใด ๆ ที่ดูเหมือนว่าเป็นสแปมให้ใช้ปุ่ม "รายงานจดหมายขยะ" เพื่อรายงานสิ่งนี้ต่อ Google แม้ว่าตัวกรองสแปมของ Gmail จะทำงานได้ดี แต่พวกเขาก็ไม่ได้สมบูรณ์แบบและมีข้อความผิดพลาดผ่านไปได้ทุกเมื่อ คุณสมบัตินี้ช่วยให้พวกเขากรองข้อความที่น่ารำคาญและไม่พึงประสงค์ได้ดีขึ้น หากต้องการรายงานข้อความว่าเป็นสแปมให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากข้อความในกล่องจดหมายของคุณหรือเปิดข้อความจากนั้นคลิกปุ่ม“ รายงานจดหมายขยะ” บนแถบเครื่องมือ.

หากคุณ (หรือ Google) ทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นสแปมโดยไม่ตั้งใจคุณสามารถกู้คืนได้ เพียงคลิกที่ป้ายกำกับ "สแปม" ในรายการป้ายกำกับทางด้านซ้าย เลือกข้อความที่ไม่ใช่จดหมายขยะและคลิกปุ่ม“ ไม่ใช่จดหมายขยะ” บนแถบเครื่องมือ.

โปรดจำไว้ว่ายิ่งคุณมีข้อความสแปมมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้นที่ Google จะทำการกรองข้อความที่ไม่ต้องการออกไปได้.

ใช้ปุ่ม“ ลบ” เพื่อย้ายข้อความไปที่“ ถังขยะ” ข้อความใน“ ถังขยะ” จะถูกลบอย่างถาวรโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน เมื่อข้อความถูกลบอย่างถาวรจาก“ ถังขยะ” จะไม่สามารถกู้คืนได้.

หากต้องการ“ ยกเลิกการลบ” ข้อความให้ย้ายข้อความลากไปยัง“ กล่องจดหมาย” หรือป้ายกำกับอื่น คุณสามารถลบข้อความทั้งหมดใน "ถังขยะ" ด้วยตนเองโดยคลิกที่ลิงค์ "ล้างถังขยะทันที" ที่ด้านบนของรายการ.

Gmail ช่วยให้คุณสามารถลบข้อความเฉพาะภายในชุดข้อความการสนทนา เราจะหารือเรื่องนี้เพิ่มเติมในส่วนต่อไป.

ปุ่ม“ ย้ายไปที่” เข้าถึงเมนูที่คล้ายกับปุ่ม“ ป้ายกำกับ” ที่กล่าวถึงด้านล่าง อย่างไรก็ตามเมื่อคุณเลือกข้อความหนึ่งข้อความขึ้นไปคลิก "ย้ายไปที่" จากนั้นเลือกป้ายกำกับจากเมนู "ย้ายไปที่" ข้อความหรือข้อความที่เลือกจะถูกย้ายออกจาก“ กล่องจดหมาย” ไปยังป้ายกำกับนั้นเช่นโฟลเดอร์.

ปุ่ม "ป้ายกำกับ" ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อความของคุณเป็นหมวดหมู่ คล้ายกับโฟลเดอร์ แต่เพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ไม่สามารถใช้ได้กับโฟลเดอร์: คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับได้มากกว่าหนึ่งรายการในข้อความ.

ในการเพิ่มป้ายกำกับให้กับข้อความให้เลือกข้อความคลิกปุ่ม“ ป้ายกำกับ” แล้วเลือกป้ายกำกับจากรายการ รายการจะไม่ปิดหลังจากที่คุณเลือกดังนั้นคุณสามารถนำป้ายกำกับมากกว่าหนึ่งรายการไปใช้กับข้อความได้อย่างง่ายดาย.

มีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็นป้ายกำกับที่คุณใช้กับข้อความ ดังนั้นคุณสามารถทำเครื่องหมายข้อความด้วยป้ายกำกับที่คุณต้องการเช่น "อ่านในภายหลัง" และผู้ส่งข้อความจะไม่ทราบ.

ดำเนินการกับข้อความทั้งหมดหรือตรวจสอบอีเมลอย่างรวดเร็ว

หากคุณไม่ได้เลือกหรือเปิดข้อความจะมีเพียงปุ่ม Action สามปุ่มเท่านั้น:“ เลือก,”“ รีเฟรช” และ“ เพิ่มเติม”

ปุ่ม“ เลือก” (พร้อมกล่องกาเครื่องหมายว่าง) เสนอตัวเลือกเดียวกับที่ทำเมื่อเลือกข้อความหนึ่งข้อความหรือมากกว่าหรือเปิดข้อความ.

ใช้ปุ่ม“ รีเฟรช” (พร้อมลูกศรวงกลม) เพื่อตรวจสอบอีเมลใหม่.

เมื่อไม่มีการเลือกหรือเปิดข้อความปุ่ม "เพิ่มเติม" อนุญาตให้คุณทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วเท่านั้น.

แสดงข้อความบนปุ่มแทนที่จะเป็นรูปภาพ

หากคุณต้องการที่จะมีข้อความแทนไอคอนบนปุ่ม "การกระทำ" คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ.

คลิกปุ่ม "การตั้งค่า" และเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง เลื่อนลงไปที่ส่วน“ ป้ายชื่อปุ่ม” แล้วเลือกตัวเลือก“ ข้อความ”.

เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าและคลิก“ บันทึกการเปลี่ยนแปลง” ปุ่ม“ การกระทำ” ทั้งหมดยกเว้นปุ่ม“ เลือก” เปลี่ยนเป็นการแสดงข้อความแทนไอคอน.